Sistema Integrat de Gestió de Personal

S'ha realitzat una nova pujada a producció del sistema SIGP introduint noves funcionalitats, solucionat incidències i implementat millores, sent les més ressenyables  les següents:

Gestió d'Incapacitats Temporals:

• S'incorpora funcionalitat d'auditoria dels serveis web cap a CEPIT per a l'anàlisi dels casos d'error en les comunicacions (opció per a equip de suport).
• S'incorpora nova funcionalitat de “Historial d'Expedient”, que s'anirà incorporant a tots els procediments de SIGP. Registra totes les accions rellevants que es realitzen en l'expedient amb informació d'actors que les executen, unitats que intervenen o documents sobre els quals es realitzen accions relatives a signatura i anotació.
• Resolta incidència sobre enviament de document PDF no signat cap a CEPIT.
• S'habilita funcionalitat per a la càrrega automàtica en camps d'informació de mutualista.
• Resuelta incidencia de no mostrar información de árbol de unidades en el documento registral L14R.
• Actualitzada pantalla d'entrada d'informació de col·legiat.
• Recuperada funcionalitat de selecció de document des de ruta del PC en la pantalla de comunicacions amb CEPIT.
• Incorporats controls en la finestra de comunicacions amb CEPIT per evitar falta d'informació.
• Habilitat filtrat per" Província" de la xarxa de seguretat en l'opció de "Consulta d'alertes a CEPIT".
• S'incorpora identificador d'expedients en els correus de tornada de signatura per facilitar accés a expedient.

Gestió de RPT:

• S'incorpora nova funcionalitat de “Historial d'Expedient”, que s'anirà incorporant a tots els procediments de SIGP.Registra totes les accions rellevants que es realitzen en l'expedient amb informació d'actors que les executen, unitats que intervenen o documents sobre els quals es realitzen accions relatives a signatura i anotació.
• Se soluciona incidència relativa a l'entrada de tornades de carro després d'etiquetes de tipus “Titulació” o “Formació” en el fitxer BADEX.

Gestió del Pla Anual d'Acció Social:

• S'habilita funcionalitat per a la càrrega d'informació de fills de sol·licitants d'acció social des de fitxer a través de procés planificat.

Gestió del Pla Anual de Formació:

• Actualitzat funcionament en el canvi en la sol·licitud de l'estat ‘En estudi’ a 'Seleccionat', que ja no es farà en inscriure a les sessions, sinó en l'enviament del correu als inscrits. Per tant, sempre és necessari enviar el correu als inscrits perquè les sol·licituds canviïn d'estat 'En estudi' a 'Seleccionat'. Només en aquest moment els sol·licitants veuran pel Portal que han estat seleccionats, així com l'inici i fi de la sessió.
• Es canvia la Declaració Jurada (54_DJ): es mostrarà com a informació el Nom i Cognoms, DNI amb lletra, així com el nom del curs, data d'inici, data de finalització i nombre d'hores impartides.
• S'actualitza per complet la pantalla d'alta de sol·licituds amb l'objectiu de simplificar l'alta d'una sol·licitud. Així mateix, s'afegeixen nous camps d'informació:

Nou Botó ‘Denegar restants’ massiu per tancar sol·licituds ’04 - En estudi’, ’02 - Presentades’,  ’12 - Pendent del responsable’ i ’01 - Pendent de signatura del responsable’ a ’14 - Denegada’ amb motiu ‘2 - Sense plaça’.

Nova funcionalitat d'enviament de correu a tots els que se'ls denegui la sol·licitud. Apareixerà la finestra per seleccionar la plantilla de correu, amb la mateixa funcionalitat que actualment ofereix l'enviament del correu a inscrits.

• S'ha incorporat algorisme que analitza les sol·licituds aprovades i inscriu directament en les sessions planificades per a aquest curso-pla específic. L'algorisme s'executa amb el botó d'acció ‘Ordenar i inscriure’ en la pantalla de ‘Inscripcions per sol·licitud’, i tindrà en compte certs criteris en aquest ordre:

1. Si s'ha incorporat en l'últim any per una excedència per cura de fills (es mira la informació en RCP, no el check marcat pel sol·licitant en la sol·licitud).

2. Penalització: si el sol·licitant té vigent una penalització anterior, es descartarà la sol·licitud (no s'inscriu, però no se li canvia l'estat, és a dir es queda com ‘en estudi’).

3. Pes dels prerequisits que compleix el sol·licitant per a aquest curs.

4. Prioritat: la definida pel responsable.

5. Preferència: la definida pel sol·licitant.

6. Inscripcions en altres sessions: en cas d'empat, es prioritzaran les sol·licituds de persones que tinguin menys inscripcions a altres cursos del mateix Pla específic.

L'ordre d'inscripció en les sessions és per ordre de la data d'inici de les sessions.

• S'afegeixen nous botons per recuperar document del portasignatures massiu i retirada d'anotació massiva i individual, en Processos de RR.HH. \ Formació \ Certificats i docs. Registrals.
• S'ha corregit l'error pel qual en generar el Certificat d'alumnes, apareixien també els alumnes als quals se'ls havia cancel·lat la inscripció i els que tenien una inassistència >10%.
• En el cas de cursos amb prerequisits variables els sol·licitants podran, al Portal, incorporar un document que justifiqui el compliment del prerequisit variable marcat.
• Es millora l'algorisme del botó d'acció ‘Comprovació de sol·licituds’, en la pantalla d'inscripcions per sol·licitud.
• Es millora la resposta de les pantalles al Portal quan el sol·licitant cancel·la una sol·licitud.
• Es corregeix “bug” en els casos d'alumnes amb una compatibilitat, on apareixia la seva sol·licitud de Formació duplicada.
• En el cas del MPT en el seu àmbit de Perifèria, en prémer el botó ‘Prioritzar per Província’ s'enviarà correu al Coordinador en comptes del Secretari Provincial.
• S'elimina la ‘Prioritat’ dels sol·licitants a les seves sol·licituds de formació. Ara els sol·licitants donaran la ‘Preferència’ i els responsables (en el cas d'haver-los) la ‘Prioritat’. En la sol·licitud de formació s'han canviat els literals dels botons ‘Augmentar prioritat’ i ‘Disminuir prioritat’ per ‘Augmentar Preferència’ i ‘Disminuir Preferència’. Al seu torn, els responsables tenen ara un camp per donar les prioritats en les sol·licituds.
• S'afegeix botó d'acció ‘Llevar accés a coordinadors’, per retirar de forma massiva l'accés als Coordinadores seleccionats en la pantalla d'inscripcions.
• S'habilita per als Coordinadors el botó d'acció ‘Correu inscrits’, en la pantalla Processos de RR.HH. \ Formació \ Gestió de sessions \ Gestionar sessions de formació – Inscripcions, perquè puguin enviar els correus als alumnes.
• Canvi del filtre d'entrada de Gestió de Sol·licituds en el qual s'han afegit botons lupa en alguns camps i es comprova que els que porten valors depenents d'uns altres tenen en compte els filtres dels superiors.
• Actualització del filtre de Gestió de Sessions: s'han afegit botons lupa en alguns camps i es comprova que els que porten valors depenents d'uns altres tenen en compte els filtres dels superiors.
• S'incorpora funcionalitat perquè les Dates d'Inici i Fin, en la presentació d'Inscripcions, siguin les del calendari de la sessió.

Procedimientos Genéricos de SIGP:

• Solucionada incidència relativa a la no assignació de règim jurídic en l'alta d'empleat extern en SIGP.
• S'habilita funcionalitat per poder obtenir un llistat amb tots els documents generats per un usuari gestor que pertanyi a unitat de l'àmbit de la xarxa de seguretat del gestor logado. Aquesta funcionalitat es troba disponible en l'opció "Visualitzar documents de la xarxa" a través dels camps del filtre "NIP Gestor", "Nº Documento Gestor", "Cognoms Gestor", "Nomeni Gestor".

Seguint amb les actuacions de millora sobre el material disponible per Usuarios i Gestores de Recursos Humanos s'han publicat les següents guies relatives al procediment de Formació de SIGP:

• Guia ràpida sobre flux de Formació.
• Guia ràpida sobre configuració de percentatges d'inassistència.
• Guia ràpida sobre generació de Certificats i Documentos Registrals F10R-L7R i DESER.

Es pot accedir a les guies publicades des d'Espacio SIGP, amb el següent accés directe:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/mangestor/formaci-n-.html

S'ha dut a terme una nova pujada a producció del sistema SIGP on s'inclouen millores sobre els diferents mòduls de l'aplicació, sent les més ressenyables els següents:

Altes i Bajas de Personal Laboral

• S'habilita, mitjançant icona de selecció, la possibilitat de selecció o canvi de lloc en la secció de lloc de baixa, per poder cobrir els casos en els quals cal fer una baixa d'un lloc que ja no s'ocupa per sentència judicial o similar.
• Actualitzat el procés de generació de trucada per a anotació en RCP en el cas del document registral L12R d'acord a si la situació inicial és de ‘actiu’ o una altra diferent.

Anotaciones Genéricas

• Habilitat nou tipus de document ‘0_F10R_L7R’ per a la càrrega d'Empleats i generació d'expedients automàtica a través de fitxer. Permetrà no haver de distingir el tipus de document segons el règim jurídic de l'empleat.
• Actualitzada informació de la titulació per a la generació dels documents registrals F10R i L7R, mostrant la descripció llarga de la titulació en lloc de la curta.
• Solucionada incidència en la generació de la trucada a anotació del documento F31R per al cas de funcionari que té ‘Escala’ en lloc de ‘Cos’ que impedia el seu enviament a anotació.

Comissions de Servei Interdepartamentals i Departamentals

• S'habilita enllaç "Generar Documents" amb independència del rol o que el gestor logado pertanyi o no a la unitat RH Responsable Destinació que apareix en l'expedient. D'aquesta forma es permet generar el document 10_ACUER (Acuerdo de comissió de serveis F7) si és necessari. En el cas d'acte-assignació d'expedient per part del gestor, s'habiliten botons d'acció per a l'arxivat o tancament de l'expedient.

Gestió de compatibilitats

• Solucionada incidència relativa a mostrar el filtre de localitat en seleccionar a un empleat per a l'alta d'expedient.

Gestió de RPT:

• Optimitzat procés de generació de document RID per al cas d'expedients amb un alt nombre de llocs gestionats.
• Afegida obligatorietat del camp “Tipus d'expedient” per evitar problemes en l'enviament de l'expedient a portal CECIR.
• S'incorpora obertura del camp “Descripció” del lloc en l'alta de lloc de laboral només per al cas de llocs no pertanyents a IV conveni.
• Inclosa adaptació per permetre a unitats de RH de serveis centrals, l'enviament d'expedients a portal CECIR que reben des d'unitats de RH d'organismes depenents.
• Es corregeix incidència relativa a la no habilitació del botó “Nou lloc” en la pantalla “Alta posat cerca RCP”.
• Solucionada incidència relativa Estudiar a la generació del fitxer Cuadro I (RPT actual i modificada) per al seu enviament a portal CECIR.

Gestió d'Acció Social

• S'incorpora funcionalitat per poder planificar la càrrega de rendes del pla d'acció social des de fitxer Excel.
• Actualització de pantalla de càlcul del barem d'ajudes familiars pels quals tenen 5 fills o més i opcions sobre "Coeficient càlcul punt. rendes X fill"  en funcionalitat de barem per fórmula.
• Solucionada incidència relativa a l'obertura dels documents adjuntats des de portal a la sol·licitud, en l'opció disponible en la pestanya “Documents” de la pantalla de sol·licitud.

Jubilaciones Interdepartamentales i Departamentals

• Afegit nou tipus de document, per Jubilaciones Interdepartamentales del tipus Seguretat Social, denominat “Informe de Simulació de Jubilació”. Es col·loca com a obligatori en l'enviament de sol·licitud des del portal en el cas de seguretat social.
• Solucionada incidència relativa a la tramitació en la DGFP d'una sol·licitud de jubilació rebuda des del portal ,quan s'ha inclòs en la mateixa informació d'altres pensions.

Reconeixement de Grau

• Habilitada possibilitat de selecció de relació de serveis de l'empleat per al reconeixement de grau.

Reconeixement de Serveis Previs

• Solucionada incidència en la càrrega de serveis previs quan es pren com a referència la data de cessament de l'empleat. Es prendrà el lloc ocupat sobre el qual es realitza el cessament.

Soluciones Genéricas

• Actualitzats enllaços del portal Internet de SIGP per apuntar a serveis de Funciona en seu Funciona.
• Incorporada funcionalitat que permet mostrar la unitat de recursos humans responsable a la qual es traslladen expedients quan el trasllat es fa des de la gestió massiva d'expedients d'un procediment.
• Actualitzat el format Excel dels informes de llocs (opció Genèrics comunes – Informes/consultes genèriques – Informe de llocs), per facilitar la seva explotació als gestors.
• Incorporada funcionalitat en la finestra de visualització de document en l'aplicació, de manera que es permet el seu re-dimensionament segons grandària ajustada pel gestor.

En l'última pujada a producció del sistema SIGP s'han introduït nous desenvolupaments, solucionat incidències i implementat millores, sent les més ressenyables  les següents:

Altes i Bajas de Personal Laboral:

• Millora en la recuperació de característiques de lloc creat en SIGP per a alta de laboral en camps de l'expedient d'altes i baixes de personal laboral.
• Solucionada incidència respecte a l'enviament del documento NIE en la trucada a anotació del M3R.

Cessaments de Personal Funcionari:

• Solucionada incidència respecte a la informació enviada en anotació de cessament amb canvi d'administració, quan l'administració destino és diferent d'una Comunitat Autònoma.

Comissions de Servei Interdepartamentals i Departamentals:

• S'inclou possibilitat de canviar "Unitat" del lloc associada al lloc. "Origen" o "Reservat" en la pestanya "Posat Origen", abans de guardar l'expedient, perquè puguin corregir aquells moviments cap a borses de llocs que donen lloc a problemes en les pròrrogues a l'hora de demanar els informes.

Convocatòries de Lliure Designació:

• Solucionada incidència en annexos d'adjudicació respecte a no mostrar la informació oculta en cas de selecció de GDPR.

Descarga de fitxers SIGP:

• Solucionat cas en fitxer de descàrrega de NEDAES que porta els nivells de la primera activitat laboral i no de l'actual.
• Corregit cas pel qual es duplicaven certs registres en el fitxer RPERSONA de la descàrrega SIGP.
• Corregit cas d'error en el camp Data de cessament en la taula posicional P_ACCESS_PERSONA.
• Solucionat cas en descàrregues de fitxers NEDAES respecte al tall en alguns camps d'informació.
• Corregido casos de error reportados respecto a campos de complementos en fichero Excel RPTL.

Evaluación de Desempeño:

• Incorporada funcionalitat per a la realització d'una avaluació d'acompliment 360º, on un avaluat pugui tenir assignats diversos avaluadors que poden ser de nivell organitzatiu diferent. L'avaluació 360º es realitzarà sobre les competències assignades a l'empleat.

Genèrics Comuns SIGP:

• S'habilita poder recuperar mitjançant validate (tabulador) un text en finestres de generació de documents "Recursos", "Observacions", "Disposició aplicada" i "Normativa de signatura". Si es tecleja l'identificador del text i es pressiona tabulador es recuperarà el text de la plantilla en la pantalla corresponent.
• Incorporada connexió amb serveis web d'Autentica per a l'alta d'usuaris en Autentica automàtica des de procediments de SIGP, o l'assignació automàtica de permisos d'accés a aplicatiu SIGP per a usuaris gestors.

Gestión de Compatibilidades amb activitat pública o activitat privada:

• S'actualitza el guardat de la informació d'adreça de l'empleat per a ús d'oficis i resolucions estàndard.

Gestió del Pla Anual de Formació:

• Nova funcionalitat que permet generar directament el document DESER en el procediment de  Formació.
• S'inclouen millores en els filtres per obtenir dades sol·licituds.
• Millora en pantalla “Gestionar inscripcions per sol·licitud” per unificar botons “Comprovar Prerequisits”, “Calcular Centre Actual”, “Control de Curso” en un únic botó “Comprovació de sol·licituds”.
• Nova funcionalitat associada a l'opció “Excel dades d'inscripcions”, on s'inclouen nous informes amb més camps i nova forma de visualització a través de pestanya “visualitzar informes”.
• Habilitat control que limita el màxim nombre de cursos als quals pot estar inscrit un alumne per Pla específic. És configurable per cada gestor de formació.
• Millora al portal de formació perquè en fer la sol·licitud es mostrin només els prerequisits dels cursos que s'han seleccionat.
• Nous checks afegits a la sol·licitud del portal de formació per informar sobre incorporació al servei actiu en l'últim any procedent del permís de maternitat o paternitat, haver ingressat des de la situació d'excedència per raó de guarda legal o atenció de persones majors dependents o persones amb discapacitat, trobar-se en permís de maternitat, paternitat o excedència per motius familiars o que es requereix adaptació.
• S'habilita funcionalitat per eliminar una absència gravada.
• S'introdueix que el percentatge d'assistència per emetre els certificats pugui ser configurat per cada Gestor de Formació i a més individualment per cada tipus de curs (presencial, videoconferència…) de manera que es tingui en compte a l'hora de generar els certificats i anotar en RCP.
• S'habilita la generació de l'estadística d'avaluacions en format Excel.
• S'habilita la generació de l'informe de Personas pendents de contestar l'avaluació en excel, afegint a més el correu i el telèfon dels alumnes.

• S'afegeix nou Excel per persona amb la següent informacion:

- Sol·licituds realitzades, iniciant el seu estat (obtenir dades de sol·licituds)

- Cursos realitzats, amb informació d'assistència.

- Llista de certificats emesos.

• S'incorpora calendari mensual / anual amb totes les Sessions programades, on es pot filtrar per: Any, Pla anual, Pla específic, Curs i Mes.
• Es limita visibilitat de l'informe 'Obtenir dades de sol·licituds' sobre sol·licituds de personal de la pròpia província quan es té rol de Coordinador.

Gestió de la Productivitat:

• Habilitada nova pantalla prèvia abans de la simulació que conté els botons principals d'acció per a gestió de la productivitat.
• Inclòs concepte i camps necessaris per tenir un "Pressupost fixat" a més del ja existent com Presupuesto Simulado, que es pugui actualitzar posant les quantitats reals que assignen més enllà de les quals surten en Simulació.
• En opció de Validació de sol·licituds, on apareixen les sol·licituds de productivitat en diferent estat, s'habilita filtrat pel camp "mes" que ja apareix com a resultat en columna.
• S'habilita validació o acceptació de les sol·licituds de manera massiva, per poder fer aquest procés amb les productivitats del mes corresponent.
• S'habilita en l'opció de validació de sol·licituds, poder distingir les sol·licituds pendents que ho són per la productivitat del mes de les quals són peticions que arriben del responsable d'unitat.
• S'ajusten els informes Excel i PDF de productivitats perquè mostrin les productivitats d'un mes.

Reconocimiento de Trienios:

• Es corregeix incidència de cerca d'expedients per camps data del filtre inicial.
• Incorporats en l'informe de triennis els empleats amb situació administrativa computable però que no tenen activitat laboral (no ocupen lloc), per exemple aquells en situació administrativa de" Cura de familiars".
• Solucionada incidència en relació a l'enviament massiu de documents per a l'anotació.

Registre d'Òrgans de Representació:

Nous ajustos per l'Acord 16 de Desembre de 2020:

• Per a qualsevol gestor de ROR de Ministeris/ Organismes/ Agencias,… es permet assignació de crèdit 8b i 8d en les següent circumstàncies:

-Mínim crèdit horari d'assignació – 7,5 hores.

-Per sobre de 7,5 hores pot triar la quantitat d'hores que vulgui, no hi ha trams, fins al límit de 100 hores.

-Aquests departaments i organismes poden barrejar també crèdits -8.b) amb 8.d) amb el límit de les 100 hores.

• Si a un delegat sindical se li concedeix una dispensa total, pot disposar del seu crèdit horari com a delegat o delegada sindical lliurement, per cedir-ho a la BHDS o a un altre DS de la seva mateixa secció sindical i centre de treball, si és una dispensa diferent de la BHDS; si la DT és de la BHDS pot cedir el seu crèdit horari a aquesta borsa o no fer gens amb el seu crèdit, l'hi pot quedar.

• FP pot a un empleat amb crèdit de Delegado Sindical, tingui com tingui el crèdit, li pot assignar 140 hores de CHMD per donar-li posteriorment una dispensa.

• S'inclouen modificacions sobre col·locar Fecha de Fin automàtica en una DT si la persona té cessió de crèdit amb data de finalització.

 En l'última pujada a producció del sistema SIGP s'inclouen nous desenvolupaments i millores en els diversos procediments del sistema, sent els més ressenyables els següents:

Altes i Bajas de Personal Laboral:

• Actualitzat camp "Període de Cotització" en la generació del document registral L12R (Baixa per Jubilació) per incloure text del tipus “Años, mesos i dies”.
• Es permet la gestió d'empleats que van pertànyer a l'àmbit de gestió de l'usuari gestor, amb relació de serveis tancada, d'acord al tipus de tancament de la relació de serveis.
• Es corregeix incidència per mostrar el NIP RCP de l'empleat en el document M3R.

Anotaciones Genéricas:

• Limitada longitud del camp “Autoritat” a 100 caràcters en les anotacions dels documents registrals per a esments i condecoracions (F11R, L8R), que és la longitud màxima permesa en RCP.
• S'ofereix com a tipus de document en camp “NIF” en la generació dels documents registrals de variació de dades d'identitat (DID) i variació de dades personals (DPR), marcant en el document tipus “Altres” però portant a RCP el tipus “NIF”.

Autorització de Compatibilitats:

• Recuperades opcions per a la generació de l'informe de compatibilitats actives - excel per al Portal de transparència.
• Incorporat nou documento “Petició de proposta”.

Cessaments de Personal Funcionari:

• Es possibilita el guardat d'expedient sense emplenar el camp “Fecha de Cese” per poder generar documents Acordo quan no es disposa d'aquesta data de cessament.

Convocatòries de Lliure Designació:

• Solucionada incidència en la generació de l'annex de llocs convocats.

Genèrics Comuns de SIGP:

• Actualitzades les trucades a AnotaRCP per a l'enviament d'anotacions cap a Registre Central de Personal, incloent informació de “flags de capçalera” d'alguns documents, així com informació d'unitat i província relatives a l'anotació.
• Actualitzats filtres de cerca d'expedients en procediments departamentals per permetre:

-Cerca d'expedients en estat diferent a “Finalitzat”.

-Cerca d'expedients  per la unitat de l'empleat mitjançant camps "Aneu Unitat" i check "Unitats depenents".

• Millora en la funcionalitat de l'enllaç “Envío documentació a RCP” incorporant com a columnes en la taula de documents per adjuntar l'estat i data de generació del document. Se soluciona incidència de no enviament del correu d'avís a RCP quan s'inclouen tornades de carro.
• Millora en la funcionalitat de generació de document DESER:

-S'anul·larà automàticament el document original en l'expedient SIGP quan el document DESER s'enviï a anotar a RCP.

-En la generació del DESER es mostrarà finestra amb les dates d'efecte i signatura del document original que van al DESER segons cada cas per si fos necessària correcció per part del gestor en casos d'error.

• S'inclou en la consulta traduïda de SIGP la descripció del grup professional de laboral al costat de l'identificador.
• Se soluciona incidència que no permetia l'esborrat de llocs donats de alta en SIGP o la modificació de les dades sobre aquests llocs.
• Actualitzada funcionalitat que permet a les unitats de RH Depenents veure els signants que veu la seva unitat de RH responsable, amb vista a poder seleccionar-los quan generen documents que van a enviar posteriorment a la seva unitat RH responsable.
• S'inclouen noves famílies de llocs existents en RCP no contemplades en SIGP per a l'alta de llocs en SIGP (“X”, “W”, “V” i “E”). Així mateix es permet l'alta de llocs de catàleg i la duplicació dels llocs creats en SIGP.
• Se soluciona incidència en els informes de llocs que mostraven la data de generació de l'informe en lloc de la data de referència sol·licitada per a les dades.
• S'augmenta la longitud del camp nombre de document identificatiu de la persona en l'alta d'empleats en SIGP (opció “Alta i Informació de la persona”) per cobrir els casos de documents d'estranger de més de 20 caràcters.
• Actualitzada cerca d'empleats en procediments departamentals per mostrar a les persones de l'agrupació de seguretat del logado, segons la província del lloc de destinació i no segons la província de residència.

Gestió del pla  d'Acció Social:

• Corregida incidència en informe per obtenir dades de sol·licituds, on apareixerà únicament un registre per sol·licitud amb informació del correu electrònic indicat en la mateixa.
• Corregida incidència que no permetia generar l'informe llistat de documents de l'empleat.

Jornada Reducida (Anotaciones Genéricas):

• Nova funcionalitat en portal SIGP per a la sol·licitud de Jornada Reducida en les seves diferents modalitats. S'inclou:

-Opció per a sol·licitud en portal SIGP i seguiment de la sol·licitud.

-Pas per registre electrònic (GEISER) de la sol·licitud.

-Opció per a seguiment d'estat de la sol·licitud i visualització del document registral després de notificació.

• Nova funcionalitat en el procediment d'anotacions genèriques de creació automàtica d'expedient després de sol·licitud de reducció de jornada, per a generació de document registral F25R o L17R, amb càrrega automàtica de dades incorporades en la sol·licitud per al document registral.

Jubilaciones Interdepartamentales i Departamentals:

• Inclosa funcionalitat de relació entre unitats de RH depenents i RH responsables perquè les unitats RH depenents puguin enviar el F15 a les unitats RH responsables.
• Incorporats controls al portal de sol·licitud de jubilació voluntària en relació a no permetre la sol·licitud si s'està en prolongació al servei actiu o no es té l'edat de jubilació corresponent.
• Es flexibilitza la cerca de l'empleat per a la jubilació amb independència del seu règim de jubilació, donant opció a corregir en el cas que fos necessari.
• Adaptat format de sol·licitud de jubilació voluntària en portal segons últims canvis introduïts per Clases Pasivas.
• Afegit flux de petició de semblar entre FP i unitats de RH de serveis centrals per al cas de jubilacions voluntàries del règim de seguretat social.

Prolongació al servei actiu:

• Nova funcionalitat que permet generació de document DESER en procediment de prolongació al servei actiu.
• S'habilita possibilitat de trobar empleats en situació d'excedència per a la gestió de la seva prolongació al servei actiu.

Reconeixement de Serveis Previs:

• Solucionada incidència de solape entre la informació de la taula de serveis previs exercits i la informació de signatura quan el nombre de serveis en taula en gran.

Reconeixement de triennis:

• Incorporat nou camp en l'expedient “Nombre de triennis total” per als expedients de laborals, que es calcularà automàticament i que permetrà al gestor la seva actualització si es detecta algun error en les dades. Aquest valor es portarà al document registral i en la trucada a AnotaRCP.
• S'inclou control que impedeix que aparegui personal eventual en els informes de venciment de triennis.
• Corregida casuística de desplaçament d'1 dia de la data de compliment de trienni.
• Solucionada incidència de no trasllat de la quantia del trienni quan l'expedient de triennis es genera directament des de l'informe de venciments.

Preses de possessió:

• Incorporat icona de cerca i selecció de lloc en el camp “Posat de cessament” per a expedients de generació de F5R (Cessament i TP signats per la mateixa autoritat), de manera que es puguin cobrir els casos de F5R para anul·la i substitueix no generats prèviament en SIGP o uns altres.

En l'última pujada a producció s'han implemantado millores en el procediment de Gestió d'Incapacitats Temporals, sent les més significatives les següents:

• Es depura la informació que es mostra en les cerques del camp Aneu Situació a través de la icona lupa, tant en els camps de filtre com en la llista resultant del mateix.
• S'inclou control en guardar expedient, després de crear un esdeveniment inicial, per comprovar si existeix alguna IT finalitzada de la mateixa persona en els útlimos180 dies. Si és així, s'indicarà mitjançant un avís de manera que es pugui revisar si és una recaiguda o una nova IT.
• S'habilita nou botó en la pantalla de comunicacions a CEPIT per accedir a les alertes de l'interessat.
• Es recol·loca el camp "Data parteix confirmació" per sota de" Data Període De:" i "Data Període A:" per a un millor ordenament de la informació.
• Si existeix una Data de 4 mes de baixa, aquesta es mostrarà en tots els esdeveniments posteriors en la pantalla i en els documents.
• Es facilita la tramitació d'un tancament d'IT per causes excepcionals com a defunció o similar. Es canvia la tramitació basada a desmarcar check "P.Alta" per un blego amb les dues següents opcions:
• Cierre por Alta (valor per defecte) -- obligarà als camps necessaris per a l'alta, com a mínim la Data d'Alta, Causa d'alta, nom i primer cognom del col·legiat.
• Cierre Manual - En aquest cas només serà obligatòria la causa de finalització i la data de tancament.
• En les pantalles de comunicacions a CEPIT s'elimina la part inferior que mostra informació sobre les comunicacions amb CEPIT els serveis web. Aquesta informació és redundant, ja que per cada comunicació realitzada es mostra un registre en la part superior de la pantalla i es disposa de botons per accedir a  la informació de CEPIT.

S'ha actualitzat la versió de l'aplicació de Concurs Unitari de Laborals en producció. Amb aquesta actualització es tanca la versió inicial amb la qual s'afrontaran els concursos unitaris de personal laboral en els propers mesos. Entre les actualitzacions cal destacar les següents:

• Adaptación del portal de concursos de laborals per cobrir en la petició de sol·licitud, peticions a llocs i peticions genèriques derivades de l'Acord IV conveni de laborals:

1. 1. S'adapten les pàgines del portal a l'IV conveni.
   2. Control sobre els grups/especialitats possibles a sol·licitar, amb orientació de les titulacions necessàries per demanar un especialitat professional d'un grup professional.
   3. Inclusión de peticions genèriques sobre Grup Professional/Especialitat Professional amb possibilitat d'indicar Localitat, hàbils per a tots els concursos en període anual mentre no obtingui adjudicació.
   4. S'habilita desistiment per lloc i a petició genèrica de la sol·licitud.

• Inclusió de nova opció en portal per a la consulta dels llocs publicats en la convocatòria, amb accés a informació detallada dels mateixos.

• Adaptació de la pantalla de sol·licituds realitzades per incorporar informació de peticions genèriques.

• Adaptació de la solució per a la gestió del concurs per part de les unitats de RH:

1. 1. Adaptació de les pantalles de concurs per a inclusió d'informació de llocs en IV conveni.
   2. Adaptació de les pantalles de sol·licitud per cobrir camps d'IV conveni de laborals i el nou format de petició de llocs genèrica.
   3. Inclusió de procés d'assignació de llocs a sol·licitud segons peticions individuals i peticions genèriques sobre la base dels llocs de la convocatòria.

   4. Adaptació de la càrrega del certificat de mèrits incloent camps d'IV conveni de laborals i registre de temps de permanència en grup professional des del qual es concursa.

   5. Incorporació de nova exclusió basada en l'especialitat professional del lloc ocupat o en defecte d'això de la titulació habilitant sobre lloc sol·licitat.

   6. Incorporació de nous mèrits generals segons bases de la convocatòria.

   7. Incorporació de nous criteris de desempat segons bases de la convocatòria.

   8. S'habilita funcionalitat de còpia de llocs no adjudicats i sol·licituds no adjudicatàries d'una convocatòria a la següent en el període anual. En aquesta còpia de sol·licituds es copia informació de certificat per a valoració de sol·licitud amb actualització de l'antiguitat a nova data fi de presentació de sol·licituds.

• Incorporació de nous llistats d'explotació:

1. 1. Especialitats professionals i Titulacions habilitants dels llocs publicats en la convocatòria. Dues modalitats, bàsica i amb informació de lloc de la convocatòria.
   2. Informe detallat de llocs de la convocatòria.

En l'última pujada a producció del sistema SIGP s'han implementat les següents millores:

S'ha actualitzat la versió del procediment de Gestió d'Incapacitats de SIGP, dotant al mòdul de noves funcionalitats:

• Nou filtre i llista d'entrada d'expedients IT i esdeveniments.
• Gestió massiva d'expedients IT.
• Gestió massiva de comunicacions amb CEPIT.
• Millores en les pantalles comunicació amb CEPIT per a enviament d'esdeveniments i documentació.
• Carga d'informació de col·legiats existent prèviament en BADARAL.

Així mateix s'incorpora  la reordenació alfabètica de les opcions del menú d'usuari.

Es publiquen nous videotutoriales en Espai SIGP relatius al procediment de Concurso de Méritos, amb la finalitat de facilitar als gestors de Recursos Humans la comprensió i ús de les funcionalitats del mòdul. Són els següents:

• Proposta de places a Servicios Centrales
• Revisar puntuacions per Consursos Unitarios
• Valoración pels membres de la Comissió.

Estan disponibles dins de Funciona, amb accés directe des del següent enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales/concursos.html

En l'última pujada a producció del sistema SIGP s'han introduït nous desenvolupaments, solucionat incidències i implementat millores, sent les més ressenyables  les següents:

Anotacions genèriques:

• Nova funcionalitat per a enviament de documentació de l'expedient a la S.G. de Registre Central de Personal, per a aquells casos excepcionals on cal enviar documentació més enllà de l'habitual anotació.
• Nova funcionalitat per a la generació de document DESER de qualsevol anotació realitzada prèviament. Se sol·licitaran totes les dades del DESER i es podrà executar sobre qualsevol document hagi estat generat en SIGP o no.
• Habilitada possibilitat d'enviament massiu a signatura de diferents tipus de document registral.
• Afegida llista de tipus de document en el camp del filtre d'entrada als expedients. Se soluciona incidència que no permetia una correcta cerca per dates d'inici en el filtre d'entrada als expedients.
• Retirada obligatorietat d'emplenar el camp “Tipus de Falta” en la generació de documents registrals de Sancions i Suspensions de Funcions.

Concursos Unitaris de Personal Laboral:

Completada solució de concursos unitaris de laborals amb les adaptacions que cobreixen les bases del concurs:

• Nova exclusió per no tenir l'especialitat professional corresponent del lloc sol·licitat basada en l'últim lloc de l'empleat.
• Nous mèrits: Mèrits professionals puntuació addicional, Traslado Obligatorio puntuació addicional, Antigüedad basada en conveni únic.
• Nous criteris de desempat.
• Habilitada funcionalitat per no visibilitat de llocs inclosos en convocatòria, en període d'obertura de portal de sol·licituds, fins a la seva publicació pels gestors de FP.
• Adaptació dels annexos de llocs eliminant columnes no necessàries en el concurs unitari de laborals
• Funcionalitat de trasllat de sol·licituds no adjudicades entre convocatòries del mateix any. En el trasllat s'actualitza certificat recalculando antiguitat a la nova data de finalització de presentació de sol·licituds.
• Adaptacions en la petició de prioritats al portal de sol·licituds.
• Habilitada funcionalitat en portal de desistiment parcial sobre ordres de preferència de la sol·licitud.

Genèrics Comuns:

• Funcionalitat “Documents de la xarxa”, incloses noves columnes d'informació relatives a la unitat creadora del document.
• Resolta incidència en l'Alta de llocs que impedia l'alta de posats tipus “Catàleg” en el cas de laborals.

Gestió del Pla Anual de Formació:

• Resolta incidència per la qual en crear les sessions des de l'opció de ‘Cursos del Pla específic’ no s'estaven creant els calendaris de les sessions.

En l'última pujada a producció del sistema SIGP s'han implementat millores i solucionat diverses incidències, sent les més ressenyables les següents:

Altes i Baixes de Personal Laboral

• En el filtre d'accés a expedients s'ordenen els estats d'expedient pels quals es filtra.
• S'incorporen els tipus de tramitació faltantes en els filtres dels informes.
• Eliminada obligatorietat d'emplenar els camps relatius a naixement per poder generar els documents  L1R, L2R, L3R , L12R.

Anotaciones Genéricas

• Inclusió en els correus d'avís d'anotacions genèriques de l'identificador de l'expedient i la persona a la qual correspon l'avís.

Concursos de Méritos

• Inclusió de Fase1 del desenvolupament del Concurs Unitari de Laborals que proveeix de solució de portal per a peticions d'IV conveni, nova exclusió basada en grup professional/especialitat professional o possessió de titulació habilitant i altres millores.
• S'afegeix nou camp Data de Desistiment parcial en pantalles de l'aplicació i portal per a  tractament de desistiment parcial.
• Solucionada incidència amb la selecció del certificat de mèrits que s'associa a la sol·licitud del concurs.

Descàrrega de fitxers SIGP

• S'actualitza la descàrrega de fitxers de SIGP per incorporar la informació dels dies de vacances i assumptes particulars de l'empleat en els camps ja habilitats a aquest efecte.
• S'optimitza la descàrrega de NEDAES per reduir el temps de generació dels fitxers.

Gestió de RPT

• Adaptada solució amb últims canvis i resolució d'incidències sobre personal laboral en III i IV conveni.

Genèrics Comuns

• S'incorpora solució que permet l'entrada de dies de permís anual de vacances, assumptes particulars,… i el càlcul automàtic de les vacances que corresponen al personal de l'àmbit l'any. Es permet als gestors actualitzar els dies corresponents d'un empleat si fos necessari. Aquesta informació és rellevant en la càrrega de dades per a Trama.
• S'habilita solució que permet guardar històric de comentaris de rebot d'anotació rebuts des de RCP.
• Actualitzada pantalla d'alta d'empleat extern de SIGP per poder canviar dades una vegada realitzat l'alta.
• Alta de lloc en RPT - Obert camp Data d'Inici quan el lloc és de tipus laboral.
• Actualitzat l'accés a l'opció “Alta i Informació de l'empleat” desde procedimientos como Formación o Compatibilidades para unificar pantalla de alta.
• En l'opció “Consulta documents de l'empleat” no es mostraran documents en estat “Anul·lat”.
• Opció “Informe de Puestos” – Solucionada incidència en la generació dels informes per a laborals per falta del camp “Conveni”. S'habilita la sortida cap a Excel.
• Habilitada opció “Documentos Pendientes de signatura” per a tots els gestors. Aquesta opció permet veure els documents pendents de signatura en la unitat per signant, procediment o entre dues dates a indicar.

Jubilaciones Interdepartamentales

• Solucionada incidència per la qual no eren visibles expedients creats en FP una vegada tancat l'expedient després de creació.

Reconeixement de Serveis Previs

• Solucionada incidència sobre la informació de signatura en annexos de serveis prestats.
• S'incorpora en els annexos de certificats de serveis previs i prestats (43ANIS, 43ANIP), camp "Observacions" just sota el camp "Total Serveis Prestats".

Registre d'Òrgans de Representació

• Inclusió dels canvis derivats de l'Acord de 16 de desembre de 2020 d'assignació de recursos i racionalització de les estructures de negociació i participació que modifica l'Acord de 30 de maig de 2017.
• Resolta incidència sobre cessió de crèdit de Representante Electoral.

Tomas de Posesión de Personal Funcionario

• Solucionada incidència relativa a no mostrar informació en la secció del lloc en documents registrals de presa de possessió quan el lloc era subjecte a condició.

Oberta convocatòria de sessions de formació en SIGP sobre nova solució per a la Gestió d'Incapacitats Temporals, que se celebraran a la fi d'Abril i durant el mes de Maig.

Es distingeixen sessions específiques per a personal de serveis centrals i personal de serveis perifèrics, sent requisit necessari disposar del perfil per a la gestió del procediment.

Les sol·licituds es realitzen a través de l'opció de Formació dins de “Els meus serveis  de RH (SIGP)”, al portal Funciona, amb accés des de l'enllaç:

Intranet: https://www.funciona.es/public/funciona/areapersonal/autoservicio.html

Internet: https://sigp-internet.redsara.es/

Per a la presentació de sol·licituds cal triar el Pla de Formació SIGP 2021.

S'han realitzat modificacions que permeten la gestió de diversos casos en els següents procediments:

Anotaciones Genéricas:

• Corregida incidència en el document F17R on es mostraven intercanviades en ordre la secció “Recursos” i la secció “Observacions”

Cessaments de Personal Funcionari:

• S'habilita possibilitat de trobar a empleats ja cessats que històricament han pertangut a l'àmbit de gestió, de manera que es possibiliti la generació d'un nou document de cessament per error en el previ o per sentència judicial.

Gestió d'Incapacitats Temporals:

• Solucionada incidència en l'obertura d'incapacitat temporal de curta durada existint incapacitat prèvia tancada.

Gestió del Pla Anual de Formacion:

• Solucionada incidència en el camp Complemento Específic en la generació dels documents F10R, L7R.

Tomas de Posesión de Personal Funcionario:

• Habilitada solució que permet trobar llocs subjectes a condició en el Ministeri i Organisme que indiquen aquestes dades quan és diferent del Ministeri o Organisme on es troba el lloc.
• Inclòs avís en formalitzar una presa de possessió per concurs (OD-DC) quan la persona porta menys de dos anys en la situació administrativa d'excedència voluntària per cura de fills o excedència voluntària per cura de familiars per impulsar que es generi un F31R en lloc d'un F2R.
• Resolta incidència per la qual es produïa en certs casos la repetició de la secció de dades del lloc en els documents F2R i F5R.

En l'última pujada a producció s'han incorporat millores i correccions en diferents aplicacions del Sistema Integrat de Gestió de Personal:

Anotacions genèriques:

• S'incorporen canvis en la informació que es mostra en el document F31R i L24R seguint les recomanacions de la S.G. de RCP. S'autoritza anotació.
• S'habilita possibilitat d'esborrat d'expedient després de generació de document, mentre el document no estigui signat.

Ajornaments de Cessaments:

• S'habilita possibilitat d'alta en expedient d'empleat amb NIP fictici creat directament en SIGP.

Canvi de Situació Administrativa: 

• En el document F6R, s'homogeneïtza la grandària de lletra del text en la secció "Observacions" al tipus usat en la resta de seccions.

Concursos Departamentales i Concursos Unitaris de Personal Funcionari:

• Incorporada nova exclusió per pertànyer a unitats que no poden participar en el concurs, amb possibilitat de participació si és a llocs del mateix grup d'unitats i amb control de temps mínim en les mateixes per poder participar a altres llocs del Ministeri i temps mínim diferent per a llocs d'altres Ministeris.
• Es canvia la funcionalitat associada al botó d'acció "Sol·licitar places a les unitats" perquè sigui "Comunicació amb les unitats", de manera que es pugui realitzar una petició de llocs a les unitats o una comunicació d'un altre tipus amb les mateixes. S'habilita la possibilitat de selecció de document a compartir amb les unitats. S'afegeix nou tipus documento "Ofici de comunicació amb les unitats”
• S'incorpora la possibilitat d'incloure més d'un correu electrònic per unitat a l'enllaç "Unitats Finals", on s'incorporen les unitats finals o de RH SSCC (concursos unitaris), a les quals se sol·licita llocs per al concurs.
• S'habilita en els concursos unitaris nova funcionalitat en el perfil de concursos unitaris de RH SSCC, perquè es puguin incloure membres de la Comissió de Valoració dins del seu àmbit.
• S'habilita per al rol de gestió en FP en els Concursos Unitaris de Funcionaris l'opció de menú "Agrupació/Exclusions Cossos", que permet poder definir agrupacions.
• Es resol incidència relativa a l'associació de plantilles als llocs i es millora la gestió de les mateixes en els concursos unitaris.
• Resolta incidència amb la selecció de llocs condicionats en la sol·licitud al portal de SIGP.

Descàrregues de fitxers SIGP:

• S'optimitza la descàrrega del fitxer RPERSONA per evitar la duplicitat de registres de persones quant a la informació de persones jubilades en l'àmbit.

Gestió del Pla Anual de Formació:

• Es resol incidència relativa a la possibilitat de realitzar una sol·licitud des de portal en estat d'Excedència per Cura de Familiars.
• S'optimitza càrrega al portal de sol·licituds a l'entrada de l'empleat per evitar la carrega prerequisits d'altres cursos amb el mateix codi però que pertanyen a altres societats (altres àmbits).

Emissió de Certificats de Mèrits:

• Se soluciona incidència en la càrrega del lloc definitiu de l'empleat en el certificat quan es troba en ocupació provisional i no té lloc reservat.

Registre d'Òrgans de Representació:

• Es resol incidència relativa a la no visualització de textos associats als nous documents de gestió de les Dispenses Totals, en l'opció de definició de textos per als documents.

Reconeixement de Serveis Previs:

• Solucionada incidència respecte al document Annexo I en relació al desplaçament de la informació de signatura a la segona fulla deixant espai en blanc en la primera fulla del document.
• Solucionada incidència respecte a la col·locació dels serveis prestats en les taules corresponents, serveis en classes passives o altres serveis, en la generació del document de Certificat de Serveis per a Classes Passives (CS).
• Es resol incidència relativa al documento “Modificació del Còmput de Triennis”, quant a l'ordenació dels períodes pel camp ordre quan la posició és “I2 - Anteriors a l'acord d'acumulació”.

Reconeixement de triennis:

• Es retira control que no permet generar un expedient a un empleat si ja té un altre en estat diferent a "Finalitzat", per evitar la no finalització d'accions sobre expedients que generen problemes amb els canvis d'organització dels empleats. Serà el gestor qui controli si ja té expedient obert.

S'han realitzat noves pujades a producció per introduir millores i actualitzacions en els següents procediments:

Canvi de Situació Administrativa:

• En el cas del Reingrés (check reingrés seleccionada) no s'obligarà a emplenar el camp "Data d'efectes", ja que per a la generació del document Acordo (F6) en els casos de disposar d'un mes per al reingrés, és possible que no es conegui la data exacta de la incorporació.

Preses de possessió:

• S'habilita possibilitat de generació de documents tipus Acordo (F1, F5) sense necessitat d'incloure identificador de lloc en l'expedient.
• S'habilita possibilitat de generació del document M1R sense obligatorietat d'incloure informació en els camps Data de Nomenament o Data d'Efectes.
• Solventada incidencia que imposibilitaba el envío a firma de documentos de Toma de Posesión en ciertos supuestos.”

S'han incorporat solucions a incidències reportades per part dels usuaris que es refereixen als següents procediments:

Altes i Baixes de Personal Laboral:

• Oberta la possibilitat d'enviament a anotació d'alta o baixa d'empleat laboral en l'exterior.

Cessaments de Personal Funcionari:

• S'eliminen controls existents sobre l'anterioritat de la data de cessament respecte a la data de l'acord de cessament.

Preses de possessió:

• S'incorpora control de la data de la presa de possessió quan és anterior a la data de l'acord de nomenament en relació a la data d'efectes.
• Es controla la càrrega de dades de la secció 1 en la generació de document registral quan la data de presa de possessió és anterior a la data de l'acord de nomenament.

Reingresos:

• Afegida parametrització per permetre la generació dels diferents tipus de document amb independència de l'estat del Reingrés.

Nova publicació en Espai SIGP de l'especificació de descàrrega de fitxers SIGP, que inclou els següents aspectes:

• S'ajusta la informació d'estat del lloc en els fitxers de llocs.
• S'afegeix la descàrrega de dígit de control amb valor 99 per als empleats donats de alta en SIGP (Alts Càrrecs).
• S'ajusten els valors de nombre d'activitat laboral en els fitxers perquè sigui un valor relatiu a la relació de serveis en la qual es desenvolupa en lloc d'un valor absolut.

L'especificació la pot trobar en la secció de manuals de l'Espai SIGP, accessible des del següent enllaç:

  https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/mangestor/genericossigp.html

S'incorporen noves solucions en el Sistema Integrat de Gestió de Personal:

Procediment d'Acció Social:

Es corregeix problema pel qual les sol·licituds enviades des del portal de l'empleat no es visualitzaven amb totes les seves dades associades en l'aplicació de gestió del pla d'acció social.

Procediment de Cessaments de Personal Funcionari:

• Es marquen camps obligatoris en l'expedient de preses de possessió com a guia al gestor de RH en l'entrada de dades.
• Nova funcionalitat que permet compartir documents entre expedients de Cessaments i expedients de Preses de possessió corresponents a la mateixa persona, de manera que es puguin compartir per a coneixement dels gestors del mateix o un altre departament que realitzin la tasca. Per a això s'ha inclòs nou botó d'acció en la taula de documents que permet, després d'execució dels controls pertinents i selecció de l'expedient destino (amb informació de la unitat RH responsable del mateix), compartir document seleccionat.
• S'amplia la informació que es mostra en seleccionar un empleat per al cessament i veure les relacions de servei que té. S'ha inclòs informació del Cos/Escala de l'empleat en cada relació de serveis per a ajuda del gestor.

Procediment de Preses de possessió de Personal Laboral:

• S'inclou filtrat per tipus d'actuació “Inscripció” en els informes de preses de possessió.
• Es marquen camps obligatoris en l'expedient de preses de possessió com a guia al gestor de RH en l'entrada de dades.
• S'inclou control que impedeix guardar un expedient si la presa de possessió és per concurs (OD-DC) i la persona està en una de les situacions que s'indiquen amb menys de dos anys en aquesta situació: Excedència voluntària per agrupació familiar (V9-V9) // Excedència voluntària per cura de familiars (VC-VC) // Excedència voluntària per cura de fills (VC-V4).
• S'inclou control en la selecció d'un lloc per Toma de Posesión, en el cas que estigui subjecte a condició i la forma d'ocupació no sigui una de les següents:  OD-DONA, OD-DB, OT-TT. S'avisarà que "La forma d'ocupació ha de ser definitiva, modalitats DONA, DB o TT, o temporal TT”.
• S'inclou control en la selecció del lloc en relació a el “Grup” del lloc i la seva ocupació. S'avisarà si el grup del lloc no coincideix amb el de la persona i/o si el lloc està reservat o ocupat.
• Nova funcionalitat que permet compartir documents entre expedients de Cessaments i expedients de Preses de possessió descrita amb anterioritat.
• Nova funcionalitat de generació de document P10 - Acreditació del temps total de serveis computables com a partícip del Pla de Pensions del personal de l'Administració General de l'Estat per cessament en Entitat Promotora, dins d'expedient de procediment de Cessaments de Personal Funcionari.
• Afegit control que no permet guardar expedient de Presa de possessió si la mateixa implica creació de lloc en RCP i s'ha definit el mateix dins d'alguna de les següents famílies F, O, R, I i X.
• S'amplia la informació que es mostra en seleccionar un empleat per a la presa de possessió i veure les relacions de servei que té. S'ha inclòs informació del Cos/Escala de l'empleat en cada relació de serveis per a ajuda del gestor.
• S'habilita la càrrega de dades en expedient i en documents F1/F2R quan es requereix la Presa de possessió sobre una persona que té relació de serveis tancada si la causa de finalització que té la RS és una dels següents: DJ.-ANAR, NR-NR, SD-SD, TN-TO, TR-TA.
• Nova funcionalitat que permet la generació del document M1R – Inscripció personal funcionari en procediment Preses de possessió, dins d'expedients de Preses de possessió.
• Se soluciona incidència per la qual no es permetia la generació de document F1 en expedient després de generació i anotació de document M2R.
• S'habilita la possibilitat d'elecció de dades a carregar quan se selecciona per a un expedient de Presa de possessió un lloc “subjecte a condició”. Serà el gestor qui decideixi què dades carregar per a l'expedient i document, quedant mitjançant “check” indicació d'elecció de dades sobre subjecte a condició.
• Afegit avís al gestor en la generació de documents M1R i M2R en els casos en els quals se selecciona valors de Situació administrativa i Modalitat diferents de PP/PP (Pendent de possessió).
• Solucionada incidència relativa a la selecció d'Autoritat per als expedients, facilitant la cerca mitjançant entrada directa en camp per identificador.

S'ha realitzat una nova pujada a producció de solucions i millores de SIGP en diferents funcionalitats de l'aplicatiu. Es destaquen les següents:

Acció social:

• S'esmena error en la generació dels informes d'ajudes del pla d'acció social.

Altes i Bajas de personal Laboral:

• S'incorpora icona d'accés a informació de la unitat en les pantalles de l'expedient.
• S'incorporen missatges d'avís per indicar com s'ha de realitzar la gestió del M3CR.
• Incorporats com a possibles tipus de documents per Adjuntar en els expedients tant el M3R com el M3CR.

Anotaciones Genéricas:

• S'ha ampliat la pantalla de filtre de cerca d'expedients per visualitzar tots els camps de filtre.
• S'ha actualitzat la càrrega automàtica d'informació en la generació del documento F21R perquè es carreguin les dues versions corresponents del lloc si el F21R ja té efectes en RCP.
• Afegits controls en les anotacions referents a sancions i suspensions, quant a les dates introduïdes o períodes de suspensió.
• S'habilita per defecte la selecció de generació de document segons document de l'expedient.

Comissions de servei:

• Es recupera funcionalitat per a la gestió d'expedients en FP:
  • Incorporació de la data d'enviament a FP.
  • Incorporació de check en filtre que permet distingir expedients amb anàlisi prèvia de comissió.
  • Recol·locació de camps de comentaris.
• Se soluciona error de visualització del botó de notificació en el massiu de comissions.

Descàrrega de fitxers SIGP:

• S'ajusta la informació d'estat del lloc en els fitxers de llocs.
• S'afegeix la descàrrega de dígit de control amb valor 99 per als empleats donats de alta en SIGP (Alts Càrrecs).
• S'ajusten els valors de nombre d'activitat laboral en els fitxers perquè sigui un valor relatiu a la relació de serveis en la qual es desenvolupa en lloc d'un valor absolut.

Genèrics comuns:

• Millora en l'opció genèrica “Consulta de Llocs”, s'afegeix la possibilitat de cercar i filtrar per" Escala".
• Es resolen els problemes de “rèpliques” de signatura després de signatura de documents com a annexos de signatura.
• S'inclouen nous camps de filtrat en l'opció genèrica d'informe “Moviments de personal” permetent distingir en les cerques per Altes, Baixes o Modificacions.
• S'afegeix control sobre la data de finalització de les titulacions, segons RCP, en aquells procediments on es troba el camp “Titulació”.
• S'incorporen millores en la funcionalitat genèrica “Visualitzar documents de la xarxa”, que permet veure documents creats per unitats que pertanyen a la xarxa de gestió.

Gestió RPT:

• S'inclouen els canvis que permeten que en cas de reestructuració ministerial es puguin realitzar enviaments d'expedients RPT en nom d'un altre ministeri no dotat amb recursos.
• S'inclou nova funcionalitat de fusió de versions dins d'expedient RPT, de manera que unitats de RH que reben versions de llocs per a expedients de diferents organismes depenents puguin crear un únic expedient CECIR.
• Inclosos avisos de control sobre els complements que s'associen a un lloc de laboral en la seva alta o modificació d'acord a les incompatibilitats entre complements.
• S'inclou nova versió de XML para cridada a CECIR de laborals que porta node amb informació del lloc actual.
• S'afegeix nova funcionalitat per a enviament de documentació annexa a la proposta cap a RCP mitjançant correu electrònic.
• S'incorpora nova taula de relació Titulacions amb Especialitats Professionals de l'IV conveni.

Processos selectius i Nomenaments de Cossos Generals:

• Solucionats errors associats al document OAR (Ofici d'Acceptació o Rebuig) generat després d'acceptació o rebuig de vacant proposta a aprovat en procés de promoció interna.

Prolongació al Servei Actiu:

• S'habilita la càrrega automàtica d'informació del lloc de persones en serveis especials.

• S'obre la possibilitat d'alta de sol·licitud de prolongació en l'aplicació de gestors dins del període de dos mesos anterior a la data de prolongació.

Reconeixement de Serveis Previs:

• S'incorpora la possibilitat d'incloure normativa de signatura en el document “Liquidació de Triennis”.

Reconocimiento de Trienios:

• Millora en els missatges després de creació d'expedients des de l'informe de venciment de triennis. També en aquells casos en què es llança l'informe de venciment i no existeixen casos en el període indicat.
• Se soluciona el cas per permetre enviar a anotar un trienni o serveis previs d'un personal eventual.
• Se soluciona cas de rebot anotació d'un DESER sobre L5R per no coincidència de la data d'efectes.

Registre d'Organos de Representació:

• Es facilita la sortida d'informes format Excel/CSV; Informes Consulta de Personas i Informes Consulta d'Històrics, a través d'emmagatzematge directe en ruta per als usuaris que no tenen llicències Excel.
• Millora en l'informe de consulta de persones. Per al tipus d'informe “altes i baixes”, s'afegeix en el filtre la cerca per àmbits: àmbit territorial i àmbit funcional.
• S'augmenta la informació oferta en l'informe "Permisos d'empleats".
• S'incorpora nou informe històric, on es pot seleccionar entre resultat electoral, secció sindical o comitè de seguretat i salut amb els àmbits que es vulguin i que mostra les dades del resultat, secció o comitè, les persones que estan o han estat dins d'aquest resultat, secció o comitè,  al costat de les dates, així com els contingents de quantes persones hi ha anotades o queden per donar de alta.
• S'incorporen avisos en el tancament amb data de finalització de registres en les taules de control.
• S'inclou funcionalitat d'avís per correu a Gestor de FP quan s'ha realitzat una petició d'informe i han passat més de 10 dies des del mateix. S'inclou possibilitat de cercar expedients amb Petició d'informe realitzada sense contestació.
• S'inclouen nous documents per a la gestió en FP: Informe Desfavorable DT provisional i Comunicació Denegació Dispensa Sindical juntament amb els botons d'acció que faciliten l'enviament de tots dos documents.
• Se soluciona error de ens substitució de variables en alguns textos dels documents.
• Se soluciona error de missatge incorrecte en cessions de delegat sindical.

El dia 10 de Febrer de 2021 s'ha realitzat l'última pujada a producció del sistema SIGP en la qual s'han implementat diverses millores, sent les més destacables les següents:

Portal Internet de SIGP:

S'habiliten noves opcions de sol·licitud al portal Internet de SIGP dins de la Seu Funciona:

Sol·licitud de canvi/regularització de situació administrativa.

Sol·licitud de certificat de serveis previs/prestats.

Sol·licitud de permís en el registre d'òrgans de representació.

Genèrics:

Actualitzada URL vinculada a la comprovació d'autenticitat de document mitjançant codi de verificació (CSV), dins de la informació de signatura en els documents, a URL accessible des d'Internet.

En els últims dies s'han publicat els videotutoriales referents al nou procediment de Gestió de Convocatòries de Lliure Designació, que es troba en procés d'implantació, i sobre el qual es realitzaran sessions formatives els dies 20 i 21 de Gener.

Els vídeos publicats són els següents:

-Petició de Convocatòria

-Contestació a la petició de Convocatòria i Alta de la mateixa

-Com realitzar la sol·licitud de participació des de el Portal

-Revisió de les sol·licituds i petició proposada candidat/a

-Proposta de Designació des de Portal

-Informes d'unitat origen i autorització de Funció Pública

-Finalització del procediment

La URL d'accés directe als videotutoriales és la següent:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales/libre_designacion.html

La formació va destinada a usuaris dels serveis centrals dels Ministeris i es realitzarà en dates dins de la setmana del 18 a el 22 de Gener de 2021.

Les sessions es realitzaran per video i es proporcionarà la URL d'accés als assistents, quedant limitat el seu nombre per garantir la qualitat de la sessió.

La inscripció a les sessions es realitzarà a través del Portal Funciona (“Els meus serveis de RH”) a partir del dia 26 de Novembre, accessible des de l'enllaç https://www.funciona.es/public/funciona/areapersonal/autoservicio.html

El dia 3 de Desembre de 2020 s'ha realitzat l'última pujada a producció del sistema SIGP en la qual s'han escomès treballs de millora i resolt incidències, sent les més ressenyables les següents:

• Autorització i Concurs de Mèrits:

S'ha resolt incidència per actualització tecnològica que no permetia la correcta generació d'annexos amb compliment de la normativa GDPR.

• Procediments Genèrics:

S'han escomès millores transversals genèriques per al conjunt de procediments de SIGP amb la finalitat de millorar la comunicació entre unitats i facilitar el treball als Gestors:

Comunicacions entre unitats (RH Responsable-RH Depenent)

Habilitat l'enviament de correu en cadascun dels passos entre unitats de recursos humans  dependents d'unes altres i viceversa, de manera que l'enviament de correu es produeixi en cadascun dels passos de l'expedient, sigui la primera vegada o altres posteriors després de modificació.

Informació de l'empleat (Dada única)

S'unifica la informació d'adreça, telèfons i correus electrònics de l'empleat, de manera que sigui única en el sistema i s'ofereixi per defecte tant en les sol·licituds de portal com en els expedients de gestió. D'aquesta forma una vegada introduïda una vegada la informació, aquesta estarà disponible en totes les gestions del sistema.

Notificació massiva per correu

Actualitzada notificació en la gestió d'expedients massiva permetent la notificació mitjançant correu electrònic amb document adjunt.

S'ha habilitat la possibilitat d'entrada de correu electrònic de l'empleat des de la pantalla de gestió massiva en els diferents procediments, així com avís en cas d'intent de notificació sense correu electrònic disponible.

Procediment de Gestió d'Incapacitats Temporals:

S'ha actualitzada opció de menú “Consultes a CEPIT” dins del procediment de Gestió d'Incapacitats Temporals, amb nova pantalla de filtre de cerca i obertura d'escriptura directa en camp identificador de la situació (Aneu Situació).

Descàrrega de fitxers de SIGP:

S'ha publicat a l'Espai SIGP nova versió de l'especificació de descàrrega de fitxers de SIGP (versió 5_6).

El document té accés directe des de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:00d71a92-0549-42a1-a586-573935554baf/Manual%20DESCÀRREGA%20DE%20DADES_GENERAL_v5_6.pdf

El dia 17 de Novembre de 2020 s'ha realitzat l'última pujada a producció del sistema SIGP en la qual s'han implementat noves funcionalitats, sent les més destacables les següents:

• Autorització i Concursos de Mèrits

Dins del procediment s'han incorporat les següents millores:

Possibilitat de descarregar la documentació de sol·licituds per rang de llocs, de manera que es creuen carpetes per lloc i dins les sol·licituds d'empleats que demanen aquest lloc amb la documentació de les mateixes.

Nova funcionalitat per als gestors de concursos en Funció Pública:

Poder executar un Canvi en la Resolució mitjançant botó d'acció de manera que es pugui generar,  una vegada autoritzat un concurs, una nova resolució d'autorització si és necessari.

Incorporat nou botó d'acció "Enviar Autorització Complementària" que es podrà executar si existeix signat nou document  de tipus "Autorització Complementària" amb format Resolució. En aquest cas es progressarà a l'estat "Autorització remesa al Ministeri”.

Poder finalitzar un concurs mitjançant nou botó de Finalització. Per a això s'haurà de tenir generat i signat nou document de tipus Resolució denominat "Arxiu formi expedient" (quan un concurs es queda aturat per alguna causa durant un temps). Es passarà a estat Finalitzat en el Ministeri i FP.

• Comissions de Servei (C. Interdepartamentals)

S'ha implementat un canvi en la gestió del procediment de Comissions de Servei Interdepartamentals afegint una pestanya exclusivament dedicada a les comunicacions entre Unitats i Funció Pública. Aquesta modificació facilita la interacció entre els gestors de Recursos Humans involucrats i persegueix agilitar la tramitació dels expedients fent-la més intuïtiva.

Referent a això està publicat un videotutorial en Espai SIGP que explica la nova funcionalitat amb accés des de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:i003ebf4-b774-4c31-845a-4b62i7c20740/Comissions_de_Servei.Comunicacions.m4v

• Procediment de Registre d'òrgans de Representació (permisos Sindicals)

S'han posat disponibles en producció dos nous tipus d'anotació:

-Alta de Representant electoral amb cessió: permet l'alta de representant electoral i en el mateix acte la cessió de crèdit a membre

-Alta de Delegat Sindical amb cessió: permet l'alta de delegat sindical i en el mateix acte la cessió a borsa, a membre o a tots dos.

A través d'aquestes anotacions es permet executar en un mateix acte les peticions que arriben per a l'alta de RE o DS i en les quals se cedeix directament crèdit a membre o a borsa (cas de DS).

• Rebut envio sol·licitud GEISER

En els enviaments a GEISER per a registre de la sol·licitud s'incorporen noves dades de l'adreça que l'empleat registra en la seva sol·licitud, de manera que la informació en el rebut sigui més completa.

Es va a publicar una nova versió del procediment de Comissions de Servei Interdepartamentals, amb un desenvolupament de les comunicacions entre les unitats origen, destinació i Funció Pública.

Està ja disponible el videotutorial en aquest enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales/comision_de_servicio.html

Actualización Tecnológica i noves opcions des del portal d'Internet

Durant el mes de Novembre s'ha implantat en Producció l'Actualització Tecnològica de SIGP donant a l'aplicació de Gestors un enfocament actualitzat i intuïtiu, en la cerca constant de millorar l'experiència de l'Usuari.

Sobre este tema s'ha publicat una guia amb els punts essencials de modificació en les pantalles accessible des del següent enllaç:

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:60d834d5-920b-4ac5-91f2-74a1743411f0/Nova%20visualizaci%C3%B3n%20de%20opcions%20després de%20la%20actualizaci%C3%B3n%20tecnol%C3%B3gica%20en%20SIGP.pdf

Així mateix s'ofereixen noves opcions des del portal d'Internet per als procediments de Certificado de Méritos, Concurs de Mèrits i Reingresos.

Implementació noves funcionalitats en els Procediments de SIGP

Dins dels Procediments que ofereix SIGP també s'implementen noves funcionalitats:

Procediment de Registre de Drets Sindicals. S'ofereix la possibilitat de realitzar noves anotacions:

-“Alta representant electoral amb cessió” on es pot donar l'alta d'un representant electoral i que permet en la mateixa anotació cedir crèdit a membres.

-“Alta delegat sindical amb cessió” que permet donar l'alta d'un delegat sindical i alhora es pot cedir crèdit a borsa i/o a membres.

Procediment de Lliure designació.

El procediment de Lliure Designació està contemplat per complet en SIGP. Les opcions que té previstes són les següents:

-Sol·licitud de convocatòria de lliure designació a través de Richweb o del portal per la Unitat de destinació, per al seu enviament a Servicios Centrales o Unitat de RH de destinació.

-Contestació de RH de destinació a la sol·licitud de convocatòria, alta de la convocatòria, generació de documentació i publicació en el BOE. Revisió de les sol·licituds dels candidats o alta de les mateixes i enviament de sol·licitud de candidat a la Unitat de destinació perquè faci la proposta de candidat.

-Entrada de les sol·licituds dels candidats a través del portal.

-Proposta de candidat des de la Unitat de destinació ben a través de richweb o des del portal.

-Petició d'informe des de RH de destinació a la  RH d'origen del candidat proposat.

-Envío d'informe des de RH d'origen.

-Des de RH de destinació petició d'informe a DGFP si l'informe de RH d'origen és desfavorable. O bé si l'informe és favorable adjudicar el lloc al candidat proposat finalitzant el procediment.

S'han publicat els següents Videotutoriales de l'aplicació, seguint amb l'actuació de millora sobre el material de consulta disponible per a Gestors de Recursos Humans:

• Anotaciones Genéricas:

   Càrrega massiva d'expedients des d'excel

• Concurs de Mèrits:

   Enviament a Funció Pública per a autorització del Concurs

• Genèrics Comuns:

   Consultas Genéricas

   Gestió de Llocs

• Suspensió de Funcions:

   Suspensió de funcions

L'accés es troba disponible a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales.html

En els últims dies s'han publicat els següents Manuales de l'aplicació, seguint amb l'actuació de millora sobre el material disponible per Usuarios i Gestors de Recursos Humans:

• Certificat de Mèrits:

   Manual de Certificado de Méritos (Gestors)

   Acceso: https://www.funciona.es/public/dam/jcr:i9fcdaa8-8235-4814-aeb9-i5bc925fe8a3/Manual%20Certificat%20de%20M%C3%A9ritus%20-%20Gestor_17.pdf

   Manual de Certificado de Méritos (Sol·licitants)

   Acceso: https://www.funciona.es/public/dam/jcr:06fc0fd1-5821-4a83-b196-a48i547170i4/Manual_SOL_Certificat%20de%20M%C3%A9ritus_10.pdf

El dia 9 de Julio de 2020 s'ha realitzat l'última pujada a producció del sistema SIGP en la qual s'han escomès treballs de millora i implementació de noves funcionalitats, sent les més ressenyables les següents:

Genèrics

S'amplia la connexió de portal SIGP amb GEISER per afegir el registre d'altres tipus de documents de tramitació des de portal: desistiments, esmenes, al·legacions,…

S'ha inclòs la possibilitat de passar a estat anul·lat un document que s'havia anotat prèviament en RCP. L'anul·lació serà requisit obligat per poder enviar a anotar una resolució Anula i Substitueix d'una altra prèvia.

Inclosos camps DIR3 en la consulta traduïda del lloc i en la consulta traduïda de la unitat.

En la pantalla de “Documents emmagatzemats” associada als expedients SIGP en els procediments amb generació de documents registrals, s'ha afegit camp amb informació de el “tiquet” associat a l'enviament a anotació mitjançant AnotaRCP.

S'ha incorporat el procediment d'Anotaciones Genéricas a l'opció “Pendent de validació”, de manera que apareguin els expedients de l'esmentat procediment en la llista d'expedients pendents de validació si es troben en aquest estat.

Portal Internet SIGP

Afegides noves funcionalitats d'Acció Social i Formació al portal d'Internet de SIGP que es troba a la seu Funciona. Amb aquesta nova funcionalitat es permetrà la realització de sol·licituds d'acció social i de formació cap als plans departamentals iniciant les mateixes a través d'internet.

Procediment d'Anotaciones Genéricas

S'incorpora funcionalitat de gestió massiva d'expedients en el procediment d'Anotacions genèriques de SIGP, de manera que certes accions sobre l'expedient; generació de documents, pas a validació, enviament a signatura, enviament a anotació, notificació o finalització, es puguin realitzar alhora sobre un conjunt d'expedients seleccionat.

S'incorpora en el procediment la possibilitat de càrrega d'Excel amb empleats als quals es requereix generar documents registrals, creant-se un expedient d'anotacions genèriques bàsic en SIGP per a la gestió massiva, com pot ser la càrrega d'assistents a un curs de formació per a la generació massiva dels F10R/L7R.

Procediment Descarrega de Fitxers SIGP

S'afegeixen com a fitxers de descàrrega de SIGP les opcions de menú ofertes per BADARAL:

• Descarga de Datos (persona, lloc, unitat)
• Descarga RPT (txt i Excel)
• Descarga RPTL (txt i Excel)

Procediment d'Emissió de Certificats de Mèrits

Millora en l'informe Excel d'explotació d'expedients per incloure la Data de Resolució del certificat.

Procediment de Gestió anual del pla de Formació

Millora en l'accessibilitat a la informació que es presenta quant als enviaments a anotació relatiu als motius de rebot. Millores en els avisos que dona l'aplicació durant la gestió.

S'incorporen noves columnes als informes “Obtenir dades de sol·licituds” i “Llistat de sol·licituds”.

S'ha realitzat actualització d'estats d'anotació per a documents enviats a anotar anteriorment al pas de SIGP a AnotaRCP en el procediment de Formació.

Procediment de Jubilacions Departamentals

S'inclou millora per ajustar el règim de jubilació segons el cos i la data d'entrada en el mateix, amb tractament excepcional per al personal pertanyent a Cos de Sotsinspectors Laborals - Escala Empleo i Seguretat Social.

Procediment de Reconeixement de Complement de Destinació de Director General

S'habilita la possibilitat d'indicar diferents càrrecs ocupats per a diferents períodes de temps tant en la sol·licitud de portal com en l'expedient de gestió.

Procediment de Reconocimiento de Trienios

Revisat comportament de la funcionalitat per recuperar el valor del complement transitori d'antiguitat si s'ha inclòs en algun expedient previ.

Seguint amb l'actuació de millora i actualització dels Videotutoriales del Sistema Integrat de Gestió de Personal es publiquen els exposats a continuació:

• Concurs de Mèrits:

   Alta Comissió de Valoració

   Alta de Llocs Acceptats i Inclosos

• Reconeixement CD de Director General:

   Reconeixement de Complement de Destinació de Director General

• Genèrics:

   Anula i substitueix-Deser-Cancel·lació en Registre

• Genèrics comuns:

   Opciones Generales

   Consulta Informació de l'Empleat

   Gestió d'Empleats

L'accés als Videotutoriales es troba disponible a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales.html

El dia 11 de Juny de 2020 s'ha realitzat l'última pujada a producció del sistema SIGP en la qual s'han escomès treballs de millora i implementació de noves funcionalitats i resolt incidències, sent les més ressenyables les següents:

Adaptacions a l'IV Conveni d'Empleats Laborals:

Com a millora  transversal en el sistema s'ha dut a terme l'adaptació de tots els procediments que ofereix SIGP perquè s'ajustin a l'IV Conveni d'Empleats Laborals, tant en les sol·licituds des del Portal com en les pantalles i documents dels diferents procediment de l'aplicació d'usuaris gestors.

Adaptació a l'enviament de documents registrals mitjançant AnotaRCP:

S'ha integrat l'enviament de documents registrals cap a registre central de personal amb la funcionalitat AnotaRCP, per a aquells documents encara no integrats, de manera que tots els tipus de documents registrals de SIGP es posen a la disposició de les oficines delegades directament en el registre, substituint d'aquesta manera les oficines delegades de SIGP.

Els procediments que s'han actualitzat per completar aquesta integració han estat: Altes i Baixes de personal Laboral (L1R, L2R, L3R, L12R, L13R, M3R), Anotacions genèriques (F21R, F29R, L21R, L16R, L21R), Cessaments de Personal Funcionari (F4R), Reconeixement de Serveis Previs (F9R, L6R), Preses de possessió de Personal Funcionari (F2R, F5R, M2R) i el document transversal DESER.

Genèrics Comuns:

S'ha inclòs el valor del camp DIR3 associat a una unitat en les opcions de consulta traduïda de la unitat i consulta traduïda del lloc.

Procediment d'Anotaciones Genéricas:

S'implementa la simplificació en la tramitació de documents registrals dotant al procediment d'una gestió basada en expedients SIGP, amb major flexibilitat en la selecció de lloc, control de camps obligatoris per als documents, visibilitat d'empleats jubilats i millora del filtre de cerca d'anotacions.

Procediment d'Avaluació de l'Acompliment:

Se soluciona incidència relacionada amb la no visualització de les descripcions dels objectius en els qüestionaris d'avaluació.

Procediment de Gestió del Pla Anual de Formació:

S'implementa nova funcionalitat de correu en els recordatoris d'avaluació de sessions de formació.

S'ha optimitzat la càrrega de la pantalla de l'enllaci 'Inscripcions' per poder gestionar major nombre d'inscripcions. S'optimitza la tramitació dels documents registrals F10R/L7R, amb generació simultània i control d'estats en relació a la signatura i enviament a anotació. S'ha solucionat la incidència en la gestió d'anotacions massives.

S'inclouen millores en la gestió de formació amb diferents províncies (rol de Coordinador de Formació), que podrà inscriure alumnes directament en les sessions de cursos definits amb la check de 'Gestió per Províncies' i també en les sessions a les quals li han donat accés des de SSCC. Es modifica l'opció de gestionar prioritats per província per permetre que es carreguin els cursos les sol·licituds dels quals estan en determinats estats i s'han prioritzat des de SSCC. En aquesta opció es veurà el botó del llistat de sol·licituds perquè les prioritzin des de les províncies.

Procediment de Gestió de RPT:

Es duu a terme la modificació del fitxer BADEX de format txt a xml.

S'incorpora funcionalitat que permet l'actualització d'informació dels llocs vigents després d'haver estat inclosos en l'expedient amb anterioritat.

Procediment de Registre de Drets Sindicals (ROR):

S'habiliten noves funcionalitats per a generació de sol·licituds de permisos sindicals a través del Portal SIGP basat en seguretat gestionada per la S.G. de Relacions Laborals.

S'implementa comunicació entre Funció Pública i Ministeris per a la gestió de peticions d'informe i resolució en el flux de tramitació d'una dispensa total.

Es permetrà en SIGP que una persona pugui ser Representant Electoral i que tingui una dispensa total amb crèdit de Mesa/Subcomisión Delegada, així com la possibilitat de registrar fins a 140 hores de crèdit quan sigui d'un tipus (entre crèdit rebut i assignat).

Se soluciona incidència en la cancel·lació de cessió de crèdit RE o DS.

Procediment de Reingressos:

S'ha activat la funcionalitat de Reingresos Departamentales para Cuerpos no adscrits a Funció Pública.

Procediment de Suspensió de Funcions:

Es posa a disposició en producció el procediment de Suspensió de Funcions, integrat amb AnotaRCP, que permet la gestió d'expedients amb documents registrals d'anotació de sancions (F11R, L9R), cancel·lació/anul·lació de sancions (F12R, L10R) i anotació de suspensions (F13R, L11R), tant per a personal funcionari com a personal laboral.

Dins de l'actuació de millora i actualització dels Videotutoriales i Manuales del Sistema Integrat de Gestió de Personal es posen a la disposició dels Gestors de Recursos Humans i Usuarios de l'aplicació els que s'exposen a continuació:

Videotutoriales:

• Anotaciones Genéricas:

   Anotaciones Genéricas

• Concurs de Mèrits:

   Alta de Llocs- Posats Pendents

   Sol·licitud de Concurs des de Portal

• Comissió de Serveis:

   Obertura d'expedient

L'accés als Videotutoriales es troba disponible a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales.html

Manuales:

• Prolongació del Servei Actiu:

   Prolongació del Servei Actiu

   Guia Pràctica de Prolongació del Servei Actiu

L'accés als Manuals es troba disponible a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/mangestor.html

S'estan escometent en el servei SIGP una sèrie d'ampliacions i actualitzacions dels Videotutoriales i Manuals que ja s'oferien als gestors i validadors amb la finalitat de maximitzar el coneixement sobre l'aplicació i facilitar l'ús del sistema.

Durant la primera setmana de Juny s'han actualitzat els que s'exposen a continuació:

Videotutoriales:

• Concurs de Mèrits:

Introducción Concursos

Alta de Mèrits

Alta d'Exclusions

Alta Criteris de Desempat

• Registre de Drets Sindicals (ROR):

Informes ROR

L'accés als Videotutoriales es troba disponible a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales.html

Manuals:

• Comissions de Servei Departamentals:

Manual Comissions de Servei Departamentals

Manual Comissió de Servei Departamental RH Depenent

Manual Comissions de Servei-PORTAL

• Formació:

Guia ràpida-Disseny del Pla de Formació

Guia ràpida-Flux de Formació

• Reconeixement de Triennis:

Manual de Reconocimiento de Trienios (Unitats de RR.HH)

Guía Rápida de Reconocimiento de Trienios

• Suspensió de Funcions:

Manual de Suspensió de Funcions

L'accés als Manuals es troba disponible a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/mangestor.html

Es posen a la disposició dels gestors i validadors de procediments en SIGP els nous Videotutoriales:

• Altes i Baixes de Personal Laboral:

   Altes i Baixes de Personal Laboral

   Altes i Baixes de Personal Laboral (Tramitació massiva)

• Anotacions Genèriques:

   Anotacions Genèriques

• Cessaments:

   Cessaments

   Cessaments (Tramitació massiva)

• Concurs de Mèrits:

   Alta de Llocs a través de Portal (Mànager)

   Alta Convocatòria Concurso

• Genèrics:

   Descàrrega de fitxers de SIGP

   Enviament a Unitat Responsable i notificació a Unitat Depenent

   Descàrrega de SIGP per NEDAES

• Processos Selectius:

   Sol·licitud de posats-Processos Selectius (Funcionaris de Cossos Generals)

• Registre de Drets Sindicals (ROR):

   Alta de Resultat Electoral

   Alta de Representant Electoral

   Alta de Delegat Sindical

   Cesión Delegado Sindical

   Cesión Representante Electoral

   Gestió Crèdit Horari Mesa Delegada

   Alta Solicitud Portal

   Petición Informe Dispensa

• Preses de possessió de Personal Funcionari:

   Presa de possessió   

   Presa de possessió (Tramitació Massiva)

L'accés als Videotutoriales es troba disponible a l'Espai SIGP, a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales.html

El dia 6 d'Abril de 2020 s'ha realitzat l'última pujada a producció del sistema SIGP en la qual s'han implementat noves funcionalitats i resolt incidències, sent les més destacables les següents:

Adaptaciones IV conveni de laborals:

S'ha adaptat la Base de dades de SIGP amb les taules i camps corresponents per acollir la migració a SIGP del Registre Central de Personal a l'IV Conveni d'Empleats Laborals.

Anotacions per serveis web (Anota) cap a Registre Central de Personal:

Els procediments de Canvi de Situació Administrativa, Reconeixement de Grau i Reconeixement de Serveis Previs realitzaran el seu enviament a anotació a través d'Anota, no estant ja disponibles aquestes anotacions en les oficines delegades com a usuaris de SIGP.

Descàrregues de fitxers:

S'han fet visibles dins dels fitxers de descàrregues a aquells empleats jubilats o amb situacions administratives com a "Serveis Especials o Excedència per cura de familiars", i s'ha inclòs com a dada en la taula d'unitats el camp DIR3.

Mòdul de Genèrics Comuns:

S'ha inclòs nou estat d'expedient “Rebutjat d'Anotació” en tots els procediments amb gestió i anotació de documents registrals, per als casos en els quals es rebutgi document d'oficina delegada.

S'ha habilitat la selecció de diverses unitats dins del filtre en els Informes/Consultas Genéricas. Així mateix, s'ha implementat la recuperació d'informació dels empleats en la seva consulta traduïda encara que tinguin una sola activitat laboral i aquesta es trobi tancada.

S'han introduït millores en l'opció de Consulta de llocs, per incloure el nombre de registres totals, eliminació del límit de 300 registres, així com poder filtrar per estat del lloc.

Procediment d'Adscripcions Temporals:

S'ha modificat el format dels documents registrals incorporant una estructura organitzativa de 4 nivells per als llocs. A més, s'ha ampliat el camp de Recursos i actualitzat el format de la Normativa de Signatura.

Procediment d'Anotacions Genèriques:

Solucionades incidències en l'anotació de documents DID, DPR, L17R sobre estrangers.
S'habilita possibilitat de re-envio a anotació d'un mateix document rebutjat per error.

Procediment d'Altes i Baixes de Personal Laboral:

S'habilita funcionalitat per a la inscripció (M3R) d'empleat laboral docent o fora de RPTL. En la inscripció es permet enviar les característiques del lloc de treball per a la seva creació en RCP.

Procediment de Cessaments de Personal Funcionari:

S'obre novament la possibilitat d'enviament a anotació massiva dels documents d'inscripció M2R (inscripció d'interí o eventual). Per a aquestes inscripcions s'ha afegit en l'expedient nou camp ‘Localitat de naixement de l'empleat’, dada obligatòria en la inscripció del que de vegades no es disposa en registre central de personal (RCP). Es carregarà per defecte amb el valor que provingui de RCP i es podrà informar per als casos en els quals no hi hagi valor.

Procediment de Comissions de Servei:

S'ha optimitzat el rendiment per a l'Informe Detallat d'Expedients, facilitant a més la seva descàrrega com a fitxer.

Procediment d'Emissió de Certificat de Mèrits:

Per facilitar la tramitació dels Certificats la càrrega dels cursos des de RCP es realitzarà en ordre cronològic invers, quedant en primer lloc les activitats formatives més recents, així mateix s'han introduït noves opcions en el filtre de cerca inicial.

Procediment de Gestió del Pla anual d'Acció Social:

S'han portat millores en la presentació del llistat d'ajudes no concedides.

Procediment de Gestió de Processos Selectius:

Actualitzats els manuals de portal de petició de places en processos selectius. Incorporats missatges d'avís d'obertura automàtica de portasignatures en enviament de sol·licitud de places.

Procediment de Jubilacions:

S'ha modificat el càlcul de l'edat de jubilació forçosa tenint en compte la legalment establerta i que es retarda cada any.

Procediment de Prolongació del Servei Actiu:

S'han implementat millores en l'enviament a anotació per a la modalitat de tramitació massiva. Així mateix, s'ha implementat la possibilitat de generar un F28R per a empleats que estiguin en Serveis Especials i en el cas de personal en situació no activa s'ha habilitat la possibilitat d'associació de lloc.

Procediment de Reconeixement de Triennis:

S'habilita la possibilitat d'afegir un lloc per a l'expedient si no es carrega automàticament, o canviar respecte a que carrega de registre, per poder cobrir els casos d'empleats en excedència per cura de fills, o aquells en els quals a causa d'una anotació de presa de possessió s'està carregant l'últim lloc associat a l'empleat en lloc del lloc en el qual s'ha de realitzar el reconeixement.

Procediment de Reingressos:

S'han implementat millores en la independència de sessió entre gestors.

Reconeixement de Serveis Previs:

S'han implementat millores i corregit incidències en l'emissió de documents i en les associacions de lloc/emprat.

Es posa a la disposició dels gestors una nova guia sobre el procés de comunicació entre Unitats de Recursos Humans, per a la gestió d'expedients en àmbit de perifèria en procediments departamentals com els següents:

• Anotacions genèriques
• Altes i baixes de personal laboral
• Certificat de mèrits
• Cessaments de personal funcionari
• Preses de possessió de personal funcionari
• Reconeixement de triennis
• Reconeixement de grau
• Reconeixement de serveis previs
• Reconeixement de complement de destinació
• Gestió de prolongació de serveis
• Gestió de canvis de situació administrativa
• Gestió de llicències, permisos i incapacitats
• Gestió de suspensió de funcions

El document complet es troba accessible en la següent adreça electrònica:

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:b8f11bc3-38d8-4fd2-81d9-29a6f85b6f9b/Tramitaci%C3%B3n%20entre%20unitats%20en%20procediments%20departamentals_v1.pdf

En l'última pujada a producció del sistema SIGP del dia 10 de març de l'any 2020 s'han ampliat els Codis de Classificació Internacional de Malalties (CIE-10) incloent els factors que influeixen en l'estat de salut i contacte amb els serveis (Codis Z) i que són utilitzats per a la Comunicació Electrònica de Parts d'Incapacitat Temporal en els expedients gestionats mitjançant l'aplicació.

Es van a realitzar sessions formatives d'alguns procediments de SIGP, durant la setmana del 17 al 21 de Febrer del 2020, per a SERVEIS CENTRALS i Madrid.

Es mostren a continuació els cursos que es van a impartir en les instal·lacions de la SGAD, carrer Manuel Cortina 2:

• REINGRESSOS - 5 hores (inclou Genèrics Comuns)
• GESTIÓ IT's - 2,5 hores
• ANOTACIONS GENÈRIQUES - 2,5 hores

Aquells departaments interessats a assistir podran proposar un màxim de 2 assistents per sessió, que hauran d'emplenar la seva sol·licitud a través de l'opció de Formació dins de "Els meus serveis de RH (SIGP)", al portal Funciona, al que s'accedeix a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funciona/areapersonal/autoservicio.html

Amb la finalitat de realitzar correctament la inscripció han de triar el Pla "PLA ESPECIFICO SIGP - FEBRER 2020".

Amb data 9/1/2020 s'ha actualitzat la versió de SIGP en producció amb la finalitat de resoldre incidències i incloure millores. Entre les més destacables es troben les actuacions sobre el Portal Autoservei de SIGP i els mòduls de Compatibilitats, Registre d'Òrgans de Representació i Comissions de Servei.

El dia 18/12/2019 s'ha pujat a producció una nova versió de SIGP amb modificacions en el mòdul de Gestió de Formació. Els canvis més ressenyables són els següents:

-          Activar sempre `Aprovar Sol·licitud´

-          Actualització de les capçaleres en el document `Fitxa de professor’

-          Modificació de l'alta d'instructors

-          Eliminación correu automàtic a gestors en signar Certificats

-          Canvi en la pantalla de `Disseny del Pla de Formació´

-          Nou document `Certificat bancari´

-          Nou document `Certificat de conformitat de l'empresa´

-          Cambios de literals als `Centres de Treball´

-          Correcció d'incidència al Portal amb els Responsables de Formació

-          Eliminació del DNI del Portal

-          Nova pantalla de Sol·licitud de Formació

-          Cambios en las altas de inscripciones en relación a las Provincias y adición de nuevo botón `Validar inscripciones´

-          Addició de nous camps en Gest. Prioridades Provincias, funcionalitat només disponible per a Províncies (rol CAP_FO_WU_FORMAC)

-          Possibilitat d'alta de Llocs i Equipament per als Coordinadors , funcionalitat només disponible per a Províncies (rol CAP_FO_WU_FORMAC)

-          Addició d'opció de termini de sol·licitud per Gestió de Convocatòries

-          Possibilitat que els Coordinadors puguin reobrir sessions, funcionalitat només disponible per a Províncies (rol CAP_FO_WU_FORMAC)

-          Aprovació de sol·licituds de forma massiva, funcionalitat només disponible per a Províncies (rol CAP_FO_WU_FORMAC)

-          Nous correus  a `Prioritzar per Província´ i en `Acceso a Coordinadors´

-          Mejoras en Menú de Evaluación, funcionalidad sólo disponible para Provincias (rol CAP_FO_WU_FORMAC)

-          En el Portal es mostren Objetivos, Contingut i Destinatari de cada curs

-          Actualització del documento `Sol·licitud de Formació´

-          Actualització de la capçalera de la Sol·licitud

-          Correcció d'errors en li avaluació

Per a més informació s'ha publicat una guia a aquest efecte al portal Funciona, en la següent ubicació:

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:6c579cbf-b6ac-414b-ab7f-756effa73i68/54D_Gu%C3%ADa%20r%C3%A1demani%20-%20Dise%C3%B1o%20Pla%20de%20Formaci%C3%B3n.pdf