MOTIVACIÓN:
El Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas, gestionado por la Secretaría General de Administración Digital, da respuesta al artículo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad, el cual especifica:
herri-administrazioek “ mantendrán una relación actualizada de sus órganos administrativos y oficinas de registro y atención al ciudadano, y sus relaciones entre ellos. Dichos órganos y oficinas honela kodifikatuko dira zuzenean kode hau zabalduko da eta administrazio publikoen artean. ”
“Cada Administración pública regulará la forma de creación y mantenimiento de este Inventario, que se enlazará e interoperará con el Inventario de la Administración General del Estado en las condiciones que se determinen por ambas partes y en el marco de lo previsto en el presente real decreto; en su caso, las Administraciones públicas podrán hacer uso del citado Inventario centralizado para la creación y mantenimiento de sus propios inventarios”.
COMÚN DIREKTORIOA:
Este Inventario de la Administración General del Estado queda implementado mediante el Directorio Común (DIR3), proporcionando la relación jerárquica de la estructura de las Administraciones con codificación única, y actualizado de forma corresponsable por todas las Administraciones participantes.
El mantenimiento de los códigos y la gestión del ciclo de vida de la información del Directorio es esencial, entre otros, para conformar los metadatos asociados a las Normas Técnicas de Interoperabilidad de Expediente Electrónico, e Intercambio de Datos entre Entidades Registrales (SICRES 3.0), en particular:
- Los Expedientes Electrónicos, incluyen el código de órgano en su nombre de fichero y en sus metadatos.
- La información de los Asientos Registrales está asociada al código de la Oficina de Registro que los emite, y al Código de Órgano de la Unidad de Tramitación.
- Las Facturas Electrónicas necesitan la identificación de la unidad tramitadora y el órgano gestor, identificados con su Código de Órgano.
BALDINTZAK
Zerbitzu bat da, eta ez du hodeian DIR3 tareas de instalación ni mantenimiento por parte del organismo interesado. No obstante, el organismo usuario debe:
- Disponer de conexión a Internet o Red SARA en los PCs de los usuarios.
- Nahi Izanez Gero, erabiltzaileek baliozko ziurtagiri digitala edukitzea
- Trasladar y cumplir las normas y condiciones de cumplimentacion de la inormación definidas en la guia de buenas practicas, asi como seguir el procedimiento establecido sobre la Gestión del Cambio de las unidades organicas.
