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Shared service Notifications management

  • Short Name:
    notifies
    Summary:
    Notifies is a service of management of notifications that provides a platform for managing automatically all notifications and communications that are generated in agencies emitters, so that reach your destination in the most efficient and economical manner.
    Enables the delivery of these notifications/communications can be carried out by several ways, depending on the conditions established by the addressee to its relationship with the administration: through electronic appearance Citizen folder the access point General, on paper and/or appearance in the E-Mail Enabled (DEH).

    Target audience:
    Any Public Administration
    Agencies Responsible:
    Political ministry Territorial and Public Function
    Secretariat of state of Public Function
    General Secretariat of Digital Administration
    Usage:
    Network service insertable in customer applications
    Service in network to end user
    Contact:

    These contacts will be authorized to use by public employees.

    Note: Si no es su caso y está Ud. trabajando para una Administración Pública, por favor, comunique al responsable correspondiente de dicha administración que se ponga en contacto con nosotros.

    1.- All items related to the platform Notifies deberán dirigirse a través del Centro de Ayuda e Integradores y Desarrolladores (CAID), en la página:

    2.- However, for everything related to the service of notifications via E-Mail Enabled (SNE/DEH), can be accessed directly to support services this solution in:

    Coordination of service:

    Technical support to issuers:

    Commercial contacts:

    Technical support to citizens:

    Type of Solution:
    Infrastructure or common service
    Status of the Solution:
    Production
    Organic Area:
    State
    Technical Area:
    Tramitación electrónica , Infraestructura de comunicaciones y mensajería , Servicios horizontales para las AA.PP , Soporte a la tramitación electrónica
    Subtype of data model:
    Information structure (semantic Standard)
    Functional Area:
    Government and the public Sector
    License:
    Not implemented
    Interoperability level:
    Technical
    Programming language:
    PHP
    Operating system:
    Any

    Description

    Notifies is a platform, in collaboration with other partners, facilitates to public administrations making available to citizens of notifications and communications they generate.

    Ways of making available are:

    Notifies, first built in response to the actions of the QUARTER, was declared shared service by Comisión Estratégica TIC en su reunión del 15 de septiembre de 2015 . And as such is mandatory for the agencies issuers of the General administration of the State.

    Notifies provides issuers of notifications and communications:

    • Cumplir la Ley 39/2015 en cuanto a la práctica de notificaciones electrónicas.
    • Una única interfaz para el envío de notificaciones y comunicaciones con independencia de la vía de puesta a disposición.
    • Time Control according to the parameters of shipment and expiration of the same.
    • Information on the state changes and the result of deliveries.

    News

    04 May 2018

    Increase the issuer informs users 2,999 Unshade accordion

    En el mes de abril de 2018 se han alcanzado los 2.999 organismos emisores de las Administraciones Públicas que utilizan Notifica para la puesta a disposición de sus notificaciones y comunicaciones a los ciudadanos.

    De estos organismos emisores destacan las Entidades Locales que suponen el 82% del total de organismos. Se puede consultar el detalle de todos los organismos emisores que utilizan Notifica en el Observatory of E-government (DATAOBSAE) (Opens in new window) .

    Please note that for any clarification or query can address the Focus integrators and Developers (CAID) of MINHAFP (Opens in new window) .

    24 October 2017

    Subida de la nueva versión de los servicios web de Notific@ a Producción Unshade accordion

    The new web 2.0 service of Notific@ for Issuers Agencies have been deployed in the production environment, after complete integration into the preproduction environment of the first agency Issuer.

    Como consecuencia, conforme al Plan de gestión del cambio de Notific@, se anuncia que se dejará de dar soporte al servicio web 1.0 para Organismos Emisores:

    On 24 July 2018 for the preproduction environment.
    On 24 October 2018 for the production environment.

    Los Organismos Emisores que utilizan los servicios web de Notific@ deberán planificar los desarrollos necesarios para la adaptación de sus integraciones.

    31 July 2017

    Notific@ publishes a new version of its web services Unshade accordion

    The General Secretariat of administration Digital, as the shared service provider management of notifications, and as announced in the different working groups, has released a new version of web services for Issuers Agencies.

    Para la elaboración de las nuevas especificaciones se han tenido en cuenta las sugerencias aportadas por las administraciones usuarias de Notific@, tanto a nivel estatal, como autonómico y local.

    Together, has been published the management Plan of change that regulates the continuity of service and deadlines for the adaptation of the groups involved to the new requirements and to the compatibility of versions.

    Los Organismos Emisores que estén integrados con Notific@ por medio de servicios web deberán planificar su adaptación a esta nueva especificación, teniendo en cuenta los plazos previstos de fin de compatibilidad de las versiones anteriores, que nunca será inferior a un año desde la puesta en producción de la nueva versión.

    When the new web services are available in the preproduction environment will be communicated through the usual channels.

    07 June 2017

    Directs DEH extension Unshade accordion

    La Secretaria de Estado de Función Pública, Elena Collado Martínez  y el Director General  de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, Jaime Sánchez Revenga,  han acordado prorrogar la Encomienda de gestión del servicio de la Dirección Electrónica Habilitada por un periodo de dos años. Los efectos de este acuerdo tendrán validez a partir del  26 de junio de 2017.  

    Los organismos interesados en la emisión de notificaciones por esta vía de puesta a disposición, pueden consultar los términos de la misma en la información del proyecto Notific@, en  la dirección administración.gob.es/ctt/notifica.

    Para el proceso de adhesión a dicha Encomienda se deberá seguir utilizando el Anexo IV, que forma parte de la documentación de la Encomienda original en la que igualmente figuran los datos económicos correspondientes a las diferentes modalidades de uso del servicio.

    Se hace notar que para el uso de la DEH a través del servicio compartido de gestión de notificaciones –Notific@- es de aplicación la modalidad más económica.  

    27 February 2017

    In the Notific@ CNIS 2017 Unshade accordion

    Shared service management of notifications, has had an important presence in the VII National Congress of innovation and utilities.

    La Secretaría General de la Administración Digital,  como prestador del servicio, presentó en la Sala de Comunicaciones, los resultados de la actividad diaria de la plataforma Notific@ en la que se sustenta el servicio.

    El uso de esta plataforma, originalmente construida para dar servicio a la Administración General del Estado, es ahora demanda también por la Administración Autonómica y Local, ámbitos en los que se han valorado positivamente que su uso permite el cumplimiento inmediato de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común, así como las diversas opciones de integración y uso, que van desde la más rápida y modesta que se obtiene mediante el acceso manual a la Aplicación web, hasta la más automatizada  que permite la integración mediante servicios web, especialmente diseñada para favorecer el envío de importantes volúmenes de comunicaciones o notificaciones.    

    En los datos estadísticos que se presentaron se observa el efecto de la entrada en vigor de las nuevas leyes en octubre del pasado año y su incremento sustancial en los primeros meses de 2017. Los resultados relativos a los envíos se cuantifican con  319 organismos emisores, cerca de 90.000 envíos de todas las Administraciones Públicas. La principal vía de puesta a disposición de estos envíos, ha sido la electrónica (Carpeta ciudadana y Dirección Electrónica Habilitada) en un 75% y en restante 25% en soporte papel.

    The most prominent Issuers Agencies are, in the area of the AGE, the General Secretariat of the administration of justice, with more than 45,000 shipments.

    En el ámbito de las Comunidades Autónomas destaca la Región de Murcia, con una integración temprana, incremental y exitosa con cerca de 18.000 envíos y en el ámbito local, las Diputación Provincial de Huesca, integrada para su propio entorno y  la Diputación Provincial de Albacete, que lo ha actuado como elemento coordinador e impulsor de Notific@ para un gran número de ayuntamientos en la provincia.

    Also Notific@ was in the demo space, with a test that allowed stakeholders take different roles, both the Issuer agency to use Notific@, such as natural person or a legal person and collect your shipment at the citizen and Folder in the E-Mail Enabled both shared services and collaborated in the execution of this test.

     

     

     

     

    27 February 2017

    Notific@ services for the addressee Unshade accordion

    The General Secretariat of the administration Digital, as the shared service provider management of notifications, echoed the request from the private sector and announced a new line of work, addressed to improve the services of the platform Notific@ to the big recipients of communications and notifications of public administrations.

    Son varias las actividades en cartera, la más prioritaria, por el momento,  es la que permitiría a las grandes organizaciones usar servicios web específicos de Notific@ para recibir sus envíos de forma automatizada.

    En otra línea se engloban los servicios que favorecerían la localización de notificaciones de un mismo destinatario en las sedes electrónicas de las distintas AAPP que colaboren en el servicio, así como aquellos otros que permitirían la puesta a disposición del destinatario de notificaciones con anexos voluminosos de dicha información por medios  electrónicos.    

    13 February 2017

    La Dirección Electrónica Habilitada Única (DEH) flexibiliza el proceso de notificación por medios electrónicos. Unshade accordion

    Desde el pasado 4 de febrero, el servicio de notificaciones electrónicas  de la Dirección Electrónica Habilitada Única, integrado en la actualidad en la plataforma Notific@, ha introducido ciertas  novedades que flexibilizan la gestión de las notificaciones:

             

    Notification to stakeholders obliged and not obliged : Las Administraciones podrán remitir notificaciones a interesados obligados por la Ley 39/2015 y, como novedad, a aquellos interesados no obligados que hayan manifestado directamente su interés en ser notificados por vía electrónica a la propia Administración, sin necesidad de que conste esta voluntad en la DEH. En caso de no disponer de una DEH, se les creará de oficio de forma automática. Estos procesos no repercutirán en que el interesado pierda la posibilidad de gestionar el alta/baja de su suscripción voluntaria a la DEH, si no constaran otras obligaciones.

     

              Expiration date of the notification : Por defecto, una notificación se entenderá rechazada cuando hayan transcurrido diez días naturales desde la puesta a disposición de la notificación sin que se acceda a su contenido. Ahora es posible también especificar una fecha de caducidad para la notificación que se acomode a la normativa de cada Administración.

     

              Format of notifications : Las notificaciones podrán ser remitidas, aparte de en formato PDF, como ficheros de tipo ZIP.

    02 December 2016

    Notific@ after two months of rule of law 39/2015 Unshade accordion

    Hoy se cumplen dos meses desde que entrara en vigor la ley que regula el Procedimiento Administrativo Común para las Administraciones Públicas y donde se establecen importantes modificaciones  para las notificaciones administrativas.

    Este hecho ha impulsado la puesta en producción del servicio compartido de  gestión de notificaciones - Notific@-, que ya cuenta con más de 100 organismos emisores, tanto de la Administración General del Estado, como de la Administración Autonómica y Local. Otros 50 organismos están ejecutando ya las pruebas de integración para su próximo pase a producción.  

    Con cerca 10.000 envíos entregados en este periodo, las cifras de resultados y los beneficios obtenidos son alentadoras  para las expectativas de las Administraciones Públicas, hecho que se demuestra por el alto interés despertado fuera de la Administración General del Estado, ámbito en el que el servicio compartido de gestión de notificaciones es obligatorio.

    Notific@ está siendo aprovechado de forma muy rentable por organismos tales como la Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas o la antigua Dirección General de Coordinación de la Administración  Periférica  del Estado, ambas del antiguo Ministerio de Hacienda y Administraciones  Públicas.  En el ámbito autonómico, destaca la Región de Murcia que, al igual que la Diputación Provincial de Huesca lo hace en el ámbito de la Administración Local, han demostrado una gran flexibilidad y capacidad organizativa para adaptarse al nuevo marco jurídico mediante su adhesión al uso de Notific@.

    24 November 2016

    Notific@ amplia los "Envíos Masivos" a todas las vías de puesta a disposición. Unshade accordion

    La funcionalidad que permitía realizar Envíos Masivos a Notific@ para su entrega al destinatario por Carpeta Ciudadana y en caso necesario por vía postal,  ha sido mejorada a fin de facilitar su uso para todas las vías de puesta a disposición.

    A partir del próximo lunes día 28 de noviembre,  se podrán realizar también envíos masivos que ofrecen la puesta a disposición de los envíos a través de una diversa combinatoria de vías. Las nuevas alternativas son las siguientes:

    • Envío masivo a Carpeta Ciudadana (las opciones de Carpeta Ciudadana, están también disponibles para la Sede Electrónica del Organismo emisor,  si estuviera activa).
    • Envío masivo en el que los destinatarios son “Obligados”. Se ofrecerá  en Carpeta Ciudadana y una vez agotado el “retardo”, se pondrá a disposición a través de la Dirección Electrónica Habilitada
    • Envío masivo en el que los destinatarios son “Voluntarios”. En este caso, se pondrá a disposición por Carpeta Ciudadana, seguido de la Dirección Electrónica Habilitada y en último caso, se distribuirá por vía postal. 
    26 May 2016

    Progress in the legal framework for integration with Notific@. Unshade accordion

    The first is signed convention for integration with Notific@ and their agents Collaborators.

    The past 17 May 2016 has been signed the agreement of collaboration between the direction of information technologies of communications, the secretariat of State of finance and the State Agency of tax administration for the production of notifications and postal communications of Central Administrative Economic Court (TEAC) and the General direction of game Management, through the centre of printing and Enveloping (CIE), the Tax Agency through the electronic platform Notific@ that supports the shared service notifications management that is included in the Digital transformation Plan of the General administration of the State.

    10 March 2016

    In the Notific@ CNIS 2016 Unshade accordion

    The Direction of information technology and communications (DTIC), introduced in space demo of National Congress of innovation and utilities (CNIS 2016), the solution Notific@, which is the technological platform that supports managing notifications, which was declared Service shared by the commission of strategy of information technologies and communications at the end of 2015.

    Además de otro tipo de productos divulgativos de carácter general sobre el proyecto, el espacio demo Notific@ se centró en mostrar la plena interoperabilidad de la plataforma Notific@, tanto con la Carpeta Ciudadana como con el Servicio de Notificaciones Electrónicas-Dirección Electrónica Habilitada (DEH) cuya gestión tiene encomendada la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

    The demonstration of integration - DEH Notific@ was very informative, then took advantage that the FNMT also had a demo at the space CNIS, allowing recreate a scenario of work that notifications emitted from a point in space demo from the finance ministry and public administrations and were in the mailbox of DEH a recipient who are consulted from another point located in the space of the demo FNMT.

    The chances that brings Notific@, both in the saving of effort and expenditure as in improving the service to citizens and companies awakened a manifesto interest for agencies issuers of notifications and communications, in particular the autonomous administration and local, who want to join the use of the platform Notific@.

    15 December 2014

    Starts the exploitation of Notific@ Unshade accordion

    Con el envío de cerca de 20.000 notificaciones del Fondo Español de Garantía Agraria (FEGA), ha comenzado la fase de explotación de sistema de centralización de notificaciones administrativas en papel Notific@.

    Se prevé la pronta entrada en operación de otros organismos, que están pendientes de firmar la adhesión al acuerdo marco que regula administrativamente los servicios que ofrece Notific@. Estos servicios son por el momento los de impresión, ensobrado y entrega centralizada de notificaciones y comunicaciones administrativas en papel.

     

    15 December 2014

    The contract formalized centralized postal services Unshade accordion

     

    On 1 January next enters into force the contract 07/14 the overall direction of rationalisation and centralization of recruitment for centralized delivery postal services. The contract, awarded to Mails, simplifies integration of agencies in the system Notific@ to not be necessary to have individual contracts with the service provider of distribution.

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