L'aprovació del Pla de Transformació Digital de l'Administració de l'Estat i els seus Organismes Públics va declarar catorze serveis compartits d'ús “obligatori”, entre ells el Sistema Integrat de Gestió de Personal, que es converteix així en eina horitzontal per a la gestió dels recursos humans en l'àmbit de l'AGE. Aquesta declaració obliga a la migració de l'ús d'aplicacions “propietàries” cap a l'ocupació de SIGP.
Seguint aquesta estratègia el Sistema Integrat de Gestió de Personal es troba en funcionament en els Serveis Centrals de tots els Ministeris, en la Direcció general de la Funció Pública, en les diferents Delegacions i Subdelegacions del Govern, en les unitats perifèriques de Ministeris i Organismes i en un ampli conjunt d'Organismes Autònoms i Agencias (AEAT, AEBOE, AECID, AEMET, AEMPS, AESA, AESAN, AEVAL, CNMC, CEJ, CSIC, CSN, PNAC, IIPP, IMSERSO, INGESA, INAP, OEPM, UNED,…etc).
A més d'oferir una aplicació centralitzada per a la gestió d'expedients en l'àmbit dels Recursos Humans el servei SIGP persegueix aconseguir una tramitació totalment electrònica dels mateixos. Per a això s'han establert dues metes principals com són la transferència de dades amb eliminació de l'ocupació de paper i la unificació de la gestió de procediments i documents dins de l'àmbit de l'AGE.
Les eines amb les quals explica el Sistema Integrat de Gestió de Personal per oferir la tramitació electrònica d'inici a fi en els procediments de gestió de Recursos Humans són les següents:
Portal “Autoservei de RH”, que permet a l'empleat públic iniciar sol·licituds cap a la seva unitat de recursos humans establint un canal de comunicació per facilitar la gestió dels diferents tràmits del procediment. Aquest portal també possibilita que els responsables d'unitat puguin iniciar peticions cap a RH, realitzar validacions o l'enviament d'informes com a actors dins de la gestió dels procediments.
Aplicació de gestió per a usuaris de RH o uns altres, que facilita la gestió de procediments segons modelo AGE. L'aplicació de gestors permet la gestió d'expedients i plans, la comunicació electrònica entre els diferents actors siguin del mateix organisme o diferent per al trasllat d'expedients, la generació d'informes i explotació de dades…etc.
Portasignatures electrònic per a la signatura de documents i sol·licituds, com a solució àgil integrada amb l'aplicació de gestió i el portal de l'empleat.
Connexions amb altres serveis i previsions a futur
SIGP es comunica amb altres serveis comuns per facilitar la tramitació d'expedients des del propi aplicatiu d'una forma eficient. Entre altres serveis se SIGP es troba connectat amb:
Registre Central de Personal, del que obté el conjunt d'unitats organitzatives, llocs, empleats (funcionaris, laborals, uns altres) cada dia, per facilitar la gestió d'expedients amb l'última informació consolidada en l'àmbit AGE.
Geiser, on es registren les sol·licituds realitzades a través del portal de SIGP, obtenint un justificant per a l'interessat en l'entrega de la seva sol·licitud.
Notific@, com a via per a la notificació de les resolucions que requereixen d'un justificant de recepció per l'existència de terminis associats. Les notificacions realitzades per SIGP a través de Notific@ es posen a disposició en carpeta ciutadana. Es preveu en un futur la seva posada a disposició al portal Funciona.
@Signatura, que permet la validació dels certificats electrònics i la validació de les signatures realitzades pel portasignatures de SIGP. @signatura proveeix la funcionalitat de segellat de temps en validació de signatura que s'integra en la informació de signatura dels documents en SIGP.
Nedaes, per al pas d'informació sobre aquelles anotacions registrals amb efectes en nòmina que es produeixen en SIGP cap al registre central de personal.
CEPIT (Muface), per a l'enviament d'informació i documents relatius a la gestió d'incapacitats temporals (IT) en SIGP. SIGP permet la gestió d'IT’s en format formi expedient i la connexió amb CEPIT per al transvasament d'informació o la realització de consultes.
Es preveu connexió a mitjà termini amb altres serveis comuns:
Plataforma d'Intermediació, que facilitaria la consulta de titulacions, padró, renda o uns altres en la gestió d'expedients d'acció social, concursos,…etc
IPS, per obtenir informació de les sol·licituds realitzades com a entrada a la gestió dels processos selectius en SIGP
