MOTIVACIÓN:
El Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas, gestionado por la Secretaría General de Administración Digital, da respuesta al artículo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad, el cual especifica:
herri-administrazioek “ zerrenda eguneratua izango dituen erregistro bulegoen eta herritarren arreta eta administrazio-organoak irudian, eta horien artean harremanak. Organo Horiek eta bulegoak honela kodifikatuko dira zuzenean kode hau zabalduko da eta administrazio publikoen artean. ”
herri-administrazio bakoitzak nola sortu eta mantentzen ditu “ inbentarioa, administrazio orokorraren eta interoperará inbentarioari lotuko da (Estatu alderdiek zehaztuko diren baldintzetan eta errege dekretu honetan ezarritakoaren esparruan; hala, administrazio publikoek urteko inbentario zentralizatua erabili ahal izango dituzte aipatutako zerrenden ” bere sortzeko eta mantentzeko.
COMÚN DIREKTORIOA:
Estatuko administrazio orokorraren bidez ezarri da Inbentarioa (direktorioa Bera (DIR3), egitura hierarkikoa duten administrazioen arteko erlazioa ematen bakarra, eta administrazio guztiek bezala, eguneratua prestatuko dute.
El mantenimiento de los códigos y la gestión del ciclo de vida de la información del Directorio es esencial, entre otros, para conformar los metadatos asociados a las Normas Técnicas de Interoperabilidad de Expediente Electrónico, e Intercambio de Datos entre Entidades Registrales (SICRES 3.0), en particular:
- Los Expedientes Electrónicos, incluyen el código de órgano en su nombre de fichero y en sus metadatos.
- La información de los Asientos Registrales está asociada al código de la Oficina de Registro que los emite, y al Código de Órgano de la Unidad de Tramitación.
- Las Facturas Electrónicas necesitan la identificación de la unidad tramitadora y el órgano gestor, identificados con su Código de Órgano.
BALDINTZAK
Zerbitzu bat da, eta ez du hodeian DIR3 tareas de instalación ni mantenimiento por parte del organismo interesado. No obstante, el organismo usuario debe:
- Disponer de conexión a Internet o Red SARA en los PCs de los usuarios.
- Nahi Izanez Gero, erabiltzaileek baliozko ziurtagiri digitala edukitzea
- Trasladar y cumplir las normas y condiciones de cumplimentacion de la inormación definidas en la guia de buenas practicas, asi como seguir el procedimiento establecido sobre la Gestión del Cambio de las unidades organicas.
