El Gestor electrónico de expedientes de contratación (GEEC) es la aplicación corporativa para la gestión electrónica de los expedientes de contratación pública de la Generalitat de Catalunya y su Sector Público. Permite gestionar todos los contratos y disponer de toda la información y documentación contractual de la Administración de la Generalitat de forma unificada.
Gestión de servicios y sistemas
,
Gestión económica y financiera
Área funcional
:
Gobierno y Sector Público
Licencia
:
No aplica
Nivel Interoperabilidad
:
Técnico
Descripción
Situación de partida y origen de la iniciativa La herramienta se puso en marcha en 2008, con el fin de impulsar el uso de los medios electrónicos en la contratación realizada por los departamentos de la Generalitat de Catalunya. Posteriormente, en 2018 se transformó tecnológicamente para que fuera más usable y flexible y se adaptara a todo el sector público.
Objetivos El objetivo principal del GEEC es que los departamentos de la Generalitat de Catalunya y los organismos de su sector público, gestionen toda la tipología de contratos y procedimientos previstos en la normativa de contratación pública con unos mismos criterios y de manera homogénea.
Mejorar la cantidad y calidad de la información de gestión y análisis vinculada al proceso de contratación, validando y garantizando la coherencia en los datos de contratación.
Reducir el tiempo medio necesario para la tramitación completa de un expediente, permitiendo el ahorro en la generación de documentos, al disponer de mayor versatilidad y calidad.
Facilitar la tramitación de los expedientes de contratación a través de la integración con otras herramientas vinculadas, como el Registro Público de Contratos, la Plataforma de Servicios de Contratación Pública, las herramientas de licitación electrónica como el “sobre Digital” y los sistemas económico-financieros corporativos.
Principales dificultades y aspectos clave para la implantación Un aspecto clave fue la implementación de la capa de integraciones con otros sistemas corporativos de contratación y económico-financieros.
Uso del sistema por parte de todos los agentes que intervienen en la contratación, desde las Unidades Promotoras, hasta las Unidades de Contratación, Asesorías Jurídicas, intervención/control interno, mesas y órganos de contratación.
Dificultades en implementación de firma de documentos en la herramienta, que ha ido evolucionando tanto desde el punto de vista cultural, conceptual y técnico como de regulación normativa. Al inicio se construyó un portafirmas propio y en 2018 se implantó la integración con el “portasignaturas” corporativo.
Las líneas de evolución pasan por el despliegue en el resto de entidades del sector público catalán, la mejora continua de los circuitos y las mejoras a nivel de usabilidad e integraciones.
