FORMA es un sistema que permite a los usuarios elaborar y gestionar formularios y encuestas para su cumplimentación on line, todo ello sin necesidad de conocimientos previos en programación. El editor podrá crear formularios/encuestas con un alto grado de personalización, y gestionar sus respuestas exportando los datos a Excel para su tratamiento, etc.
Para poder ser usuario de FORMA con permisos para crear encuestas y formularios simplemente hay que tener usuario del PAe con perfil de administración pública.
Los servicios ofrecidos para los editores en la creación de formularios/encuestas son:
Creación de secciones y subsecciones que permitan estructurar el formulario/encuesta en tantos niveles como sea necesario.
Amplia tipología de preguntas. Además, las preguntas podrán ser de obligada contestación u opcional.
De valoración, pudiendo personalizar los criterios de valoración.
Abiertas.
Cerradas, pudiendo personalizar si se permite la selección única o múltiple y si se muestran en forma de lista o check.
Inclusión de ficheros.
Condicionadas: se pueden condicionar preguntas a las respuestas de preguntas cerradas.
Previsualización del formulario para poder comprobar cómo está quedando.
Validación de las respuestas según los criterios establecidos en la creación de las preguntas.
Configuración de la tipología del formulario/encuesta:
Abierto: cualquier persona puede contestar el formulario/encuesta por lo que le corresponde al editor su difusión.
Restringido: sólo un grupo seleccionado de personas tendrán acceso a él. Se puede personalizar el mensaje de envío de la invitación a entrar al formulario.
Plantillas: el editor tiene a su disposición 5 plantillas diferentes para la maquetación de su formulario/encuesta.
Opciones: podrá personalizar su formulario/encuesta con las siguientes opciones:
Cabecera
Navegación
Captcha
Firma electrónica
Anónimo
Personalización con imagen
Colectivos: para poder separar las respuestas por grupos de usuarios FORMA permite la definición de colectivos, dando una URL a cada uno de ellos. Esto queda reflejado en las respuestas.
Notificación de respuestas: podrá personalizar cuando quiere que el sistema le notifique que su formulario/encuesta ha obtenido respuestas:
Por respuesta
Diario
Semanal
Mensual
Nombramiento de administradores o usuarios con acceso al formulario/encuesta, que podrán realizar ciertas acciones.
Apertura o cierre de formularios/encuestas publicados para permitir o no más respuestas.
Los servicios ofrecidos para los editores en la gestión de las respuestas son:
Visualización de las respuestas por usuario o todas en total.
Descarga de todas las respuestas en formato CSV para su tratamiento.
Descarga de ficheros adjuntos y firmas electrónicas cuando el envío de una respuesta lo requiera.
