Plataforma que permite gestionar actos protocolarios de la Administración de forma centralizada. Ofrece la posibilidad de envío de invitaciones vía mail, personalización del tipo de envío que se desea realizar, formularios de confirmación, sistema de respuesta directa por parte del invitado, gestión de la sentadas con mapa interactivo y filtros avanzados para la gestión de las invitaciones. Todo ello genera un sistema automatizado de interacción con el invitado que minimiza el tiempo de gestión de los actos.
Destinatarios
:
Cualquier Administración Pública
Organismos Responsables
:
GENERALITAT VALENCIANA
Conselleria de Hacienda y Economía
Secretaría Autonómica de Economía
Modo de Uso
:
Producto instalable
Contacto
:
Luís Arriarán <arriaran_lui@gva.es>
Tipo de Solución
:
Aplicación de Fuentes Abiertas
Estado de la Solución
:
Producción
Área orgánica
:
Autonómico
Área técnica
:
Sitios web, sedes electrónicas y atención al ciudadano
Área funcional
:
Gobierno y Sector Público
Licencia
:
GPL (GNU General Public License)
Nivel Interoperabilidad
:
Organizativo
Lenguaje de Programación
:
PHP
Sistema Operativo
:
Cualquiera
Descripción
ACTOSPRO es una solución diseñada para optimizar la gestión de los actos protocolarios organizados por las entidades públicas. Su propósito principal es facilitar la planificación, la distribución y la gestión de las respuestas de actos en eventos oficiales.
Desde ACTOSPRO se puede personalizar el formato de la invitación que se va a enviar, así como los requisitos que se solicitarán al invitado para la confirmación o declinación de la asistencia. También se podrá parametrizar los datos que se deben cumplimentar en la confirmación de la invitación, pudiendo requerirse desde únicamente la confirmación por parte del invitado, hasta llegar a requerir datos adicionales que se consideren desde el departamento de protocolo como DNI, cargo, organismo, observaciones especiales, etc…
Otra de las funcionalidades especiales que incorpora la aplicación es un mapa interactivo, que permite ubicar a los invitados dentro de la sala, para optimizar la gestión de la sentada de forma dinámica, totalmente visual y de forma gráfica.
Todas estas funcionalidades aportan los siguientes beneficios:
Reducción de tiempos en la creación, gestión y difusión de los actos.
Acceso centralizado a la agenda institucional por todo el equipo de protocolo.
Permite una visualización intuitiva y espacial de las ubicaciones de los invitados en un acto.
Aporta un sistema de log que permite obtener auditorías de envíos y respuestas de los invitados
