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Política de gestión de documentos electrónicos

Una Política de gestión de documentos electrónicos contiene orientaciones o directrices que define una organización para la creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo, de acuerdo con las funciones y actividades que le son propias. La política se aprueba al más alto nivel dentro de la organización, y asigna responsabilidades en cuanto a la coordinación, aplicación, supervisión y gestión del programa de tratamiento de los documentos a través de su ciclo de vida.

La  Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos(Abre en nueva ventana) , tiene por objeto establecer las directrices para la definición de políticas de gestión de documentos electrónicos.

La  Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos(Abre en nueva ventana)  sirve como herramienta de apoyo para la aplicación e implementación de lo dispuesto en la NTI; su contenido incluye tanto citas explícitas al texto de la NTI como explicaciones y contenidos complementarios a aquélla.

Modelos de Políticas de Gestión de Documentos Electrónicos

Ambos modelos A y B contienen modelos orientativos de política de gestión documental local, cuadro de clasificación funcional e índice de series documentales que permitirán la gestión de los documentos electrónicos de los ayuntamientos, en el marco del Esquema Nacional de Interoperabilidad, (ENI). Interesa a las entidades locales, especialmente de aquéllas más pequeñas y con más dificultades para elaborar una política de gestión de documentos electrónicos.

A continuación se recogen algunos ejemplos de políticas de gestión de documentos electrónicos que se han elaborado y publicado desde diferentes ámbitos de las Administraciones Públicas.

Administración General del Estado

Ministerio de Hacienda & Ministerio de Política Territorial y Función Pública

Las siguientes guías desarrollan la política de gestión de documentos conjunta de ambos departamentos ministeriales:

Descarga 01_guía aplicación implantación política(Abre en nueva ventana)  

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Descarga 02_guía aplicación captura registro(Abre en nueva ventana)

Descarga 02 guía  aplicación captura registro(Abre en nueva ventana)

Descarga 03 guía aplicación clasificación(Abre en nueva ventana)  

Descarga 03 guía aplicación clasificación(Abre en nueva ventana)

Descarga 04 guía aplicación descripción(Abre en nueva ventana)  

Descarga 04 guía aplicación descripción(Abre en nueva ventana)  

Descarga 05 guía apliación acceso información(Abre en nueva ventana)  

Descarga 05 guía aplicación acceso información(Abre en nueva ventana)  

Descarga 06 guía aplicación calificación(Abre en nueva ventana)  

Descarga 06 guia aplicación calificación(Abre en nueva ventana)  

Descarga 07 guía aplicación conservación(Abre en nueva ventana)  

Descarga 07 guía aplicación conservación(Abre en nueva ventana)  

Descarga 08 guía aplicación transferencia(Abre en nueva ventana)  

Descarga 08 guía aplicación transferencia(Abre en nueva ventana)  

Descarga 09 guía aplicación eliminación(Abre en nueva ventana)  

Descarga 09 guía aplicación eliminación(Abre en nueva ventana)  

Descarga 10 guía aplicación tramitadores gestores documentales(Abre en nueva ventana)  

Descarga 10 guía aplicación tramitadores gestores documentales(Abre en nueva ventana)  

Descarga 11 guía aplicación digitalización(Abre en nueva ventana)  

Descarga 11 guía aplicación digitalización(Abre en nueva ventana)  

 

Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas - Ponencias complementarias al documento

Comunidades Autónomas

Cataluña

ORDEN CLT/172/2014, de 14 de mayo, por la que se aprueba el protocolo de gestión de documentos electrónicos y archivo de la Generalidad de Cataluña

Entidades Locales

Diputación de Barcelona

ANUNCI d'aprovació de la Política de Gestió Documental de la Diputació de Barcelona

Diputación de Valladolid

Resolución de la Presidencia 3994/2015, por la que se aprueba la Política de gestión de documentos de la Diputación Provincial de Valladolid

Universidades

Universidad Pública de Navarra

El Consejo de Gobierno, en sesión de 10 de septiembre de 2019, aprueba la nueva versión de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Universidad  Pública de Navarra.

Universidad de Valladolid

Política de gestión de documentos electrónicos de la Universidad de Valladolid. Documento aprobado en Consejo de Gobierno de 14 de diciembre de 2016.

Universidad de Murcia

Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Universidad de Murcia. Documento aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014.

Otras instituciones

Junta General del Principado de Asturias

Normas de política de gestión de documentos electrónicos de la Junta General del Principado de Asturias 

Senado de España

Política de gestión documental del Senado, aprobada por la Mesa del Senado en su reunión del día 28 de abril de 2020.

Ejemplos de Cuadros de Clasificación de Entidades Locales

Model de quadre de classificació d'ajuntaments i consells comarcals. Generalitat de Catalunya

Cuadro de Clasificación de Fondos de Archivos Municipales. Grupo de Archiveros Municipales de Madrid

Propuesta de Cuadro de Clasificación de Fondos de Ayuntamientos. Mesa de Trabajo sobre Organización de Archivos Municipales

Punto de Acceso General
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