La Implantación de Derveni Today permite la gestión de expedientes, registro de entrada y salida de documentos municipales y archivo digital. También permite la firma electrónica y la generación de informes municipales
Destinatarios
:
Entidades Locales
Organismos Responsables
:
Madrid
Ayuntamiento de Brunete
Modo de Uso
:
Producto instalable
Contacto
:
Rafael Jordá López Tf: 663811151 e-mail: informatica@brunete.org
Tipo de Solución
:
Buena Práctica
Estado de la Solución
:
Producción
Área orgánica
:
Local
Área técnica
:
Soporte a la tramitación electrónica
,
Tramitación electrónica
Área funcional
:
Gobierno y Sector Público
Licencia
:
Desconocida
Nivel Interoperabilidad
:
Técnico
Lenguaje de Programación
:
JAVA
,
.NET
,
ASP
Descripción
Nombre Completo de la Iniciativa:
Implantación de Solución Integral para el Desarrollo de la Tramitación de diferentes Procedimientos Administrativos
Finalidad:
Objetivo:
Descripción:
Derveni Today es una aplicación elaborada con tecnología .NET para la gestión de expedientes, registro de entrada y salida de documentos municipales y archivo digital. Está instalado en un servidor y no precisa ningún tipo de instalación adicional. En los equipos de la red, tan sólo es preciso formar parte del dominio Brunete.org y disponer de navegador (Explorer o Mozilla). Funciona con un motor de base de datos MYSQL e incorpora firma digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
El objetivo principal de la implantación de este software es hacer el seguimiento de un trámite municipal y su gestión desde la entrada del mismo por el registro a su salida, quedando así constancia de todos los procedimientos que se han seguido, las personas que lo han realizado y la fecha y hora en que tuvo lugar. Algunos de los procedimientos incluidos disponen de formularios y de la incorporación de la firma digital de los responsables.
La digitalización de todo el archivo, tanto el ya existente como el venidero proporciona un seguimiento pormenorizado de todos los trámites pero, sobre todo, una sencilla consulta documental por parte del personal municipal. Todos los usuarios disponen de una serie de permisos sobre el árbol de carpetas, tanto personales como departamentales.
Requisitos:
La aplicación está instalada en un servidor Web para la LAN con Microsoft Windows XP Profesional e Internet Information Server. Cualquier cliente con navegador, ya sea Explorer o Mozilla y usuario del dominio puede acceder a Derveni Today.
Resultados:
Ventajas:
Información siempre accesible: Desde cualquier punto del mundo, un empleado desplazado fuera de su centro de trabajo, podría, si está autorizado para ello, acceder a la documentación de la empresa a través de una simple conexión a Internet. Con DERVENI TODAY el usuario accede a la información de forma instantánea agilizando con ello el ejercicio de su actividad.
Información centralizada: Aun teniendo la empresa varias sedes, ya no será necesario reunir a los empleados para el traspaso de documentos, ni enviar los mismos vía fax o correo electrónico. Cada usuario desde cada sede se conectará a la aplicación, podrá añadir comentarios a los documentos, vincular unos con otros relacionándolos e incluso enviar aprobaciones por correo electrónico avisando del estado de un documento a los distintos usuarios de la aplicación.
Acceso rápido y fácil: La gestión documental manual hace que se pierda gran cantidad de tiempo y espacio buscando documentos en localizaciones físicas. Con DERVENI TODAY esto no ocurre, ya que la información es guardada en un sistema informático, el cual realizará las búsquedas por usted, recuperando los resultados de las mismas en segundos sin mover al empleado de su sitio, evitando asimismo la manipulación y deterioro de los documentos físicos.
Ahorro de costes.
De administración. Elimina las tareas monótonas y repetitivas dotando de mayor celeridad a los procesos y prestando mejor servicio a colaboradores y clientes. Además reduce el tiempo en la búsqueda y localización de documentos, incrementándose la productividad de los equipos de trabajo, ya que proporciona rapidez y agilidad en el acceso a la información compartida eliminando tareas manuales de poco valor.
Ahorro de papel: Desde DERVENI TODAY cada usuario podrá controlar el documento y anotar cualquier comentario para que el resto de usuarios continúe con el proceso evitando con ello el despilfarro de papel y contribuyendo asimismo a la conservación del medioambiente.
Ahorro de espacio: DERVENI TODAY es capaz de almacenar millones de documentos en un solo servidor permitiendo a la empresa disponer de su espacio para otros usos que no sean meramente el archivo de documentación.
Seguridad: A través del servicio de backup remoto online la documentación es almacenada de forma segura y únicamente los usuarios autorizados podrán acceder a la misma permitiendo a la empresa el control sobre los distintos accesos realizados. Asimismo en caso de desastre o robo la información no podrá ser utilizada recuperándose en su totalidad en unas horas.
Estandarización del modo de trabajo: A través de DERVENI TODAY la información sea del tipo que sea es tratada de forma homogénea evitando la pérdida de conocimiento ante posibles bajas del personal y mejorando asimismo la imagen corporativa de la empresa
y disponer de navegador (Explorer o Mozilla). Funciona con un motor de base de datos MYSQL e incorpora firma digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
