TRAMA - Tramitación de permisos e incidencias y control de presencia de la Secretaría General de la Administración Digital

Se comunica que se ha incluido en TRAMA el nuevo permiso por causa de fuerza mayor en el menú “Incidencias” disponible para el personal laboral.

La normativa relativa al nuevo permiso es la siguiente:

El Real Decreto-ley 5/2023 publicado el 29 de Junio de 2023 incluye en su artículo 127 modificaciones del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, entre ellas, introduce un nuevo apartado 9 en el artículo 37, que quedan redactados como sigue:

La persona trabajadora tendrá derecho a ausentarse del trabajo por causa de fuerza mayor cuando sea necesario por motivos familiares urgentes relacionados con familiares o personas convivientes, en caso de enfermedad o accidente que hagan indispensable su presencia inmediata.

Las personas trabajadoras tendrán derecho a que sean retribuidas las horas de ausencia por las causas previstas en el presente apartado equivalentes a cuatro días al año, conforme a lo establecido en convenio colectivo o, en su defecto, en acuerdo entre la empresa y la representación legal de las personas trabajadoras aportando las personas trabajadoras, en su caso, acreditación del motivo de ausencia.

Se comunica que se ha llevado a cabo una actualización de la aplicación TRAMA (versión 2.28). Las mejoras implementadas son las siguientes:

-          Se permite enviar el certificado de vacaciones, permiso y licencias de manera opcional indicando el email de los destinatarios al realizar una baja de un usuario y en el menú “Vacaciones / Editar vacaciones”.

-          Se ha creado el perfil “Consultor de informes”, que podrá visualizar los mismos informes que Control de Personal.

-          Se permite solicitar la incidencia “Curso oficial” por días (anteriormente sólo se podía solicitar por horas).

-          Se han creado las siguientes solicitudes:

• “Parto o maternidad”(diario)
• “Permiso electoral” (diario y horario)
• “Exámenes prenatales, preparación parto, trámites preceptivos adopción” (diario)
• “Formación de reservistas voluntarios” (diario)
• “Violencia de género” (diario)

-          Se añade la opción de poder realizar la importación de forma masiva de permisos e incidencias asociadas a usuarios. Esta funcionalidad está  disponible en el menú “Presencia -> Importar permisos/incidencias”.

-          En el menú “Administración > Gestión de Incidencias” se ofrece la opción de que los permisos e incidencias no sean validados o autorizados configurado de manera individual.

-          Se incluye la funcionalidad de gestión de horas sindicales. Desde el menú “Usuarios -> Gestión de horas sindicales” se podrá introducir el número de horas sindicales que le corresponde a un usuario mensualmente.

-          Se permite la activación de fichajes online de manera masiva en el menú “Personal / Activar fichaje online (masivo)”.

-          Se ofrece a posibilidad de copiar turnos ya creados.

-          Se genera el informe de absentismo de manera asíncrona.

-          Se ha añadido la opción “Área personal / Activar suplencia solo en vacaciones“ de tal manera que si este check está activo, se comprobará si el usuario está de vacaciones, si lo está, se activa la suplencia durante ese período de vacaciones.

-          Se posibilita la migración de usuarios, y la vinculación y desvinculación entre ámbitos padre y ámbitos delegados.

-          Se permite que los permisos e incidencias de ámbitos delegados se tramiten en el ámbito padre o raíz en el menú “Administración / Gestión de incidencias”.

-          Se ofrece la configuración de huso horario por edificio en lugar del mismo para todo el ámbito.

Ya está disponible la versión de TRAMA 2.27 para la gestión de trámites y de presencia de los organismos dados de alta.

Algunas de las nuevas funcionalidades más relevantes son:

- Integración con SIGP para la carga de datos provenientes del RCP.

- Posibilidad de creación de ámbitos delegados para permitir la gestión de personal delegada.

- Gestión de perfiles por parte de los usuarios con permisos de control de personal.

Equipo TRAMA.

Disponible una nueva versión de Trama cuyas novedades más destacables son:

• Gestión de la bolsa de horas de conciliación.
• Nueva interfaz de Trama que permite la compatibilidad con cualquier sistema de control de presencia.
• Firma electrónica con Autofirma.

Se ha puesto en marcha la versión 2.10 de TRAMA. Esta nueva versión ahonda en las capacidades de control de presencia de TRAMA, con informes más rápidos y variados, así como asignación masiva de calendarios patrones, y filtros para detectar el personal que no tiene que realizar marcajes o que no tienen calendario asignado.