ACTOSPRO. Plataforma de Gestión de Actos Protocolarios

ACTOSPRO es una solución diseñada para optimizar la gestión de los actos protocolarios organizados por las entidades públicas. Su propósito principal es facilitar la planificación, la distribución y la gestión de las respuestas de actos en eventos oficiales.

Desde ACTOSPRO se puede personalizar el formato de la invitación que se va a enviar, así como los requisitos que se solicitarán al invitado para la confirmación o declinación de la asistencia. También se podrá parametrizar los datos que se deben cumplimentar en la confirmación de la invitación, pudiendo requerirse desde únicamente la confirmación por parte del invitado, hasta llegar a requerir datos adicionales que se consideren desde el departamento de protocolo como DNI, cargo, organismo, observaciones especiales, etc…

Otra de las funcionalidades especiales que incorpora la aplicación es un mapa interactivo, que permite ubicar a los invitados dentro de la sala, para optimizar la gestión de la sentada de forma dinámica, totalmente visual y de forma gráfica.

Todas estas funcionalidades aportan los siguientes beneficios:

• Reducción de tiempos en la creación, gestión y difusión de los actos.
• Acceso centralizado a la agenda institucional por todo el equipo de protocolo.
• Permite una visualización intuitiva y espacial de las ubicaciones de los invitados en un acto.
• Aporta un sistema de log que permite obtener auditorías de envíos y respuestas de los invitados