Esta páxina web foi traducida por un software de tradución automática sen revisión posterior por tradutores. Máis información en: enlace ocultar
accesskey_mod_content
-

Xestor de expedientes corporativo de código aberto

  • Indicadores:
    • Implantado no Govern de les Illes Balears, Consell de Mallorca e 4 concellos.
    • Actualmente 5 expedientes departamentais de distintas DGs do Govern en produción sobre esta plataforma.

    Descrición Funcional

    A iniciativa HELIUM está enfocada ao desenvolvemento dun xestor de expedientes corporativo de código aberto, integrado coa infraestrutura tecnolóxica actual e os servizos de xestión corporativos preexistentes.

    As principais etapas seguidas na implantación foron:

    • Adaptación aos estándares tecnolóxicos da nosa organización.
    • Integración cos sistemas corporativos existentes (autenticación e firma dixital, sistema de tramitación, xestor de documentos, etc.…).
    • Implantación de novas funcionalidades non existentes nas primeiras versións do produto.

    Desde o punto de vista funcional, a ferramenta Helium permite modelar procedementos administrativos e realizar a execución do fluxo dos expedientes asignando os trámites a levar a cabo a cada responsable.

    Desde o punto de vista organizativo, no proxecto distínguense tres tipos de actores, os responsables da administración, os responsables do desenvolvemento e despliege de procedementos e os usuarios que interveñen na tramitación, que á súa vez terán perfís diferentes segundo a súa responsabilidade dentro de cada procedemento.

    Algúns órganos colaboradores no proxecto foron o Consell Insular de Mallorca (Cesión primeira versión) e a Fundació IBIT (Transferencia a outras institucións).

    Desde o punto de vista operativo, os responsables dos procedementos acceden e executan as súas tarefas pendentes que se corresponden cos trámites que deben levar a cabo dentro dos expedientes. Ao executar un trámite o expediente avanza ata o próximo creando a tarefa correspondente para o seu responsable.

    Descrición Técnica

    A solución tecnolóxica baséase nunha aplicación web desenvolvida con tecnoloxía J2EE, baseada no motor de workflow JBPM.
    Como inciativa relacionada, destaca a reutilización do xestor de expedientes de contratación do Consell Insular de Mallorca.
    Así mesmo, liberouse o código baixo licenza GPLv2.

Responsable