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Rows of the administration

After the publication of the law 39 / 2015, 1 October, Common Administrative procedure of public administrations, records of public administrations are regulated by Article 16. Provides the obligation of all public administrations for a general interoperable electronic registration, or, in their case, adhere to the General administration of the State. If there is no specific procedure in the electronic site destination agency, these records enable stakeholders to submit their applications on paper, which will be converted to electronic format and as authenticated copy will be issued viewed to administrative units stations.

Suite of products related to electronic records.

La Secretaría General de Administración Digital del Ministerio de Política Territorial y Función Pública ha puesto en marcha un conjunto de iniciativas que permiten avanzar en la implantación de los registros electrónicos en todos los ámbitos administrativos y favorecer el intercambio de asientos registrales.

There are various ways in which they are lent services:

Common Elements

Horizontal components are those that can be integrated into different applications to build or sustain a service of electronic administration

  • Network system records (SIR). Permite interconectar oficinas de registro presenciales y electrónicas e intercambiar asientos registrales, basándose en la NTI de SICRES 3.0.

Solutions in cloud

It is complete solutions made available to the public administrations to respond to common needs using them from a single point that provides the service.

  • Electronic registration General AGE . Ofrece al resto de administraciones públicas la habilitación de su uso para recibir las solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidas a su organismos y que no se ajustan a los procedimiento administrativos ya contemplados en su registro electrónico propio. Es obligatorio que todas las Administraciones Públicas provean este servicio, bien por medios propios o usando al Registro Electrónico General de la AGE.
  • – ORVE Virtual registry office . The registry office Virtual (ORVE) is a service in the cloud offered to all offices of registration with the existing cooperation agreement signed. It allows scanning of the documentation that presents the citizen in registry offices, applying the digitization at checkpoints with full window legal validity, and sending this documentation electronically to the destination via the Network system records (SIR).
  • CONSERVATIONISTS . Solución integral de registro para organismos públicos, que cubre la gestión tanto de sus oficinas de registro como de las unidades tramitadoras destinatarias de la documentación. Esta última particularidad de gestión de las unidades tramitadoras diferencia a GEISER de la Oficina de Registro Virtual ORVE, donde la gestión queda a nivel de las oficinas de registro. Permite la digitalización de la documentación presentada por el ciudadano en las oficinas y el intercambio de registros en formato electrónico con otros organismos conectados a la plataforma SIR. Está preparada para funcionar en modo nube para prestar el servicio a cualquier organismo público que lo solicite.

Direct services to citizens

  • Electronic registration General AGE (Opens in new window)  . Posibilita la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidas a la AGE y sus Organismos Públicos que no se ajusten a procedimientos administrativos ya contemplados en los registros electrónicos de las distintas Administraciones.

Technical specifications

  • Norm SICRES 3.0 . Modelo de Datos para el intercambio de asientos entre Entidades Registrales.
  • Sicres-tester . Servicio ofrecido a las administraciones públicas para testear el cumplimiento de las especificaciones de SICRES 3.0.
General access point
General access point