Archive és una aplicació web d'arxiu definitiu d'expedients i documents electrònics, que compleix amb el que es disposa sobre este tema en el RD 4/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat en l'àmbit de l'Administració electrònica.
Archive proporciona les eines necessàries per a la creació per part d'un super-administrador d'un sistema d'administració i gestió de Centres d'Arxiu multidepartamental, així com la integració en Archive de les corresponents aplicacions consumidores i la gestió dels documents i expedients electrònics remesos per les mateixes.
Destinataris:
Qualsevol Administració Pública
Organismos Responsables:
Ministeri d'Assumptes Econòmics i Transformació Digital
Secretaria d'Estat de Digitalització i Intel·ligència Artificial
Secretaria General d'Administració Digital
Modo de Uso:
Producte instal·lable
Servei en xarxa d'infraestructures
Servei en xarxa per a usuari final
Contacte:
Centre d'Atenció a Integradors i Desarrolladores (CAID)
Per comunicar un alta, incidència o sol·licitud de suport al Centre d'Atenció a Integradors i Desarrolladores (CAID) empleni el següent formulari:
Existeix una llista de distribució per a usuaris d'Archive a través de la qual s'emeten notificacions sobri:
Noves versions.
Cambios en la plataforma.
Pegats.
Problemas/bugs rellevants.
Novedades
A aquesta llista arxivi-avisos@listas-ctt.administracionelectronica.gob.es, es poden subscriure usuaris, tant gestors com a personal tècnic de les Administracions Públiques que estiguin utilitzant Arxivi. Per donar-se de alta pot utilitzar el següent enllaç .
Tipus de Solució:
Aplicació de Fonts Obertes
Estat de la Solució:
Implantació , Producció
Àrea orgànica:
Estatal
Àrea tècnica:
Actius semàntics , Servicios horitzontals per les AA.PP , Suport a la tramitació electrònica , Tramitació electrònica
Àrea funcional:
Govern i Sector Público
Llicència:
EUPL (European Public License)
Nivell Interoperabilitat:
Semántico , Técnico
Llenguatge de Programació:
J2EE , Servicios Web
Sistema Operatiu:
Linux
Descripció
Arxivi és una aplicació web d'arxiu definitiu, que disposa d'operacions per treballar amb expedients i documents electrònics. Les operacions disponibles les podem dividir a groso manera en:
Administració d'un Arxiu.
Gestión de Centros de Archivo.
Gestión de les Metadades de les Normes Tècniques
Gestión de Expedientes.
Transferència d'expedients entre Archivos.
Generació d'actes de canvi de custòdia
Els expedients i documents seran importats i classificats dins d'Arxius i sèries documentals, i passaran per diversos estats (tant de forma automàtica, com a manual), en funció de la política de conservació assignada.
Arxivi proporciona també, mecanismes de notificació dels canvis d'estats esdevinguts en els expedients, així com diferents mòduls de gestió (usuaris i rols, arxius documentals, classificació SIA i/o funcional).
D'altra banda, disposa d'una sèrie d'operacions accessibles a través de serveis web, tals com enviar SIP, cercar expedients o obtenir actes d'ingrés.
Seguint el model OAIS de gestió d'arxius, Arxivi cobreix tot el cicle de vida dels documents i les seves successives fases d'arxiu a llarg termini.
Permet generar, per a cada Arxiu i Serie Documental, les metadades de l'Esquema de Metadades de la Norma Tècnica d'Interoperabilitat de Política de Gestió de Documents Electrònics, necessaris per a la gestió d'Expedientes (com a unitat atòmica).Aquestes seleccions automàticament es tradueixen en regles de validació dels SIP (Submission Information Package) perquè puguin, així, ser implementats per cada centre d'Arxiu.
Inclou eines per a la generació d'aquests SIPs, així com una visualització dels AIP (Archival Information Package) que es generen internament al programari d'Arxiu.
Anàlogament, en el procés d'intercanvi entre Arxius, permet la generació de DIPs (Dissemination Information Package) de manera semiautomàtica, per al traspàs entre centres d'arxiu compatibles amb aquests protocols.
En relació amb les Polítiques de Conservació, permet l'Eliminació Permanent, Parcial, Conservació Permanent i Pendiente de Dictamen.
Entre les funcionalitats que s'estan desenvolupant ara es contemplen, entre unes altres:
Resegellat de documentació
Conversions massives de format
Gestió avançada de metadades per a la definició dels SIPs i AIPs.
L'aplicació es troba ja alliberada amb llicència EUPL i disponible per a la seva reutilització.
Alliberada una nova versió del distribuible d'Arxivi (v.1.5).
Per descarregar el codi font de l'aplicació i el distribuible, s'ha d'accedir a l'àrea de descàrregues de la solució d'Arxivi.
Aquesta versió inclou nombroses millores en la gestió interna dels expedients i en el rendiment de l'aplicació:
Millores en la gestió d'arxius: s'afegeix cercador i ordenació per columnes.
Es permet l'accés al visor de DIPs als usuaris donats de alta en l'aplicació.
S'afegeix possibilitat d'exportar els resultats de cerca a Excel i PDF.
S'informar al responsable de l'arxiu, quan es produeixi un error en transferir expedients.
A la metadada TipoAcceso de la versió 1 d'eEMGDE se li afegeix com a valor possible: Parcialment limitat.
El rol Administrador pot administrar i editar usuaris dels seus Centres d'Arxiu assignats.
En el cercador, es permet filtrar per Codi de classificació funcional.
Adaptació a Cl@ve 2.
Es permet la inclusió d'Expedients ENI amb expedients vinculats.
Les aplicacions poden assignar-se a diversos Centres d'Arxiu.
Integració amb nou Servei Web SIA per a la recollida i ús de metadades d'Arxiu.
Definició de metadades eEMGDE en fitxer de configuració i desenvolupament de l'ús de la versió 2 de l'eEMGDE.
Els Centres d'Arxiu i els seus Series Documentales suporten diverses versions de metadades eEMGDE alhora.
Altres millores i correccions.
Per obtenir informació més detallada sobre les novetats que es proporcionen, s'ha de consultar el fitxer WhatsNew-1-5-1.txt , que s'inclou en la secció de Descàrregues.
Així mateix, podran trobar informació detallada per poder realitzar l'actualització d'Arxivi 1.4 a Arxivi 1.5 ( Upgrade versió 1.4 a 1.5 ).
Alliberada una nova versió del distribuible d'Arxivi (v.1.4).
Per descarregar el codi font de l'aplicació, s'ha d'accedir a l'àrea de descàrregues de la solució Arxivi.
Aquesta versió inclou nombroses millores en la gestió interna dels expedients i en el rendiment de l'aplicació.
Per obtenir informació més detallada sobre les novetats que es proporcionen, s'ha de consultar el fitxer whatsNew_1.4.0.txt, que s'inclou en la secció de descàrregues.
02 March 2018
Possibilitat de donar resposta a sol·licituds d'accés a l'arxiu electrònic mitjançant paquets de difusió Desplegar acordeon
S'ha desplegat la nova versió d'Arxivi (versió 1.2.5.5) que inclou una sèrie de noves funcionalitats i millores. En concret, cal destacar les següents novetats:
Redissenyo de la interfície d'usuari. S'ha canviat per complet el disseny de la interfície, de manera que l'aplicació posseeix ara un disseny més atractiu i usable.
Gestió de paquets DIP (Dissemination Information Package). S'ha implementat una nova funcionalitat per poder generar paquets de difusió. Amb aquesta nova funcionalitat es pretén donar resposta a les peticions d'accés a l'arxiu que reben els arxivers. Cuando un arxiver rebi una petició d'accés a certs expedients del seu arxiu electrònic, haurà de generar un nou paquet de difusió. Aquest paquet incorporarà els expedients que han de ser aportats al sol·licitant. Una vegada que l'arxiver ha inclòs tots els expedients en el paquet de difusió, haurà de tancar el paquet i generar unes credencials d'accés. Les credencials d'accés es generaran indicant el NIF de l'interessat i se li faran arribar per correu electrònic juntament amb la URL des de la qual podrà consultar el paquet de difusió. Una vegada el sol·licitant rebi aquestes credencials, podria accedir a aquesta URL per consultar o descarregar els expedients.
El dia 5 d'octubre s'ha pujat a producció l'última versió de l'aplicació ARXIVI. Aquesta versió inclou diverses correccions i millores i noves funcionalitats rellevants com:
Cercador elastic amb:
Nombrosos filtres
Informació sobre el nombre de resultats
Veure detall de l'expedient i del document des dels resultats del cercador
S'afegeix funcionalitat d'indexar massivament expedients i documents a través de la seva sèrie documental
Incorporació en el detall dels Expedients i Documents de la informació de les metadades addicionals no eEMGDE
Inclusió de l'opció d'indexar Expedient i Documents de forma manual
S'afegeix configuració per usar Redis com a caixet en Arxivi
S'afegeix secció per a administradors per consultar l'estat de les accions internes d'Arxivi:
Estat d'indexació d'expedients i documents.
Resultat de les notificacions de canvis d'estat a tercers
Modificació de servei GenerarSIP, es permet generar SIP de fitxers grans
Nova metadada addicional d'ubicació en NAS
Millora de la informació a l'usuari quan se sol·licita una transferència manualment
23 September 2016
Nova guia ràpida per a les administracions públiques usuàries del Sistema de gestió d'arxiu definitiu d'expedients electrònics ENI - ARXIVI Desplegar acordeon
S'ha publicat una guia ràpida per a les administracions sobre Arxivi cridada "Arxivi en 3 passos", en el qual s'indiquen les característiques principals, actuals i futures, de l'aplicatiu de preservació digital.
A més, s'indiquen els passos per sol·licitar accessos per provar l'aplicació i altres qüestions que poden ser d'interès.
Publicació de la nova versió v.1.2.1 distribuible d'ARXIVI Desplegar acordeon
S'ha publicat una nova versió del paquet distribuible de l'aplicació ARXIVI. Igual que l'anterior versió, aquesta inclou el codi font amb llicència EUPL així com els binaris, llibreries i la documentació necessària per a la seva instal·lació.
Les noves funcionalitats i correccions inclouen la solució de diversos bugs, millora i redissenyo de les pantalles de gestió d'usuaris i aplicacions remisoras de SIPs, millora dels processos de preingreso d'expedients, funcionalitat per comprovar la correcció dels serveis de notificació de les aplicacions, millora de la traçabilitat de les accions sobre els expedients, assignació d'identificador únic a cada SIP, etc.
Disponible la nova versió distribuible d'ARXIVI v1.2.0 amb llicència EUPL Desplegar acordeon
S'ha publicat una nova versió del paquet distribuible de l'aplicació ARXIVI. Igual que l'anterior versió, aquesta inclou el codi font amb llicència EUPL així com els binaris, llibreries i la documentació necessària per a la seva instal·lació.
Les noves funcionalitats i correccions inclouen la millora en la traçabilitat dels expedients, millores en el procés de transferència, gestió d'un major nombre de tipus de signatura, millores en el rendiment de generació de SIPs, a més d'incloure la primera versió de l'API de cerca mitjançant elastic search.
Publicació de la versió distribuible d'ARXIVI v1.0.0 amb llicència EUPL Desplegar acordeon
S'ha publicat la primera versió distribuible de l'aplicació ARXIVI. Aquesta versió inclou el codi font amb llicència EUPL així com els binaris, llibreries i la documentació necessària per a la seva instal·lació.
Aquesta distribució inclou una versió d'ARXIVI amb les funcionalitats que actualment estan disponibles en el servei en el núvol ofert per l'Adreça TIC. Aquest servei anirà evolucionant i de forma periòdica s'aniran publicant noves versions del paquet distribuible.
