La Secretaría General de Administración Digital ha lanzado una nueva versión del distribuible de Archive (v.1.5), que incorpora mejoras en la gestión interna y en el rendimiento de la aplicación. Archive es un sistema de gestión de archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, que permite, entre otras operaciones: administración de un archivo, gestión de centro de archivo, gestión de metadatos de las normas técnicas, gestión de expedientes, transferencia de expedientes entre archivos o generación de actas de cambio de custodia.
Archive da cumplimiento a los requisitos de archivo electrónico de la ley 39/2015 de procedimiento administrativo común y al Esquema Nacional de Interoperabilidad que establece que “las Administraciones públicas crearán repositorios electrónicos, complementarios y equivalentes en cuanto a su función a los archivos convencionales, destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos”.
Esta nueva versión incluye entre otras novedades:
- Mejoras en la gestión de archivos: se añade buscador y ordenación por columnas.
- Acceso al visor de DIPs a los usuarios dados de alta en la aplicación.
- Posibilidad de exportar los resultados de búsqueda a Excel y PDF.
- Se informa al responsable del archivo, cuando se produzca un error al transferir expedientes.
- Al metadato TipoAcceso de la versión 1 de eEMGDE se le añade como valor posible: Parcialmente limitado.
- El rol Administrador puede administrar y editar usuarios de sus Centros de Archivo asignados.
- En el buscador, se permite filtrar por Código de clasificación funcional.
- Adaptación a Cl@ve 2.
- Se permite la inclusión de Expedientes ENI con expedientes vinculados.
- Las aplicaciones pueden asignarse a varios Centros de Archivo.
- Integración con nuevo Servicio Web SIA para la recogida y uso de metadatos de Archivo.
- Definición de metadatos eEMGDE en fichero de configuración y desarrollo del uso de la versión 2 del eEMGDE .
- Los Centros de Archivo y sus Series Documentales soportan varias versiones de metadatos eEMGDE a la vez.
- Otras mejoras y correcciones.
Para obtener información más detallada sobre las novedades que se proporcionan, se debe consultar el fichero WhatsNew-1-5-1.txt , que se incluye en la sección de Descargas de la página Soluciones CTT- Archive .