InSide es un sistema para la gestión de documentos y expedientes electrónicos que cumple los requisitos para que ambos puedan almacenarse y/o obtenerse según el ENI, esquema que establece las normas básicas para el intercambio y almacenamiento de documentos y expedientes electrónicos. Supone la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentación en un formato interoperable y duradero.
Las novedades que incorpora la nueva versión son:
- Se corrige el problema de la carga de DIR3.
- Se adapta el sistema de permisos al sistema de referencias a documentos en las administraciones públicas.
- En Alta de aplicaciones (AdminService e Interfaz) se crean dos campos nuevos obligatorios: IdAplicacionPublico y DIR3.
- Nuevo Servicio Web que devuelve IdAplicacionPublico y nombre de todas las aplicaciones.
- Nuevos permisos de usuario para los documentos:
- Público: Basta con tener el CSV o ID ENI para acceder al documento.
- Privado: Sólo puede obtener el documento la aplicación que lo almacenó.
- Restringido:
- Acceso con identificador: Es necesario que el usuario se haya identificado con alguno de los tipos admitidos.
- Restringido por NIF: Documento restringido a los usuarios por su NIF.
- Restringido a empleados públicos: Documento restringido a empleados públicos.
- Aplicaciones concretas: Documento restringido a algunas aplicaciones concretas, mediante su ID de aplicación. Estas aplicaciones deberán estar integradas con el repositorio en cuestión.
- Nuevo Servicio Web 'otorgarPermisoConsulta' para que otras aplicaciones den permisos a otras.
- Nuevo Servicio Web 'revocarPermisoConsulta' para que una aplicación se quite permisos de consulta.
- Nuevo Servicio Web que devuelve los permisos sobre un documento.
- Trazabilidad: se añade el campo opcional IP en QueryDocumentSecurity.
- Otras mejoras y correcciones menores.
Para obtener más información sobre el sistema de referencias a documentos de las Administraciones Públicas, consulte el Foro por el Documento Electrónico y la Solución InSide del CTT.