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Common directory Functional Units and offices (DIR3)

  • Functional description

     

      MOTIVACIÓN:

    El Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas, gestionado por la Secretaría General de Administración Digital, da respuesta al artículo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad, el cual especifica:

    “ public administrations mantendrán una relación actualizada de sus órganos administrativos y oficinas de registro y atención al ciudadano, y sus relaciones entre ellos. Dichos órganos y oficinas be encrypted unique and this encoding disseminated between public administrations. ”

    “ every public administration will regulate the way for the creation and maintenance of this inventory, which will link and interoperará with the inventory of the General administration of the state in conditions determined by both parties and within the framework of this Royal Decree; in his case, public administrations can make use of the aforementioned centralized Inventory for the creation and maintenance of their own inventories ”.

      THE DIRECTORY COMÚN:

    This Inventory of the General administration of the rule is implemented through the Common Directory (DIR3), providing the hierarchical relationship of the structure of the administrations with Single encoding, and updated co-maintainer for all administrations participants.

    El mantenimiento de los códigos y la gestión del ciclo de vida de la información del Directorio es esencial, entre otros, para conformar los metadatos asociados a las Normas Técnicas de Interoperabilidad de Expediente Electrónico, e Intercambio de Datos entre Entidades Registrales (SICRES 3.0), en particular:

    • Los Expedientes Electrónicos, incluyen el código de órgano en su nombre de fichero y en sus metadatos.
    • La información de los Asientos Registrales está asociada al código de la Oficina de Registro que los emite, y al Código de Órgano de la Unidad de Tramitación.
    • Las Facturas Electrónicas necesitan la identificación de la unidad tramitadora y el órgano gestor, identificados con su Código de Órgano.

    REQUIREMENTS

    DIR3 is a service in the cloud, and does not require installation tasks or maintenance by the organism concerned. Nevertheless, the agency user must:

    - Disponer de conexión a Internet o Red SARA en los PCs de los usuarios.

    - Optionally dispose of digital certificate valid for their users

    - Move and comply with the rules and conditions of information complete defined in the guide of good practices, as well as follow the procedure established on change management of functional units.

    Technical Description

    • Java 1.6
    • Oracle 11G
    • Axis 1.4
    • JSP
    • Pentaho Kettle
    • Connectivity with services of:
      • @firma
      • mail server
      • Registration of local entities
      • RCP
General access point
General access point
Maintainer