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Forum by the Electronic Document

  • Short Name:
    foroedoc

    Description:

    Introduction

    Esta comunidad surge con el propósito de dar a conocer los avances de las administraciones públicas españolas en el ámbito de la gestión documental, con el ánimo de fomentar la colaboración entre las mismas, así como con el sector privado

     

    Goals


    The main objectives of this forum are:

      1. Publicize the documentary management strategies of public administrations
      2. Publicize solutions and services to the documentary management of public administrations, and their progress
      3. Report the results of the working groups of document management, in the area of the TIC steering committee of the state, and the sectoral Committee E-government
      4. Promote the culture of the preservation of digital assets
      5. Offer the private sector information about the steps taken and channels of collaboration with these services, as well as a showcase on actions undertaken in collaboration with public administrations
      6. Establecer pautas o estándares de facto para su reutilización por el sector público o privado
      7. Collect the concerns, approaches and experiences of the private sector in lathes to the management and preservation documentary

    Structure and operation of the forum


    Este foro se alimentará de las actuaciones realizadas por estos tres actores:

    - Working group of Documentary Management of the steering committee TIC through its components in the departments

    - Grupo de trabajo de Gestión Documental del Comité Sectorial de Administración Electrónica through its components designated by the committee members sectoral Adm. Electronics

    - Business Sector

    Los Grupos de Trabajo se reúnen al menos, cada semestre, para informar de los distintos avances en el ámbito de su administración, así como para poner en común los resultados de los subgrupos de trabajo establecidos, que a continuación se enumeran:

          1. Electronic Single File
          2. Metadata schemas, and transfer
          3. Strategic Lines in the management of Electronic Document
          4. Illustrated by the Electronic Document
          5. Policy of electronic document management of the Local administration
          6. Conservation protocols for the validity and availability
          7. Use of management information system for the file

    Documentation generated by all these players will appear in this forum, once adopted results by the components of the groups.

    La colaboración del Sector Empresarial es fundamental en este Foro, y su participación en el mismo es abierta, como miembros y así poder recibir y aportar ideas y conocimiento en este ámbito.

    También podrá figurar como empresa provisora de servicios en este sector, para ello, deberá estar refrendada por alguna administración pública, que avale los trabajos realizados.

    Para solicitar la participación de cualquiera de las maneras descritas lea la información en el apartado inferior "PARTICIPACIÓN EN EL FORO"

     

    Así, se podrán incorporar a este foro iniciativas o servicios puestos en marcha que hayan impulsado una gestión documental responsable, acorde a la normativa vigente en nuestro país, y que tenga como objetivo la preservación de la información digital, respetando las dimensiones de Autenticidad, Disponibilidad, Integridad y Accesibilidad de la Información; reutilizando o implantando servicios, o hayan aportado soluciones innovadoras a problemas asociados a los procesos de gestión documental asociados a las mismas

    Documents of the working groups


    Groups

      1. Meeting of March 1, 2017 GTGDCSAE:
        1. Presentation of the coordinators.

      1. Meeting on 2 March 2017 GTGDCDTIC

    Presentation of the coordinators

    Presentations of the working groups

        1. Electronic Single File
        2. Metadata schemas, and transfer
        3. Strategic Lines in the management of Electronic Document
        4. Illustrated by the Electronic Document
        5. Policy of electronic document management of the Local administration
        6. Conservation protocols for the validity and availability
        7. Use of management information system for the file

    Observatories

        1. Tracking observatory Archive

     

    Információn Useful

     

    Link to the page of INSIDE the PAE (Opens in new window)

    Link to the page of ARCHIVE of PAE (Opens in new window)

    Links:

    - WS specifications of InSIde (Opens in new window)
    - WS specifications of ARCHIVE (Opens in new window)
    - Referral protocol in the cloud

     

    IN THE FORUM PARTICIPACIÓN

    Si desea ser miembro del foro de documento electrónico, puede hacerlo remitiendo un correo a la dirección foro.documentoe@correo.gob.es show if interest and will appear in the corresponding lists of members of the same.

    Feature as supplier of services by Electronic document

    If ustedSi wants to be included in the list of companies provisoras of services, please contact expressing this desire and provide an administrative contact's endorsement of such services.

     

     

    News

    19 April 2018

    Official validator ENI in the General access point

    Unshade accordion

    To promote the implementation of the electronic documents and files in formed ENI (national Schema Interoperability) has published an official Validator in the General access point ( https :// sede.administracion.gob.es/pagSedeFront/services/validarENI.htm ).

    The validator allows, given a document or a file, verify whether meets the minimum requirements of content and format that require technical standards for interoperability document and file, respectively.

    Este validador, accesible desde Internet, permite a cualquier administración que esté en fase de adaptación al ENI comprobar que los resultados que obtiene cumplen con la normativa y son compatibles con los servicios comunes desarrollados por la Secretaría General de Administración Digital, sirviendo así de referente para las administraciones públicas y empresas.

    02 March 2018

    Publicada el acta de la reunión del Foro del 15 de diciembre

    Unshade accordion

    Una vez celebrada la reunión del Foro por el Documento Electrónico con el sector privado y algunas de las administraciones públicas de los Grupos de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo Electrónicos, del CDTIC y de la CSAE, se ha publicado el acta y las presentaciones utilizadas durante la misma.

    Many have been detected points of collaboration between participants, which are reflected in the document, highlighting the usefulness of this type of forums for the momentum of the digital service of our country.

    Subscriptions

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