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Implantación de Solución Integral para el Desarrollo de la Tramitación de diferentes Procedimientos Administrativos

  • Descripción Funcional

    Las funcionalidades que ofrece el producto son:
     

    • Tecnología Web: Información accesible desde cualquier lugar del mundo con conexión a Internet.
    • Fácil instalación: DERVENI TODAY puede ser instalado en un único servidor, sin necesidad de instalar clientes adicionales. Cada usuario accederá mediante su cliente Web.
    • Personalizable: Mediante una entrevista inicial, se recogen los requisitos para adaptar la aplicación totalmente al modo de trabajo de la empresa.
    • Integración y utilización de herramientas ofimáticas habituales (Word, Excel, Access...).
    • Firma digital: Permite firmar digitalmente los documentos.
    • Editar documentos directamente desde el Gestor documental, sin necesidad de guardarlo en disco.
    • Seguridad en el acceso: Cada cliente accederá mediante un usuario y contraseña personal.
    • Trazabilidad del acceso y modificación de datos.
    • Seguridad en el entorno de trabajo: Cada usuario pertenecerá a uno o más grupos de usuarios de la aplicación sobre los cuales se pueden aplicar restricciones de acceso, permitiendo que nadie pueda consultar ningún documento al que no este autorizado.
    • Facilidad en su manejo: Dispone de una intuitiva y agradable interfaz de usuario que permite la utilización de la aplicación de forma sencilla.
    • Información relacionada: Cada documento insertado en la aplicación puede ser relacionado con otros permitiendo establecer vínculos que facilitaran la localización de dichos documentos y sus relacionados.
    • Gestión de versiones: Permite acceder a versiones anteriores del documento y así poder contrastar los cambios que se han realizado de una versión a otra.
    • Bloqueo de documentos: Un documento puede ser bloqueado para impedir que otro usuario modifique datos o el propio documento .Éste sólo podrá ser desbloqueado por el usuario que lo bloqueó o los administradores
    • Work-Flow, notificaciones y alertas: la aplicación permite que cada usuario inserte comentarios adjuntos a un documento de tal manera que el resto puedan observar esta nueva información. Asimismo la herramienta permite realizar Work-Flow trasladando la información de un departamento a otro pudiendo establecerse distintos estados para un mismo documento.
    • Búsqueda por criterios: Es posible localizar documentos mediante múltiples parámetros. Dependiendo de la clase de información a la que se esté accediendo el Sistema de Gestión Documental despliega una serie de criterios que permiten la localización rápida de cualquier tipo de documento.
    • Búsqueda por TEXTO LIBRE: Posibilita la localización de información buscando por contenido. Indique palabras y la herramienta devolverá los documentos que contengan dichas palabras.
    • Impresión masiva: DERVENI TODAY permite a cualquier usuario que realice una búsqueda de documentos (ejemplo: facturas de un periodo) la impresión masiva sin necesidad de abrir cada uno de ellos e ir uno a uno imprimiendo.
    • Impresión de listados: una vez realizada una búsqueda es posible exportar los resultados de ésta para conseguir un listado de documentos encontrados.
    • Registro de accesos: La aplicación registra cada acceso y tipo de acceso que se realiza a un documento.
    • Adaptable a cualquier normativa de calidad

    Descripción Técnica

    Solución:

    La solución Derveni Today ha sido programada en tecnología .NET, ASP, JAVA y funciona sobre un motor de base de datos MYSQL.

Punto de Acceso General
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