REGWEB és una aplicació per a gestionar registres presencials d'entrada i eixida d'un organisme. La ferramenta genera un nombre de registre i un segell amb les dades del registre (oficina, data i hora) que es pot imprimir sobre el document registrat. Tots els registres s'emmagatzemen en base de dades per a consultes posteriors. L'aplicació permet gestionar diferents oficines i assignar usuaris de registre a cadascuna d'elles.
REGWEB és una aplicació per a gestionar registres presencials d'entrada i eixida d'un organisme. La ferramenta genera un nombre de registre i un segell amb les dades del registre (oficina, data i hora) que es pot imprimir sobre el document registrat. Tots els registres s'emmagatzemen en base de dades per a consultes posteriors. L'aplicació permet gestionar diferents oficines i assignar usuaris de registre a cadascuna d'elles. A més permet modificar registres efectuats, així com generar oficis de remissió entre oficines.
A nivell de servicis REGWEB oferix un API de desenvolupament per a generar de forma automàtica registres d'entrada i d'eixida així com consultes de registres efectuats. A més oferix la possibilitat de programar accions a realitzar quan s'efectuen registres sobre determinades oficines.
Característiques principals:
Generació de nombres de registre i segells.
Gestió d'oficines de registre, organismes i usuaris.
Consultes i modificacions de registres efectuats.
Generació d'oficis de remissió.
API de desenvolupament per a generar registres automàtics.
Execució de tasques programades segons registres efectuats en determinades oficines.
Gravació de macros per a la creació ràpida de registres.
La Secretaria General d'Administració Digital ha certificat que l'aplicació REGWEB v3.1 complix amb les condicions necessàries per a l'intercanvi de registres a través del Sistema d'Interconnexió de Registres (SIR).
Mitjançant l'obtenció de la certificació per part de la implantació de REGWEB v3.1 en el Govern dels Illes Balears es possibilita la interconnexió a SIR del Govern dels Illes Balears i es facilita el procés de certificació a la resta d'administracions que estan usant o que vagen a implantar la solució.
L'aplicació REGWEB és una aplicació de registre desenvolupada i impulsada pel Govern dels Illes Balears. Està especialment dissenyada per a la seua reutilització en altres administracions, fet que es corrobora amb l'obtenció del tercer premi en la categoria regional del concurs “Sharing and Reuse Awards” convocat per la Comissió Europea a través del programa ISA.
REGWEB està disponible per a la seua implantació en qualsevol entitat i el codi font es pot descarregar a través de l'àrea àrea de descàrregues la solució en el CTT .
L'aplicació REGWEB , pensada per a gestionar els registres d'entrada i eixida i que ja s'utilitza en 14 administracions públiques de les Illes Balears, consiguio el 3r premie a la millor reutilización de solución tecnologica en la categoria regional.
El concurs “Sharing and Reuse Awards”, convocat per la Comissió Europea a través del programa ISA, premia la reutilització de programari en el sector públic. Així, Regweb obté un certificat d'excel·lència, a més del reconeixement com una de les quatre millors propostes de les presentades en esta categoria.
Els principals avantatges del sistema REGWEB són d'una banda, la possibilitat de digitalitzar la documentació en el moment que entra a l'administració permetent així realitzar una gestió totalment electrònica dels procediments administratius. D'altra banda, també oferix la possibilitat de registrar documents electrònicament a partir de la seu electrònica de l'administració. Finalment es té previst la seua certificació dins d'un sistema d'interconnexió de registres estatal, la qual cosa permetrà poder fer intercanvis de registres electrònicament i així millorar la comunicació entre administracions i per tant oferir un servici més eficient a la ciutadania.
