FORMA - Sistema de creación de formularios para publicación web

Se comunica a los usuarios que, dentro del planning de cursos que se van a realizar sobre servicios comunes, del 6 al 10 del próximo mes de octubre comenzará una formación online sobre este herramienta en horario de 9 a 11 de la mañana.

Las personas interesadas pueden realizar su inscripción a través del siguiente enlace:

https://forma.administracionelectronica.gob.es/form/open/corp/0ab93730-b568-4768-a5e3-14aa16d8e462/DiFk

Hasta ahora, FORMA se nutría de los usuarios del portal de administración electrónica (PAe). A partir de ahora, FORMA hará uso de los usuarios de AutenticA, abandonando el antiguo servicio de alta de usuarios (CAS) del PAe.

Además del login, AutenticA se utilizará tanto para dar permisos en un formulario a otros usuarios, como para definir los usuarios a los que irá destinado el formulario. En ambos casos, se ha creado un buscador de usuarios de AutenticA, que permite realizar las búsquedas por nombre, NIF o email.

Se incorpora, además, una nueva funcionalidad en el sistema que permite a los usuarios el intercambio de formularios de una forma sencilla sin tener que administrar permisos adicionales para que puedan copiar un formulario. La exportación/importación de formularios se lleva a cabo con ficheros .json que incorporan la estructura y configuración del formulario.

Más información en https://administracionelectronica.gob.es/ctt/forma/descargas

Se ha puesto en producción una nueva funcionalidad en FORMA para facilitar la gestión de los formularios y sus respuestas. A partir de ahora se podrá nombrar más de un administrador del formulario, dándoles la oportunidad de gestionar dicho formulario como si fuera el autor original. De esta forma se podrá traspasar la gestión de un formulario a otro miembro del PAe con perfil “Administración”.

Los distintos perfiles de gestión de los formularios de FORMA son:

• El perfil administrador podrá realizar las siguientes funciones: editar, copiar, acceder a la vista previa, eliminar formularios, consultar las respuestas, abrir o cerrar formularios, reabrir formularios cerrados para usuarios concretos, publicar el formulario y dar permisos a otros usuarios.
• El perfil modificación y consulta podrá editar, copiar, acceder a la vista previa, consultar respuestas, abrir y cerrar el formulario y publicarlo.
• El perfil consulta únicamente podrá consultar las respuestas del formulario.

Los formularios en FORMA deben tener como mínimo un administrador; una vez que el autor original de un formulario de de alta otro administrador se podrá quitar a sí mismo de la gestión de dicho formulario, dejando de verlo en su listado de formularios.

La configuración de los permisos a otros usuarios es única para cada formulario de FORMA.

Se acaba de subir a producción una nueva versión de  FORMA que mejora las siguientes funcionalidades del sistema:

• Al contestar un formulario el usuario podrá descargar en PDF todas las respuestas al formulario, independientemente de la longitud del formulario, y de las páginas que conformen el PDF.
• Se estabiliza la anidación de preguntas condicionadas. El usuario podrá configurar una serie de preguntas concatenadas por la respuesta de la anterior, sin que se rompa la estructura.
• Se valida que una pregunta cerrada pueda condicionarse a si misma para evitar errores en la validación de formularios.

La nueva versión de FORMA supone una renovación tecnológica interna del sistema y visual del mismo, además de aportar nueva funcionalidad. A partir de ahora, para los formularios abiertos se podrán gestionar colectivos (grupos de usuarios) que tendrán una URL de acceso al formulario única para cada colectivo. En la gestión de las respuestas, éstas serán agrupadas por colectivos para facilitar su procesamiento. Más información en la solución FORMA del CTT.

La mutualidad de funcionarios MUFACE ha remitido a los mutualistas que han decidido solicitar el cambio de entidad aseguradora este mes de enero una encuesta sobre dicho cambio de entidad. Dicha encuesta ha sido elaborada y publicada a través de FORMA. Permitiendo igualmente obtener la información de repuesta de manera rápida y homogeneizada a través de la consola de descarga de respuestas de FORMA.

El sistema FACe - Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas utiliza FORMA como sistema para recibir las solicitudes de altas de proveedores de servicios de facturación electrónica en la plataforma, tanto en FACe como en el piloto FACeB2B dirigido a relaciones entre empresas.