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Common directory Functional Units and offices (DIR3)

  • RoadMap:
    • Evolución del sistema para recoger un modelo de códigos “versionados”, que minimice el cambio de códigos DIR3 ante reorganizaciones ministeriales.

    Functional description

     

      MOTIVACIÓN:

    El Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas, gestionado por la Secretaría General de Administración Digital, da respuesta al artículo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad, el cual especifica:

    “ public administrations mantendrán una relación actualizada de sus órganos administrativos y oficinas de registro y atención al ciudadano, y sus relaciones entre ellos. Dichos órganos y oficinas be encrypted unique and this encoding disseminated between public administrations. ”

     “Cada Administración pública regulará la forma de creación y mantenimiento de este Inventario, que se enlazará e interoperará con el Inventario de la Administración General del Estado en las condiciones que se determinen por ambas partes y en el marco de lo previsto en el presente real decreto; en su caso, las Administraciones públicas podrán hacer uso del citado Inventario centralizado para la creación y mantenimiento de sus propios inventarios”.

      THE DIRECTORY COMÚN:

    This Inventory of the General administration of the rule is implemented through the Common Directory (DIR3), providing the hierarchical relationship of the structure of the administrations with Single encoding, and updated co-maintainer for all administrations participants.

    The maintenance of codes and management of the life cycle of the information of the directory is essential, among others, to form the metadata associated with technical standards of interoperability of Electronic File, and data exchange between Registry Entities (SICRES 3.0), in particular:

    • Los Expedientes Electrónicos, incluyen el código de órgano en su nombre de fichero y en sus metadatos.
    • La información de los Asientos Registrales está asociada al código de la Oficina de Registro que los emite, y al Código de Órgano de la Unidad de Tramitación.
    • Las Facturas Electrónicas necesitan la identificación de la unidad tramitadora y el órgano gestor, identificados con su Código de Órgano.

    REQUIREMENTS

    DIR3 is a service in the cloud, and does not require installation tasks or maintenance by the organism concerned. Nevertheless, the agency user must:

    - Disponer de conexión a Internet o Red SARA en los PCs de los usuarios.

    - Optionally dispose of digital certificate valid for their users

    - Move and comply with the rules and conditions of information complete defined in the guide of good practices, as well as follow the procedure established on change management of functional units.

    Technical Description

    • Java 1.6
    • Oracle 11G
    • Axis 1.4
    • JSP
    • Pentaho Kettle
    • Connectivity with services of:
      • @firma
      • mail server
      • Registration of local entities
      • RCP
General access point
General access point
Maintainer

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