La versión actual proporciona, de manera muy sintética, las siguientes funcionalidades:
Mantenimiento y consulta de bienes inmuebles.
El sistema de Información contiene un amplio conjunto de datos de los bienes inmuebles. De cada uno de dichos bienes inmuebles (decenas de miles) se dispone de información muy diversa, entre otros los siguientes tipos de información:
Ubicación o localización del Bien
Características físicas
Urbanísticas
Datos catastrales
Datos registrales
Valoración contable y amortización acumulada, en cualquier fecha
Tasaciones
Usuarios de los mismos y superficie por usuario
El sistema de información dispone de las funcionalidades necesarias para actualizar y consultar estos datos.
Mantenimiento y consulta de imágenes de los bienes inmuebles.
El sistema de información posee una amplia información documental compuesta por escrituras, planos, fotografías, certificaciones, ... y cualquier documento que se considere de interés.
Esta información se encuentra asociada a cada bien. El sistema de información dispone de las funcionalidades necesarias para actualizar y consultar estos datos.
Mantenimiento y consulta de operaciones de inventario sobre bienes inmuebles.
El sistema de información contiene otro conjunto de datos en donde se van almacenando las distintas "operaciones de inventario" que se realizan sobre los bienes.
Se entiende por "operación de inventario" aquella actuación de la gestión patrimonial que tenga efecto sobre alguno de los siguientes aspectos:
Superficie total poseída por los distintos títulos y usuarios
Terceros relacionados con la operación
Documentos que alteren la situación jurídica de los bienes
Valores contables y amortización acumulada asociados a los distintos títulos y usuarios
Como ejemplo de este tipo de operaciones de inventario pueden ser aquellas en que se realiza:
La enajenación (total o parcial) del mismo
La adquisición de nuevos bienes
La permuta de bienes (total o parcial)
El arrendamiento de un bien
Una mutación demanial del bien (total o parcial)
La construcción del bien
Al igual que con el catálogo de bienes, el sistema de información dispone de las funcionalidades necesarias para actualizar y consultar estos datos.
Mantenimiento y consultas de expedientes.
El sistema de información contiene otro conjunto de datos donde se van almacenando los distintos "expedientes" que se realizan sobre los bienes.
Se entiende por "expediente" aquella actuación de la gestión patrimonial que tenga efecto sobre alguno de los bienes que ya estén inventariados o que sean susceptibles de entrar a formar parte del inventario.
Como ejemplo de este tipo de expedientes cabe citar:
Adquisiciones
Enajenaciones
Arrendamientos
Defensa patrimonial
Gestión y administración
Cesiones y reversiones
Investigación patrimonial
Permutas
Diligencias previas
Al igual que con el catálogo de bienes, el sistema de información dispone de las funcionalidades necesarias para actualizar y consultar los datos correspondientes a los expedientes.
Generación automática de asientos contables y de cálculos de amortización.
Algunas operaciones de inventario tienen implicación contable. El sistema de información genera automáticamente dichos asientos de manera transparente para el usuario. El sistema dispone también de la funcionalidad necesaria para realizar los cálculos de amortizaciones de bienes de cada ejercicio contable.
Toda esta información es enviada al sistema de información contable (SIC’) de manera automática o a petición, según proceda. Por otra parte, CIBI recibe de SIC información de operaciones del Presupuesto de Gastos (obligaciones reconocidas) que incrementan el valor del Bien, con objeto de que CIBI las contabilice adecuadamente.
Las características tecnológicas de la plataforma CIBI son las siguientes:
Sistema centralizado, con base de datos relacional (Oracle).
Basado en arquitectura web multicapa, mediante la utilización de un servidor web Apache que atiende las peticiones HTTP de los clientes.
Tecnología Java (JSP, Servlets y clases Java). Estos componentes se ejecutarán dentro de un servidor de aplicaciones.
Clientes ligeros basados en navegador. El interfaz de usuario está basado, en general, en páginas HTML y javascript, evitando en lo posible la utilización de applets Java. Se ha evitado totalmente la utilización de ActiveX en cliente.
El estilo de presentación del contenido web ha sido definido mediante la utilización de hojas de estilo CSS, albergadas (salvo excepciones) en ficheros externos y no incrustados dentro del código HTML.
El sistema utiliza páginas con funcionalidad javascript, lo que permite comprobar la corrección formal de los datos proporcionados por el usuario así como aportar una mayor usabilidad al sistema.
La comunicación entre cliente y servidor se realiza mediante protocolo HTTP, lo que permite la utilización del sistema a través de redes WAN.
Los listados generados por la aplicación son proporcionados por los servicios de negocio y presentación (Oracle Reports e iText para ciertas funcionalidades) y son enviados al cliente en formato PDF.
Diseño de páginas: sigue el estándar de presentación definido para la S.G. Aplicaciones de Contabilidad y Control de la IGAE.
Requisitos técnicos
Se requiere navegador Internet Explorer 5.0 o similar (Netscape Navigator 4.5) o versión superior, y resolución de pantalla mínima de 800 x 600 píxels con 256 colores.
Las pantallas están optimizadas, salvo excepciones (1024 x 768), para dicha resolución.
Para la visualización en pantalla de documentos papel escaneados, se sugiere la instalación de un plugin tipo AlternaTiff, ( http://www.alternatiff.com/install/ ) que permita visualizar los documentos digitalizados en formato tiff directamente en una ventana del navegador (este visualizador es gratuito, pero se requiere que usted lo registre antes de utilizarlo). Caso de no instalar dicho plugin, este tipo de ficheros requerirán para su visualización desde la aplicación, que estén asociados a alguna herramienta tipo Microsoft Office Document Imaging, Microsoft Office Picture Manager o similares.
Requisitos de impresión: dado que los informes que se generan desde la aplicación son en formato pdf, el único requisito en los PC’s cliente es que se disponga de una versión actualizada de Adobe Acrobat Reader 6.0 ó superior ( http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html_Arial ). También se pueden obtener determinados documentos generados en base a la utilización de modelos o plantillas en formato rtf, requiriéndose en los PC’s algún software capaz de manejar este formato (Microsoft Word, Open Office, etc.).
Estándares:
FRACC es un framework de desarrollo de aplicaciones web basadas en Java creado dentro de la Subdirección General de Aplicaciones de Contabilidad y Control de la IGAE. Un framework es un marco de trabajo que facilita a las aplicaciones el desarrollo bajo una arquitectura uniforme fomentando la reutilización de código en los procesos comunes a todas ellas. Este framework está desarrollado bajo la plataforma J2EE por lo que hace uso de muchas de sus APIs.
Algunos de los servicios proporcionados por FRACC para las aplicaciones que, como CIBI, están basadas en él, son:
clases base para el acceso a datos, gestión de conexiones y transacciones,
gestión de excepciones,
generación y seguimiento de trazas (logs de ejecución),
acceso centralizado a BBDD mediante DAO,
ayuda a la navegación web,
lectura de parámetros de configuración para las aplicaciones,
generación de informes con preformato,
envío de notificaciones y en general, de correo electrónico,
comunicación basada en JMS,
desarrollo de páginas basadas en JSTL,
ejecución de tareas o procesos batch planificados, a través del uso de un scheduler (planificador),
consultores genéricos basados en metaestructura o en superestructuras,
o exportación de la salida de dichos consultores a diferentes formatos (access, excel, rtf, pdf, csv, xml, etc.).
