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FACe - Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la AGE

  • Short Name:
    Front
    Shortcuts:
    face.gob.es (Opens in new window) , Testing environment supplier portal (Opens in new window) , Testing environment agencies portal (Opens in new window)
    Summary:
    FACE is the General point of Entry of invoices for the overall management of the state. it allows the transfer of invoices electronically to those agencies accept administrations receiving invoices electronically and who have previously registered in the system.
    Target audience:
    Any Public Administration
    Agencies Responsible:
    Political ministry Territorial and Public Function
    Secretariat of state of Public Function
    General Secretariat of Digital Administration
    Usage:
    Network service insertable in customer applications
    Service in network to end user
    Contact:

      SUPPORT FOR SUPPLIERS:

    This support is limited to incidences on referral and consultation of invoices via FACe. In particular, there will be on the incidences Virtual tool or general consultations on electronic billing.

    Support form (Opens in new window)

      SUPPORT FOR PÚBLICAS GOVERNMENTS AND AGENCIES:

    https :// ssweb.seap.minhap.es/help/consultation/FACE (Opens in new window)

    LIST NOTIFICATIONS FACe

    There is a distribution list for users of FACe through which are broadcast notifications on:
    - new versions
    - changes in the platform
    - patches
    - problems relevant/bugs
    - New Stuff

    To this list face-notificacion@listas-ctt.administracionelectronica.gob.es , se pueden suscribir usuarios, tanto gestores como personal técnico de las Administraciones Públicas que estén utilizando FACe. Para darse de alta puede utilizar el siguiente link (Opens in new window) .

    Type of Solution:
    Infrastructure or common service
    Status of the Solution:
    Production
    Organic Area:
    State
    Technical Area:
    Electronic processing
    Functional Area:
    Energy
    License:
    Not implemented
    Interoperability level:
    Technical
    Programming language:
    PHP
    Operating system:
    Linux

    Description

    La plataforma FACE permite a proveedores la remisión de las facturas a aquellos órganos de la AGE y de otras AAPP adheridas que tienen la posibilidad de recibir facturas electrónicas. El sistema remite la factura electrónica al órgano destinatario, simplificando a los proveedores el envío de las mismas, al centralizar en un único punto todos los organismos de dichas AAPP y al unificar el formato de factura electrónica.

    Currently provides services of reception over 8,000 Spanish public administrations.

    The system provides suppliers:

    • un portal web donde pueden presentar sus facturas electrónicas en formato facturae 3.2. face.gob.es (Opens in new window)
    • a web services interface automatic transmission of invoices from its economic management systems.

    And public administrations:

     

    Para el desarrollo de la plataforma se han utilizado  las conclusiones de grupo de trabajo de la CPCSAE de Standardized architecture receiving invoices electronically at the AGE (Opens in new window) . In no event shall meet its findings strictly, have server as mere support for the development of the system.

     

     

     

     

        • NOTE: En el área de descargas puede encontrar los manuales, FAQs, documentación de WebServices,etc. 

     

    Project co-financed with funds FEDERA

    News

    17 April 2019

    Enabled presentation of invoices EN16931 Unshade accordion

    In application of the Directive 2014/55/UE the European Parliament and of the board of 16 April 2014 on electronic invoicing in procurement, the system FACe enables invoicing EN16931 format (and UBL CII) to suppliers of goods and services of the Spanish public administrations.

    From April 18 through the usual channels, suppliers may refer their bills UBL and CII, like have hitherto done with invoices in Any format.

    Las facturas en formato EN16931 para poder ser presentadas a través de FACe deberán cumplir las reglas especificadas en el CIUS de FACe. Dicho CIUS se encuentra publicado en el Centro de Transferencia y Tecnología, en la siguiente url: https :// administracionelectronica.gob.es/ctt/face/downloads (Opens in new window)

    15 April 2019

    CIUS - FACe European format EN16931 Unshade accordion

    It is available in section "EN16931 - Directive 2014/55/HAT - European Bill" of the tab "Downloads Area" the CIUS (CORE INVOICE USAGE SPECIFICATION) for electronic invoices submitted through FACe in format EN16931 (UBL and CII).

    La Directiva Europea 2014/55/UE, que obliga a los EE.MM. a aceptar facturas electrónicas en formato EN16931 desde el próximo día 18 de abril de 2019, habilita a las administraciones a publicar las especificaciones de uso de dichas facturas a través de la publicación de los documentos CIUS. 

    Desde el equipo de FACe se ha procedido a publicar el documento de especificación CIUS-ES-FACE . Dicho documento aplica directamente a las facturas electrónicas en formato europeo que sean presentadas en FACe a la Administración General del Estado y a las Administraciones Públicas adheridas al sistema. Ese documento de especificaciones puede ser utilizado por terceras administraciones para especificar las condiciones de uso de sus puntos propios de factura.

    Link to Download area (Opens in new window)

    23 January 2019

    FACe, management of assignment of credit in electronic invoices Unshade accordion

    FACe has launched the resources necessary to manage the assignment of credit in electronic invoices. The version of the virtual format that supports the assignment of credit is electronic Virtual 3.2.2, although FACe still admitted, moreover, the versions 3.2 and 3.2.1 of format.

    For public administrations can manage the assignment of credit it must be duly filled in (FactoryAssignmentData of the invoice. More information in http://www.facturae.gob.es . Esta nueva funcionalidad permite a la administración directamente desde FACe o desde su sistema de contabilidad obtener la documentación asociada a la cesión de crédito que obre en poder del Colegio de Notarios y que el proveedor haya indicado dentro de la factura.

    The assignment will be a separate process to download the invoice that public administration which is addressed the invoice will be processed. If the administration admits the assignment will provide access to the status of the invoices the assignee from the moment available on record validation of the notification of the assignment by the legal service, without leaving without access to the assignor, which does not oblige differentiate between credit transfers with consideration factoring with or without recourse.

    If the administration does not accept credit assignment the assignor will continue all rights on the invoice and the assignee may not access to it.

    More information of integration and use, in user manuals and integration in the download area of FACe.

    23 January 2019

    FACe adapts to accept European billing Unshade accordion

    The Directive 2014/55/HAT of 16 April 2014, concerning electronic billing in public procurement requires the definition of a common European standard for electronic invoicing semantic level, and products additional standardization that will improve interoperability in the level of syntax.

    This European directive involves adopting measures requiring contracting authorities and entities that are within the scope of the same can receive and process electronic invoices that comply with the European standard (EN16931) in the electronic invoice before the 18 April 2019.

    FACe, collaborating with other governments and the private sector in the project CEF EUROFACE, has developed the technology needed to admit European bills of different formats to Any format. The European invoice formats admitted shall be UBL 2.1 and CII (Cross Industry Invoice).

    Los usuarios de FACe podrán validar y remitir sus facturas en formato europeo como lo han venido haciendo hasta el momento en formato Facturae, pudiendo consultar su estado y evolución sin restricciones. Además, FACe seguirá proporcionando el documento CSV de justificante de la remisión.

    En aras de la integración de administraciones y proveedores, se ha publicado en el entorno de pruebas, una nueva versión de FACe que da respuesta a esta necesidad. Puede encontrar más información en el área de descargas del proyecto en el CTT.

     

    29 June 2018

    FACeB2B in production Unshade accordion

    It puts at the disposal of companies distribution platform of electronic invoice between companies FACeB2B.

    Este sistema, recogido en la disposición adicional trigésima segunda de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, permite a los subcontratistas de los contratistas de las Administraciones Públicas el envío de sus facturas en formato electrónico. Otorgando a la presentación de sus facturas de un asiento registral. El cual da fe de la fecha y hora de la presentación de la misma. Subsidiariamente podrá ser utilizado en las relaciones B2B, no relacionadas directamente con la contratación pública como un sistema que fomenta la interconexión de las distintas plataformas privadas de facturación electrónica existentes.

    El sistema está compuesto por un portal web de gestión de clientes y de empresas de servicios de facturación https :// faceb2b.gob.es , y por una serie de interfaces de servicios web para que los sistemas informáticos de las empresas de servicios de facturación o de los clientes puedan conectarse al sistema y enviar y recibir factura electrónica.

    La documentación de usuario y documentación técnica del sistema está disponible en el Centro de Transferencia y Tecnología en la url: http://administracionelectronica.gob.es/ctt/faceb2b

    01 March 2018

    Enters into force version 3.2.2. virtual format. Unshade accordion

     El pasado día 25 de febrero entro en vigor la Resolución del 24 de agosto de 2017, de la Subsecretaría, por la que se publica la Resolución de 25 de julio de 2017, de la Secretaría de Estado para la Sociedad de la Información y la Agenda Digital y de las Secretarías de Estado de Hacienda y de Presupuestos y Gastos, por la que se publica una nueva versión, 3.2.2, del formato de factura electrónica «facturae». BOE https :// www.boe.es/boe/dias/2017/08/25/pdfs/BOE-A-2017-9982.pdf .

    From that day 25 February can submit invoices via FACe in any format version 3.2.2. Version that adds to the already existing versions and supported: 3.2 and 3.2.1 virtual format in the system FACe. The acceptance of version 3.2.2 by Facing currently does not handled electronically credit transfers contained in the electronic invoice.

    More information in this version: http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/version-3-2.aspx

    30 January 2018

    Face.gob.es new certificates issued Unshade accordion

    Se ha publicado en la sección de descargas en el área de FACe and SSL certificates redsara.es the new face.gob.es SSL certificates and * .face.gob.es.

    Certificates are valid until 29/1/2021. Includes 4 files within the ZIP. Public part (.crt) of face.gob.es and * .face.gob.es and complete chain (.pem) of face.gob.es and * .face.gob.es

    For download can access here (Opens in new window)

    21 November 2017

    FACe habilita el acceso de apoderados a través del Registro Electrónico de Apoderamientos Unshade accordion

    FACe has incorporated, through the system represents, a new functionality to agents or representatives can access information of invoices for their constituents. for this, should be discharged previously as proxy in electronic registration of Representatives ( http://rea.redsara.es (Opens in new window) ) enabling the seizure in administrative action with code SIA: 215844 the General Secretariat of Digital MINAHFP Administration.

    This new feature allows the representative consult invoices for their constituents and to apply on its behalf, if necessary, the cancellation of the invoice. The incorporation of the agent or representative to FACe extends the typology of actors who can have the management of electronic invoices under public administrations.

    From now on when the user accesses face.gob.es and once identified, available in the header of the web portal, a button to activate the consultation of representation. From that moment FACe will show you all the information of invoices for their constituents, besides his own. May act on these transparently.

    17 November 2017

    New version FACe Unshade accordion

    Has been deployed in the production environment a new version of the system FACe. Among the various improvements that includes this new version, include the following features for the user of the portal of vendors:

    - Possibility to enable a proxy for the consultation of state and request for cancellation of invoices via the electronic Registration Hijacking.

    - Creación de un área de usuario para la gestión de sus datos personales y personalización de las notificaciones/aviso del sistema.

    - Enabled in the management section of certificates of the supplier the triple authentication: @firma, Key, electronic certificate.

    17 November 2017

    3.2.2 Virtual available in the environment of evidence Unshade accordion

    For testing of integrators and users of FACe has been enabled the validation of version 3.2.2. format in the virtual environment FACe system tests.

    https :// se-face.redsara.es

    In the production environment will be available in the date of entry into force of this version of the format - 25 February 2018 -.

    30 Octobre 2017

    Published version 3.2.2. virtual format Unshade accordion

    The General Administration of the state has recently published in its portal virtual (Opens in new window) documentation for the new version 3.2.2. This version includes new fields compared to its predecessor, the version 3.2.1.

    Embedded fields are:

    • For the supporting documentation of assignments: FactoringAssignmentDocument, DocumentCharacter, RepresentationIdentity, DocumentType, Repository, RepositoryName, URL and Reference
    • For identification of the invoice rectified: InvoiceIssueDate
    • For the general description of the invoice: InvoiceDescription
    • For the new labels to invoice level: ReceiverTransactionReference, FileReference and ReceiverContractReference
    • For payment in kind: PaymentInKind, PaymentInKindReason and PaymentInKindAmount


    There has also added the Kilowatt per hour (KWh) to the list of units of measurement and format HTML to the list of supported formats.

    14 August 2017

    FACe, the point of entry of electronic invoices of the Valencian Generalitat Unshade accordion

    The consellerías of the Valencian Generalitat and autonomous agencies SERVEF, INVASSAT and IVAT through the General direction of information technology and communications complete the migration process of your old system entry point for electronic invoices, provided by a service provider of external billing, use of FACE as its own point of reception electronic invoices.

    Durante el pasado mes de julio han finalizado los trabajos que han permitido a la Generalitat Valenciana implantar los procesos necesarios para adecuar sus sistemas de gestión contable a la comunicación directa con el punto general de entrada de facturas electrónicas – FACe, cuya gestión y mantenimiento corresponde al Ministerio de Hacienda y Función Pública. Estos trabajos permitirán reducir costes de mantenimiento y gestión de las plataformas informáticas de la Generalitat y la mejora de la eficiencia en la recepción de sus facturas electrónicas.

    Join those consellerías and agencies to other agencies and entities of the Valencian Generalitat already using FACe as its own point presentation electronic invoices.

     

     

    10 August 2017

    FACe amplía sus formas de identificación en la remisión y consulta de facturas Unshade accordion

    Para dar un mejor servicio en la remisión y consulta de facturas FACe pone a disposición de los usuarios tres formas de identificación: Cl@ve, firma electrónica y certificado electrónico.

    Con Cl@ve el usuario se podrá identificar a través de los sistemas proporcionados por Cl@ve: Cl@ve Pin, Cl@ve Permanente o certificado electrónico. Los dos primeros métodos están basados en la identificación por usuario y contraseña, lo que amplía y simplifica considerablemente las posibilidades de identificación de los usuarios en relación a su gestión de facturas con la Administración Pública.

    La firma electrónica utiliza los servicios de la plataforma @firma, permitiendo al usuario identificarse a través del Miniapplet y a través de la aplicación Autofirma, ambos de @firma.

    These two existing methods adds a new method of identification of direct validation of electronic certificate, avoiding the user to install any component in your computer for validation of your certificate.

    In short, FACe facilitates the validation of an electronic certificate path Cl@ve, @firma or direct electronic certificate. Furthermore, in the query of invoices, without the need of identification, and from certain data of the invoice, may consult the status of this bill.

    FACe trabaja y evoluciona para dar la máxima cobertura a los ciudadanos en relación a su gestión de facturas electrónicas con la Administración Pública.

    03 July 2017

    Sectoral plugins for the public Sector Unshade accordion

    Ha sido aprobado el procedimiento de presentación y aprobación de extensiones sectoriales para el Sector Público. En aras de hacer la presentación siguiendo los cauces marcados, se ha publicado en el área de descargas el documento que define como se debe hacer la presentación y la documentación a aportar.

    The document is available at the following link:

    https :// administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Solutions/1527/Area% 20descargas/Procedure% 20aprobacion% 20extensiones% 20sectoriales% 20Facturae-AAPP.pdf? idIniciativa = 1527 = 9909

    22 June 2017

    Clarification on the system of immediate provision of information from the VAT (SII) Unshade accordion

    In the centre of transfer and Technology: http://administracionelectronica.gob.es/ctt/forofacturae , is available document with the responses of the State Agency for tax administration regard to consultations sent by the participating companies and associations in the forum of electronic invoice on the system of immediate provision of information from the VAT (SII).

    Direct access to the document: http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Solutions/1527/Area% 20descargas/Necessary Dispute% 20SGAD% 20cuestionesSII.xlsx? idIniciativa = 1527 these =

     

    06 June 2017

    FACe implements in their methods of identification Cl@ve Pin and Permanent Cl@ve Unshade accordion

    To facilitate the transfer and consultation of invoices to those users who for some reason have no electronic certificate, FACe has implemented in their methods of identification Cl@ve Pin and Cl@ve Permanent. These methods are based on the identification through username and password, which considerably extends the possibilities of identification of users in relation to its management of invoices with the public administration.

    These new identification methods allow citizens to establish a relationship with the public administration at any time and from any device. There Is the possibility of obtaining the identification for single use only (Cl@ve Pin) or for a continued use (Permanent Cl@ve). And both methods of identification are present in FACe, both for the remission of invoices as for the consultation of invoices already presented.

     

    08 March 2017

    New proactive notification service of state changes of invoices for suppliers Unshade accordion

    FACe ha desarrollado un web service SOAP para la notificación proactiva a los proveedores del cambio de estado de las facturas.

    Due to the large number of calls made suppliers of FACe via web service to know if the state of their bills had changed, the Opposite team has developed a web service SOAP to communicate, proactively to suppliers, the change of state of their bills.

    Con esto se ha conseguido reducir el número de llamadas vía servicio web y que el proveedor pueda obtener un conocimiento proactivo de la evolución de sus facturas.

    FACe collects the evolution of the states of a supplier and gives you all the information in one call.

    You can find the necessary documentation for the connection of service in the Download Area (Opens in new window) the solution

    28 February 2017

    FACe, 2 years of electronic billing in public administrations Unshade accordion

    An example of a digital transformation of public administrations, with direct impact on the private sector.

    After two years of the obligation to check in electronically in the public Sector, are significant steps in the right direction and not less numerous are required to continue.

    The Law 25/2013, 27 December, momentum electronic billing and creation of the recording of invoice in the public Sector published a little more than 3 years, provided, under the umbrella of the control of late payment of public administrations and promotion of electronic invoices, the creation of two new concepts in public administrations. The first was the recording of invoices, created as an element of control and monitoring of invoices for the different administrations. The second was the general point of entry of invoices, created as a solution to complete the process of computerization of invoices in administrations.

    Durante estos dos años, bajo el paraguas de la Ley 25/2013 y la posibilidad de adherirse al uso del punto de entrada de factura de un tercero, la Administración General del Estado ha logrado reunir a la mayoría de las Administraciones Públicas en un único punto de entrada de facturas electrónicas, FACe . Con el ahorro económico que la compartición de un sistema de este tipo representa para las administraciones usuarias.

    Las cifras de resultados son destacables, más de 100.000 proveedores de bienes y servicios nacionales e internacionales han utilizado FACe como el punto de entrada electrónico para la presentación de sus facturas. Han dirigido estas facturas a más de 8.000 Administraciones Públicas adheridas a FACe, entre ellas todas las Comunidades Autónomas excepto País Vasco. Sumando, en estos 2 años de periodo de obligación, un total de más de 14 millones de facturas electrónicas presentadas a través de FACe.

    For more information on how it has launched and is managing the system can consult the technical note:

    20 February 2017

    New version of FACe in production Unshade accordion

    Please note that there has been the update in the production environment with a new version of FACe. This version contains several functional changes are detailed below.

    Face.gob.es Portal

    • Cambia el flujo a la hora de remitir facturas, ahora solo requerimos identificarse con CLAVE (no requiere firma). Solo las facturas de repositorio requiere firma.
    • It has changed the design in the display of invoices.
    • It has changed the way to consult invoices without certificate
    • Possibility to download and consult receipt with CSV the presentation of the bill.

    DirectorioSRCF WS interface

    • In the method "gestionUsuario" has added a new benchmark for the state of the user. This change can affect the integrations compiled for this method. We Recommend its revision.

    The new updates are available in the download area

    13 January 2017

    FACe, Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la AGE, recibe 8 millones de facturas durante 2016 Unshade accordion

    According to what is established by law 25/2013, 27 December, momentum electronic billing and creation of the recording in the public Sector, from 15 January 2015 all public administrations have an obligation to receive the invoices of its suppliers electronically.

    Además de la Administración General del Estado que debe usar obligatoriamente FACe, muchas otras administraciones públicas de todos los ámbitos administrativos (estatal, regional, local, universitario) han encauzado la recepción de sus facturas a través de FACe.

    The model English that marks the law 25/2013 and which FACe exercised fulcrum, defines a model with few examples internationally comparable. Through a single entry point of invoices - a common window - suppliers of goods and services of more than 8,000 AA.PP. including large municipalities, 16 Autonomous Communities and the General administration of the state can submit invoice customers of the public Sector, with the same format and with the same encoding rules that allow the AA.PP. can interoperate in the work of management of their invoices. Which have a direct impact on an improvement in the relationship of suppliers with the public Sector.

    In this period, the entry point of Electronic Invoices (FACe) of the General administration of the state, presents the following data:

    • units 10,195 16 REGIONAL GOVERNMENTS affixed, more autonomous towns of Ceuta and Melilla.
    • EELL Department attached.
    • Integrated the different bodies of processing of ministries: 3,800 units.
    • 48 Universities.
    • 40 Public institutions.
    • 14,000,000 invoices electronically distributed.

     

    19 December 2016

    Published guide for IGAE RCF audits Unshade accordion

    Please note that has been published in the download area of the forum of Electronic Invoice the guide that has made the IGAE for audits of accounting records of Invoice under article 12 of the Act 25/2013.

    https:\\ administracionelectronica.gob.es/ctt/forofacturae/downloads

    01 December 2016

    Change of the field in invoices amount Unshade accordion

    Please note that the format defined virtual different fields of amount within the invoice. For a better understanding of the information displayed on the system, from 1 January 2017 the value of the amount of the invoice electronic reference that FACe used to display it in the lists of invoices, in the section of detailed information and which is used for the query invoice without certificate, will happen if the field TotalInvoicesAmount to use the field TotalExecutableAmount .

    So that, from this day 1 January, the information that FACe displayed on the amount of invoices, will be on the field TotalExecutableAmount de la factura electrónica. Y aquellas facturas que fueron o sean presentadas hasta el día 31 de diciembre de 2016 inclusive tendrán informado en el campo amount field value TotalInvoicesAmount .

    08 November 2016

    New certificates RedSAra.es Unshade accordion

    Please note that due to FACe this in the CPD of redsara and the certificate * .redsara.es this next to expire, are available the new certificates in the download area of the solution in the folder "FACe and SSL Certificates RedSara.es". This certificate will be available until 16/12/2016

    Recall that in production FACe used * .face.gob.es and these do not change, but by themes of SNI it is possible that some technologies require the certificate by default it is * .redsara.es

    27 October 2016

    Manual available electronic signature FACe with Google Chrome Unshade accordion

    Please note that in the download area of FACe are available Explanatory Manual installation self-signature desktop application, belonging to the @firma suite for the electronic signature in FACe through the browser Google Chrome.

    10 August 2016

    New web services interfaces for Accounting Records of invoices Unshade accordion

    We remind you that the web services interfaces for Accounting Records Invoices gestionUnidades and gestionUnidades2 the will be removed 29 August . This should join the new interfaces directorioSRCF and directorioSRCF2 already available in environments of test and production.

    All the information about the new interfaces can be found in http://administracionelectronica.gob.es/ctt/face/descargas

    27 June 2016

    New classifications of certificates opposite Unshade accordion

    Informs that already allow new classifications in FACe in the surroundings of PROD.

    For now, these are the new classifications:

    7 – Public Employee with Alias
    8 – Qualified Signet (UE 910/2014)
    9 – authentication Qualified website (UE 910/2014)
    10 – Qualified time stamp of
    11 – Persona física representante ante las AAPP de persona jurídica
    12 – individual representative to the entity AAPP without legal person

     Se permiten la 7, 8, 9 11 y 12 para firma SOAP y la 8,11 y 12 para firma de factura unicamente.

    In the https :// administracionelectronica.gob.es/ctt/face/downloads (Opens in new window) the solution FACe, in the folder of technical recommendations of integration with FACe is the document of integration updated with new classifications.

    26 May 2016

    Published dissemination portal FACe Unshade accordion

    Se ha publicado el minisite de difusión de FACe, sobre factura electrónica, el Punto general de entrada de facturas electrónicas y el Foro de Factura Electrónica con una breve descripción de dichos conceptos. Igualmente se ha publicado una relación de enlaces de interés entre los que destacan las principales normas en materia de facturación electrónica.

    URL of minisite: http://difusion.face.gob.es

    09 May 2016

    Published new version 3.4 Client Virtual Unshade accordion

    El Ministerio de Industria, Energía y Turismo a través de la web www.facturae.gob.es has made available to suppliers of goods and services of the AAPP the new version 3.4 of the customer "Electronic billing Management". This new version introduces the among other improvements inte gración con la versión v2015 de los servicios web de F ACe .

    Reminding you that today 9 will be final downward interfaces web services version of v2013 FACe. We recommend that if you use this client of generation of invoices in its relationship with FACe update version before submitting new invoices.

    Download version of 3.4: http://www.facturae.gob.es/FORMATO/Paginas/descarga-aplicacion-escritorio.aspx

    12 April 2016

    Important: Reminder 9 May Unshade accordion

    As reported last 23 October 2015 web interfaces services for the management of invoices for suppliers sspp, sspp2 and interfaces for srcf agencies, srcf2 version 2013, will be removed from the Front 9 May 2016 . Turning to be active Only versions 2015.

    Es obligatoria la migración a las nuevas interfaces para proveedores facturasspp, facturasspp2 y para organismos facturasrcf, facturasrcf2 antes de dicha fecha.

    All the information about the new interfaces can be found in http://administracionelectronica.gob.es/ctt/face/descargas

    Equally recalls that the field codigoRCF the API "confirmarDescargaFactura" became compulsory a partir de esa misma fecha. Debiéndose informar obligatoriamente dicho campo en la confirmación de la correcta recepción de la factura en el RCF destinatario.

     

    09 March 2016

    FACe in the prizes @asLAN 2016 Unshade accordion

    FACe ha sido seleccionado como finalista a los premios de la asociación @asLAN que se fallarán en breve. Al igual que en los premios CNIS, agradecer a todos los usuarios y clientes del sistema la colaboración en el proyecto, lo cual permite a FACe ser finalista de un nuevo premio.

     

    Indicar, que si se está interesado en votar al sistema FACe como mejor solución de "eGovernment - Tramitación" de entre las tres finalistas, se puede hacer a través de la web de @asLAN, siguiendo los siguientes pasos:

     

    • Una vez recibido la contraseña en nuestro buzón del correo electrónico, volver al enlace anterior e introducir el usuario y contraseña.
    • Logados con nuestro usuario en el portal de @asLAN, acceder a la url: http://www.aslan.es/PremiosAAPP o a través del menú "Iniciativas y Actividades -> Premios a casos AAPP".
    • Desplegar la sección inferior de "eGovernment - Tramitación"--> "FACe - Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas" y pinchar en la quinta estrella de valoración, la situada más a la derecha.

    Once again thank you for all your support and collaboration in this project.

     

     

    09 March 2016

    Published bugfixes resolution 10 October 2014 Unshade accordion

    Today, 9 March, is published in the official State Boletión error correction of the resolution of 10 October 2014, the secretariat of state of public administrations and the secretariat of State budgets and expenditure, which sets the standard technical conditions of general point of entry of electro invoices.

    This correction is focused on the elimination of accents in the names of some methods of web services. In search of the unification of criterion of the definition of methods published.

    Link: http://boe.es/daily _ boe/txt.php? id = BOE-A-2016-2372 (Opens in new window)

    04 March 2016

    FACe recibe el premio de "Mejor Estrategia de Servicios en la Nube - CNIS2016 Unshade accordion

    Ayer día 3 de marzo, el Punto de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado ( Front ) fue reconocido en el CNIS2016 como "Mejor Estrategia de Servicios en la Nube".

    With this award is put into value the work done by the direction of information technology and communications, under the Ministry of Finance and Public administrations.

    FACe es un sistema que ofrece a los proveedores un punto común de presentación de facturas electrónicas para todas las Administraciones Públicas, en el que se han tramitado ya 7 millones de facturas y al que se han adherido todas las CCAA, a excepción del País Vasco, y cerca de  8.000 entidades locales. Las Administraciones Públicas cuentan así con un servicio completo con el que gestionar las facturas electrónicas, lo que implica visualización, tramitación y notificación de cambio de estado a los proveedores.

    A service, without any cost, which has generated services and business of high added value, thanks to the automatic integration with financial management systems or submitting invoices via banking virtual. SMEs and entrepreneurs have developed services thanks to a connection information available and open web services that have enabled automatic treatment of the invoice.

     

     

     

    Everything is public and transparent and proof of its success is the fact that, at present, most of the billing is being done in electronic format, when a little more than a year its use was only testimonial.

     

     

     

    01 March 2016

    Available new version of FACe Unshade accordion

    Has been deployed in production a new version of FACe with the following features:

    • New search engine units in face.gob.es from NIF of the public administration.
    • Opens the possibility of suppliers of goods and services may refer, via the web services of FACe, invoices addressed to the repository AAPP. Currently only allowed through the web portal.

    La información suministrada por FACe de los NIFs asociados al órgano gestor de la relación ha sido obtenida a partir de las facturas pagadas por las distintas AAPP recibidas a través de FACe. Es responsabilidad de la administración correspondiente el mantener activos y públicos los NIFs. Puede gestionar dichos NIFs tanto a través de interfaz de servicios web como a través del portal gestion.face.gob.es

     

    29 February 2016

    New web service interface Unshade accordion

    It has published the new web service interface of management of units that replaces the current interface. As on other occasions both interfaces comviviran during a period of 6 months ( 29-8-2016 ), then the old interface will be operational.

    New interfaces of production:

    https :// webservice.face.gob.es/directoriosrcf? wsdl

    https :// webservice.face.gob.es/directoriosrcf2? wsdl

    Old interface of production:

    https :// webservice.face.gob.es/gestionUnidades? wsdl

    It takes to recall that the old interfaces web service providers (presentation of invoices and consulting state) and administrations/agencies (download of invoices and updating of states) will be decommissioned next day 9-5-2016.

     

     

     

    18 February 2016

    Recommendations migration DIR3 units Unshade accordion

    As agreed at the last meeting of the forum of electronic invoice has been published in the download area of the forum of electronic invoice ( http://administracionelectronica.gob.es/ctt/forofacturae ) el documento que aclara el funcionamiento de FACe ante nuevas unidades DIR3 y la recomendación de usar unidades de tipo UGEP para evitar los problemas de extinción de unidades causados por cambios organizativos.

    02 February 2016

    Elimination interfaces old web services Unshade accordion

    As has been reported through the distribution list of FACe, you can register in the following link The next day. 9 May will no longer be available interfaces web services for the management of invoices for suppliers sspp, sspp2 and interfaces for srcf agencies, srcf2.

    Therefore is obligatory migration to the new interfaces for suppliers facturasspp, facturasspp2 facturasrcf and agencies, facturasrcf2 before that date.

    11 December 2015

    The new version FACe Unshade accordion

    Ya está disponible en producción la nueva versión de FACe 4.3.0. Entre las mejoras de la misma, cabe destacar las siguientes:

    • New version of the agencies Portal https :// gestion.face.gob.es
    • New version of the signature mini-applet
    • Ampliación a 4000 caracteres del campo comentario utilizado en la notificación del cambio estado, especialmente en los rechazos de facturas.
    10 December 2015

    Released version 'Management Factura-e 3.3' Unshade accordion

    Is already available on the web page of Virtual (Opens in new window) the new version of the desktop application ‘ management of Electronic Invoicing 3.3 ’ which introduces the following changes and improvements:

    •  Los importes de las líneas, a excepción del importe unitario, se redondearán a dos decimales.
    • El coste total de cada línea será igual al producto del número de unidades por el precio unitario redondeado de acuerdo con el método común de redondeo a dos decimales.
    • Los importes a nivel de factura, excepto los tipos impositivos o los porcentajes a aplicar no tendrán más de dos decimales.
    • Are numbered lines of order in the detail of an invoice.
    • Posibilidad de editar el Número de Factura cuando se encuentra en estado borrador.
    • Possibility to select various invoices to sign.

     Se ha publicado en los 3 entornos (Linux, Mac y Windows) y con la misma licencia que las anteriores, es decir, el código fuente de la aplicación está disponible para su descarga y modificación.

    Likewise, has been updated in the web page accounting validator invoices to the latest version provided by the AEAT which is also adapted to the command HAP/1650/2015.

     

    11 November 2015

    New reports available opposite Unshade accordion

    Les informamos que en la pestaña Indicadores de la solución FACe se acaba de publicar el Informe mensual de facturas electrónicas presentadas a las AAPP a través de FACe.

    Asimismo les recordamos que en esta pestaña pueden encontrar también el Informe sobre el estado de adhesión de las AAPP a FACe así como indicadores gráficos acerca del número de facturas presentadas en FACe.

    21 September 2015

    La Administración ahorró 24 millones hasta julio con la factura electrónica Unshade accordion

    Las Administraciones Públicas tramitaron casi 5 millones de facturas electrónicas y ahorraron de esta manera 24 millones de euros en el primer semestre de 2015, según un informe de la empresa especializada en intercambio electrónico de documentos SERES.

    El estudio detalla que los proveedores ahorraron 14 millones de euros entre enero y el 15 de julio de este año gracias a la factura electrónica. El estudio también concreta que el 59 % de la facturación a las Administraciones Públicas se realizó a través del FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado), mientras que el porcentaje restante se hizo mediante los más de 1.500 puntos de entrada creados por las distintas administraciones.

    Asimismo, SERES explica que más de la mitad de las facturas electrónicas (el 53 %) fueron dirigidas a entidades locales frente al 37 % que tenían como destinatarias las comunidades autónomas y el 10 % restante que tenía como objetivo algún organismo dependiente de la Administración General del Estado

    14 September 2015

    Validaciones incluídas en el nuevo anexo II de la Orden HAP/492/2014 Unshade accordion

    Ante las dudas que pueden surgir respecto a la aplicación de las reglas de validación incluidas en el nuevo anexo II de la Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, introducido mediante la Orden HAP/1650/2015, de 31 de julio, se ha publicado en el portal de la Intervención General de la Administración del Estado un document with the equivalence between the fields listed in the annex to validations and the corresponding Virtual format tags "href =" http://www.igae.pap.minhap.gob.es/sitios/igae/es-es/rcf/paginas/circularesigae_rcf_fe.aspx"> documento con la equivalencia entre los campos que figuran en el anexo de validaciones y las correspondiente etiquetas del formato Facturae , al que se puede acceder mediante el enlace incorporado en este párrafo .

    06 August 2015

    Posted Order HAP/1650/2015 Electronic Invoice Unshade accordion

    Has been published in the order BOE HAP/1650/2015, 31 July, amending the command HAP/492/2014, 27 March, regulating the functional and technical requirements of recording of invoices of entities the scope of the law 25/2013, 27 December, momentum electronic billing and creation of the recording of invoices in the public Sector, and the command HAP/1074/2014, 24 June, regulating the technical and functional conditions must collect the General point of Entry electronic invoices.

    Link: http://www.boe.es/boe/dias/2015/08/06/pdfs/BOE-A-2015-8844.pdf (Opens in new window)

    29 April 2015

    FACe, el punto de entrada de facturas para más de 20.000 unidades de todos los ámbitos administrativos recibe más de un millón de facturas. Unshade accordion

    Desde el pasado 15 de enero de 2015 todas las Administraciones Públicas tienen la obligación de recibir las facturas de sus proveedores por vía electrónica, de acuerdo con lo que establece la Ley de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable.

    Además de la Administración General del Estado que debe usar obligatoriamente FACe, muchas otras administraciones Públicas de todos los ámbitos administrativos (estatal, regional, local, universidades) están encauzando la recepción de sus facturas a través de FACe.

    El modelo español que marca la ley 25/2013 y en el que FACe ejerce de punto de apoyo,  define un modelo con pocos ejemplos comparables a nivel internacional. A través de un único punto de entrada de facturas - una ventanilla común -, los proveedores de bienes y servicios de más de 6.000 AA.PP. entre ellas grandes municipios, Comunidades Autónomas y la Administración General del Estado pueden presentar las facturas a sus clientes del Sector Público, con un mismo formato y las mismas reglas de codificación que permiten que las AA.PP. puedan interoperar en su trabajo de facturación, lo cual repercute directamente en una mejora en la relación de los proveedores con el sector público.


    In this period, the entry point of Electronic Invoices (FACe) of the General administration of the state, presents the following data:

    • 3.066 unidades de las 16 CCAA adheridas, más las Ciudades Autónomas de Ceuta y Melilla.
    • 6521 EELL affixed, 5,802 of them already receiving electronic invoices.
    • Integrados los distintos puntos de tramitación de los Ministerios: 3.316 unidades pueden recibir facturas de los 868 organismos de la AGE adheridos a FACe.
    • 34 Universities in production
    • 20 Institutions in production
    • More than 1.2 million invoices processed

    More information on FACe in the centre of technology transfer http://administracionelectronica.gob.es/ctt/face/ (Opens in new window)




    29 April 2015

    FACe receives the prize TIC AGE 2015 in SOCINFO Unshade accordion

    The founding SOCINFO has granted today 29 April 2015, among others awarded the prize "TIC AGE 2015" to FACe - General Point of entry for Electronic Invoices for the overall management of the state.

    FACe is a project of the direction of Technologies of the information and communications from the finance ministry and public administrations and is governed by law 25/2013 impetus electronic billing and the creation of accounting records of invoices in the public Sector.

    Presta servicios de ventanilla de recepción de facturas electrónicas tanto a la propia Administración General del Estado como a más de 6.000 Administraciones Públicas que se han adherido a su uso, entre ellas 16 de las 17 Comunidades Autónomas españolas.

    More information from the project:

    http://administracionelectronica.gob.es/ctt/face (Opens in new window)

    Prizes information:

    http://www.socinfo.es/premios-tic-socinfo/2919-premios-qtic-administracion-general-del-estado-2015q (Opens in new window)

    23 February 2015

    Installation Manual FACe in JVM certificates Unshade accordion

    Se ha incluido en la sección de descargas de FACe, un manual de configuración e instalación de certificados de FACe, para aquellos usuarios que tienen problemas con la descarga del applet de @firma para la presentación de facturas o la autenticación en el sistema.

    manual (Opens in new window)

    20 February 2015

    Available list of notifications FACe Unshade accordion

    Existe una lista de distribución para usuarios de FACe a través de la cual  se emiten notificaciones sobre:
    - new versions
    - changes in the platform
    - patches
    - problems relevant/bugs
    - New Stuff

    To this list face-notificacion@listas-ctt.administracionelectronica.gob.es , se pueden suscribir usuarios, tanto gestores como personal técnico de las Administraciones Públicas que estén utilizando FACe . Para incluir a nuevos destinatarios en la lista de distribución puede utilizar el siguiente link .

    12 February 2015

    Update redsara certificates and FACe Unshade accordion

    The day 14/2/2015 lapses the certificate of domain redsara.es , se va a proceder a la actualización de dicho certificado today, Friday at 14:30H . It is recommended that the new certificates are included in warehouses of keys of clients that connect to FACe either through their web portals and via web services.

    Update certificates day 12/2/2015

    CA _ _ firmaprofesional.cer intermediate

    CA _ root _ firmaprofesional.cer

    wildcard _ redsara _ firmaprofesional.cer

     

    Likewise the next day 17 February , se procederá a la modificación de los certificados de FACe en producción debido al fin del soporte por parte de Microsoft de los certificados de Clase 2CA.

    Update certificates 17/2/2015

    path _ of _ certificate _ ssl _ face.p7b

    path _ of _ certificate _ wildcard _ face.p7b

     

    To obtain it please click here:

    http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Solutions/334/Area% 20descargas/Certificates% 20FACe.zip? idIniciativa = 334 = 3766 (Opens in new window)

    05 February 2015

    Available new report situation of the different AAPP opposite Unshade accordion

    Disponible en el Área de descargas de FACe, un nuevo informe de situación de las diferentes AAPP, incluyendo los anteriores informes de Entidades Locales Adheridas y el de Entidades Locales en Producción

    Este informe se publica en formato Excell y su actualización es diaria

    28 January 2015

    New versions available documents of integration and SARCF Unshade accordion

    In the download area of the solution FACe was just publish new versions of documents of integration and recommendations and services for the project's SARCF FACe.

    Document of integration and recommendations aims to inform about certain aspects that must be fulfilled to an integration and correct use of FACe.Las developments are as follows:

    • Se quita PUT de la comunicaciones admitidas por peticion de sistemas. No admitimos PUT
    • Increases to 8M the maximum size by POST

    Document of services SARF facilita la labor de integración para los sitemas automatizados de gestión dentro de la plataforma de facturación electronica FACe.

    En la nueva versión de este documento se especifica que el atributo "proveedor" en la respuesta de la descarga de factura es el DNI del EMISOR.

     

    15 January 2015

    Starts the mandatory application of the law of electronic invoice Unshade accordion

    Las Administraciones Públicas y los proveedores tienen que tramitar desde hoy, día quince de enero las facturas por vía electrónica.

    More information (Opens in new window)

    10 December 2014

    Publicado en FACe documento con las recomendaciones sobre la integración con FACe Unshade accordion

    Se ha publicado en el Área de Descargas de FACe un documento donde se recogen las recomendaciones técnicas para la integración con FACe

    21 October 2014

    Publicada Resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas Unshade accordion

    Se ha publicado la Resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas

    En dicha resolución se establecen las condiciones técnicas normalizadas en materia de flujos de estados de las facturas electrónicas y en materia de interfaz de servicios web que deben reunir los puntos generales de entrada de facturas electrónicas de las Administraciones Públicas a las que se refiere el artículo 2.2 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Séctor Público.

    BOE: https :// www.boe.es/boe _ log/txt.php? id = BOE-A-2014-10660 (Opens in new window)

     

     

    30 June 2014

    Published resolution establishing the conditions of use of the platform General FACe-Punto Electronic Invoices entry of the General administration of the State. Unshade accordion

    Se ha publicado la Resolución de 25 de junio de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se establecen las condiciones de uso de la plataforma FACe-Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado.

    En dicha resolución se recogen las condiciones de uso de la plataforma FACe que las Administraciones Públicas a las que se refiere el artículo 2.2 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, con la excepción de la Administración General del Estado, y sus organismos y entes dependientes y vinculados, y las entidades gestoras y los servicios comunes de la Seguridad Social, deberán aceptar cuando se adhieran a la utilización de la plataforma FACe-Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.

    Igualmente, los proveedores de bienes y servicios que, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 3 y 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, presenten facturas electrónicas a través de la plataforma FACe deberán acatar las condiciones de esta resolución.

    BOE: http://www.boe.es/boe/dias/2014/06/28/pdfs/BOE-A-2014-6787.pdf (Opens in new window)

    25 June 2014

    Publicada Orden HAP/1074/2014, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Unshade accordion

    Se ha publicado en el Boletín Oficial del Estado la orden ministerial que regula las condiciones ténicas y funcionales de los puntos generales de entrada de facturas electrónicas, esta orden ministerial tiene un caracter básico. Además en una disposición adicional regula el uso del punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado - FACe (face.gob.es)

    You can consult the standard in the following link: http://www.boe.es/daily _ boe/txt.php? id = BOE-A-2014-6662

    13 June 2014

    Starts the information campaign on electronic invoicing Unshade accordion

    Starting on 15 January 2015, companies should check to the General administration of the state through a single digital platform: FACe. Replacing traditional invoices for electronic implies a savings in time of 80% and 3.48 euros per unit. Local administrations and autonomist free can join the General point of Entry electronic invoices.

    For more information: CTT now

    17 March 2014

    Field added WS interface of Accounting Records of invoices and updating FAQs Unshade accordion

    Se ha añadido en la API de descarga de facturas por parte del registro contable de facturas los nombre de los ficheros anexos.

    http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Soluciones/334/descargas/Interfaz WS FACe-RCFs v1-2-1.pdf? idIniciativa = 334 = 1366 (access to private part of CTT)

    Además se ha procedido a actualizar las FAQs de organismos con nueva información aclaratoria relativa al alta de unidades y organismos.

    http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Soluciones/334/descargas/FACe - FAQ 1-2.pdf Agencies? idIniciativa = 334 = 1591

    26 February 2014

    New functionality of self-management of certificates of suppliers Unshade accordion

    Has been made available from suppliers in the portal face.gob.es a new section "suppliers", where companies wishing to connect their billing systems with FACe through the interface of web services that FACe provides suppliers could manage the certificate with the signing secure communications of web services.

    Más información en face.gob.es y en los documentos de: FACe - Portal de Proveedores y FACe - FAQs portal de proveedores.

    21 February 2014

    Document updated web services for FACe-RCF agencies Unshade accordion

    Se ha actualizado en el área de descargas el documento de expecificación de los WS FACe-RCF para recoger una actualización del WSDL de alta masiva de unidades (oficinas contables, unidades tramitadoras, registros contables).

    Se ha modificado el API de consulta de errores para recibir los errores de manera estructura para poder ser tratados de manera automática por el sistema informático del RCF.

    07 February 2014

    Document published correction Web Services Suppliers 1.2 Unshade accordion

    Has been uploaded a new version of the document that corrects a misprint on parameters Input/Output ConsultarFactura web service.

    14 January 2014

    Publicadas FAQs sobre Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público Unshade accordion

    Se ha publicado las FAQs sobre Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas  en el Sector Público. Puede encontrarlas en la siguiente url: http://www.minhap.gob.es/Documentacion/Publico/PortalVarios/FAQ%20e_factura.pdf

    28 December 2013

    Law of momentum electronic billing and creation of the recording of invoices in the public sector Unshade accordion

    Publicada la ley de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público

    Dicha ley define los puntos generales de entrada de facturas electrónicas, definiendo el marco legal para FACe - Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.

    13 November 2013

    New Specifications of Web Services v1.2 Unshade accordion

    Se han publicado en el área de descargas las nuevas especificaciones de web services de la plataforma FACe para adecuarse a la creación de los registros contables de facturas. La nueva documentación se encuentra disponible en las secciones: Organismos v1.2 y Proveedores v1.2.

    Actualmente el sistema en producción y en el entorno de test hace uso de las especificaciones 1.1. Se informará cuando las nuevas especificaciones puedan ser probadas en el entorno de test.

    La documentación de organismos esta restringida al personal de la Administración y requiere de login en el portal para su descarga.

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