REGWEB és una aplicación para gestionar registros presenciales de entrada y salida de un organismo. La herramienta genera un número de registro y un sello con los datos del registro (oficina, fecha y hora) que se puede imprimir sobre el documento registrado. Todos los registros se almacenan en base de datos para consultas posteriores. La aplicación permite gestionar diferentes oficinas y asignar usuarios de registro a cada una de ellas.
Destinatarios
:
AGE
,
CCAA
,
Entidades Locales
Organismos Responsables
:
Modo de Uso
:
Producto instalable
Contacto
:
Felip Salas Suau Jefe de Área de Govern Digital Fundació Balear Innovació i Tecnologia (FBIT) 971784974 Ext. 84974 fsalas@fundaciobit.org
Tipo de Solución
:
Aplicación de Fuentes Abiertas
Estado de la Solución
:
Producción
Área orgánica
:
Autonómico
Área técnica
:
Gestión de servicios y sistemas
Área funcional
:
Gobierno y Sector Público
Licencia
:
GPL (GNU General Public License)
Nivel Interoperabilidad
:
Técnico
Lenguaje de Programación
:
J2EE
,
JSP
Sistema Operativo
:
Unix
Descripción
REGWEB és una aplicación para gestionar registros presenciales de entrada y salida de un organismo. La herramienta genera un número de registro y un sello con los datos del registro (oficina, fecha y hora) que se puede imprimir sobre el documento registrado. Todos los registros se almacenan en base de datos para consultas posteriores. La aplicación permite gestionar diferentes oficinas y asignar usuarios de registro a cada una de ellas. Además permite modificar registros efectuados, así como generar oficios de remisión entre oficinas.
A nivel de servicios REGWEB ofrece un API de desarrollo para generar de forma automática registros de entrada y de salida así como consultas de registros efectuados. Además ofrece la posibilidad de programar acciones a realizar cuando se efectúan registros sobre determinadas oficinas.
Características principales:
Generación de números de registro y sellos.
Gestión de oficinas de registro, organismos y usuarios.
Consultas y modificaciones de registros efectuados.
Generación de oficios de remisión.
API de desarrollo para generar registros automáticos.
Ejecución de tareas programadas según registros efectuados en determinadas oficinas.
Grabación de macros para la creación rápida de registros.
La Secretaría General de Administración Digital ha certificado que la aplicación REGWEB v3.1 cumple con las condiciones necesarias para el intercambio de registros a través del Sistema de Interconexión de Registros (SIR).
Mediante la obtención de la certificación por parte de la implantación de REGWEB v3.1 en el Govern de les Illes Balears se posibilita la interconexión a SIR del Govern de les Illes Balears y se facilita el proceso de certificación al resto de administraciones que están usando o que vayan a implantar la solución.
La aplicación REGWEB es una aplicación de registro desarrollada e impulsada por el Govern de les Illes Balears. Está especialmente diseñada para su reutilización en otras administraciones, hecho que se corrobora con la obtención del tercer premio en la categoría regional del concurso “Sharing and Reuse Awards” convocado por la Comisión Europea a través del programa ISA.
REGWEB está disponible para su implantación en cualquier entidad y el código fuente se puede descargar a través del área de descargas la solución en el CTT .
La aplicación REGWEB , pensada para gestionar los registros de entrada y salida y que ya se utiliza en 14 administraciones públicas de las Islas Baleares, consiguió el 3r premio a la mejor reutilización de solución tecnológica en la categoria regional.
El concurso “Sharing and Reuse Awards”, convocado por la Comisión Europea a través del programa ISA, premia la reutilización de software en el sector público. Así, Regweb obtiene un certificado de excelencia, además del reconocimiento como una de las cuatro mejores propuestas de las presentadas en esta categoría.
Las principales ventajas del sistema REGWEB son por un lado, la posibilidad de digitalizar la documentación en el momento que entra a la administración permitiendo así realizar una gestión totalmente electrónica de los procedimientos administrativos. Por otro lado, también ofrece la posibilidad de registrar documentos electrónicamente a partir de la sede electrónica de la administración. Finalmente se tiene previsto su certificación dentro de un sistema de interconexión de registros estatal, lo que permitirá poder hacer intercambios de registros electrónicamente y así mejorar la comunicación entre administraciones y por lo tanto ofrecer un servicio más eficiente a la ciudadanía.
