Situació de partida i origen de la iniciativa
Per Decret 45/1983, de 3 demaig , es va regular per primera vegada el Butlletí Oficial d'Aragó, si ben aquest Diari Oficial es venia editant des de l'11 d'abril de 1978. La tramitació i gestió de tots els documents que havien d'inserir-se en el Butlletí Oficial es feia en disquet, Word6.0 i en suport paper (original i còpia). Dins del marc de l'Administració electrònica, es va promoure la nova regulació del diari oficial per Decret 61/2008, amb l'objectiu de passar de l'edició del diari oficial en format paper a l'edició en format electrònic.
Objectius
- Substituir l'edició en paper del Butlletí Oficial d'Aragó (BOA) per la seva versió electrònica, mantenint les garanties i seguretat del procés.
- Informatització de la gestió de tots els documents que han de publicar-se en el BOA.
- Presentació telemàtica dels documents a través de l'aplicació IBOA, accessible per a tots els empleats de l'Administració de la Comunitat Autònoma al Portal de l'empleat. http://portalempleado.aragon.es.
- Presentació telemàtica dels documents a través de l'aplicació IBOA pública, accessible per a totes les administracions i particulars al Portal Públic del Govern d'Aragó. http://www.aragon.es.
- Presentació mitjançant comunicació segura/segura a través de sistemes d'autenticació amb certificat electrònic d'usuari emès per la Fàbrica Nacional de moneda i Timbre de la Real Casa de la Moneda o de qualsevol altra autoritat prestadora de serveis de certificació electrònica.
- Utilització de l'aplicació per tots els òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma d'Aragó, resta d'administracions públiques i particulars.
- Registre de les sol·licituds d'alta de tots els usuaris en l'aplicació IBOA.
- Transmissió telemàtica de tots els documents des dels òrgans emissors amb signatura electrònica al Servei de Coordinació Normativa i Programes Interdepartamentals de la Secretaria General Tècnica de la Vice-presidència.
- Gestionar tot el procés d'edició i creació del Butlletí, incloent l'assignació i ordenació de textos i la seva maquetació
Principals dificultats i aspectes clau per a la implantació
- La formació dels usuaris en la nova aplicació iBOA va ser un dels aspectes clau per aconseguir una implantació reeixida i sense problemes afegits del sistema de gestió telemàtica del Butlletí Oficial d'Aragó.