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Common directory Functional Units and offices (DIR3)

  • Functional description

     

      MOTIVACIÓN:

    The Common Directory Functional units and offices, run by the General secretariat of administration Digital, responds to article 9 of the national Schema interoperability, which specifies:

    “ public administrations maintain an update of its administrative bodies and registry offices and attention to the citizen, and their relationships between them. These Bodies and offices be encrypted unique and this encoding disseminated between public administrations. ”

     “Cada Administración pública regulará la forma de creación y mantenimiento de este Inventario, que se enlazará e interoperará con el Inventario de la Administración General del Estado en las condiciones que se determinen por ambas partes y en el marco de lo previsto en el presente real decreto; en su caso, las Administraciones públicas podrán hacer uso del citado Inventario centralizado para la creación y mantenimiento de sus propios inventarios”.

      THE DIRECTORY COMÚN:

    This Inventory of the General administration of the rule is implemented through the Common Directory (DIR3), providing the hierarchical relationship of the structure of the administrations with Single encoding, and updated co-maintainer for all administrations participants.

    El mantenimiento de los códigos y la gestión del ciclo de vida de la información del Directorio es esencial, entre otros, para conformar los metadatos asociados a las Normas Técnicas de Interoperabilidad de Expediente Electrónico, e Intercambio de Datos entre Entidades Registrales (SICRES 3.0), en particular:

    • Los Expedientes Electrónicos, incluyen el código de órgano en su nombre de fichero y en sus metadatos.
    • La información de los Asientos Registrales está asociada al código de la Oficina de Registro que los emite, y al Código de Órgano de la Unidad de Tramitación.
    • Las Facturas Electrónicas necesitan la identificación de la unidad tramitadora y el órgano gestor, identificados con su Código de Órgano.

    REQUIREMENTS

    DIR3 is a service in the cloud, and does not require  tareas de instalación ni mantenimiento por parte del organismo interesado. No obstante, el organismo usuario debe: 

    - Disponer de conexión a Internet o Red SARA en los PCs de los usuarios.

    - Optionally dispose of digital certificate valid for their users

    - Trasladar y cumplir las normas y condiciones de cumplimentacion de la inormación definidas en la guia de buenas practicas, asi como seguir el procedimiento establecido sobre la Gestión del Cambio de las unidades organicas.

    Technical Description

    • Java 1.6
    • Oracle 11G
    • Axis 1.4
    • JSP
    • Pentaho Kettle
    • Connectivity with services of:
      • @firma
      • mail server
      • Registration of local entities
      • RCP
General access point
General access point
Maintainer