"/>

Eap politika berria - dokumentu elektronikoak kudeatzeko de la Generalitat Valenciana, informazioa tratatzeko bateratua
accesskey _ mod _ content

Dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika berria de la Generalitat Valenciana, informazioa tratatzeko bateratua

30 urtarrila 2019

Valentziako Generalitat-agindu bat argitaratu du Egunkari Ofizialean onesteko, eta dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika berria generalitateko aukera ematen duen, tratamendua eta informazio guztia-sistemarik unibertsalena sailkapen bateratua lan egiten duten administrazioko departamentuei.

PGDE irizpide komunak ezartzen du sail guztietarako, berdin da eta, hala, aurreko sistema; astero conselleria bere eginkizuna betetzen du, eta ez zegoen informazioa gordetzen dute bertako artxibo sailkapen-taula bat recogiese den Bakarra sortzen den dokumentazio guztia.

Indarrean sartzen denetik hasita, 39/2015 Legea, administrazio prozedura erkidearen ezartzen da, administrazio-izapideak digitala, administrazio-dokumentuak izan behar du izan behar dute. zentzu horretan, generalitateak irizpide komunak ezartzen orain elektronikoak, bere sail guztiak, eta, beraz, artxibo elektroniko bat egotea oso-osoa kudeatzen duen informazioa.

Sistema berria hartzen du dokumental honek bi fase daude: jatorritik, amaitzen diren arte. Horrenbestez, egingo dute dokumentuaren du jatorri, hau da, zein unetan egin izana erregistratu egiten da, sisteman sartu eta dokumentu elektronikoen kudeaketa bermatzen da, eta bere identifikazio unibokoa ahalbidetuko du horrek, betiere dokumentu bakoitzari erregistroan inskribatzea. behin betiko artxibatzeko Eta berariazko bat (historikoa), eta haren dokumentu elektronikoak kudeatzeko sistema dago.

Dokumentu-serieak eta zehaztutako sailkapen-koadroak

Dokumentuak sailkapena eman ahal izango da kudeaketa-plan baten arabera. Horretarako, sail bakoitzari egokitutako sailkapena artxibo zentralak conselleria bakoitza egiten ari da, eta identifikazio-prozesu guztiak dokumentu-serieak (honela sailkatzen dira, eta dokumentuak) eta prestatzerakoan, sailkapen-koadroak.

Adibide gisa, eta, Conselleria de zenbatu dira ogasun eta Ekonomia-Eredua, dokumental-serie 886 hartzen duten hitzarmen, kontratu txikiak, zuzenbideari, zerga guztien, kontabilitate-agiriak, espedienteak, isunen espedienteen segurtasun informatikoa, ordainketak, prentsa-ebakinak, etab.

Prozesu hau amaitutakoan, dokumentu-segiden conselleries guztiak ezarriko dira trabesak, sarrera bakar bat egon dadin, zehaztasun-sail bakoitzeko, lurzoruaren sailkapena eta dokumentuen deskribapena, eta espediente elektronikoen berreskuratzea ahal izango dira edozein unetan.

Gardentasuna hobetzen du eta errazten du herritarrek

2/2015 Legea, apirilaren 2koa, generalitateak, gobernu onarena eta herritarren parte-hartzea, valentziako erkidegoko eskubidea jasotzen du informazioa libre eskuratzeari; beraz, beharrezkoa da, generalitateak kudeaketa egokia izatea, eta horren barruan dokumentala dokumentazio elektronikoa.

Hori dela eta, Conselleria de ogasun eta ekonomia eredua, zuzendaritza nagusiaren bitartez informazioaren eta komunikazioen teknologiak, eta Conselleria de hezkuntza, ikerketa, kultura eta kirol zuzendaritza-organo gisa, artxibo sistemaren valenciano, lagundu duten PGDE egitea.

Kudeaketa-politika berria eta agirien artapen herritarren interesak eta eskubideak babesten du, eta eragina ebaluatzea, administrazioak bere programak eta hobetzeko egiten duen lana.

Gainera, bermatzeko behar diren estrategiak sortzea, mantentzea, tratamendua eta dokumentu elektronikoak gordetzeko eta fidagarriak, benetako oso-osorik bere bizitza-ziklo osoan zehar, fase historiko barne, oso garrantzitsua denez, honako hauek izan daitezke fitxategi edo balio artistiko eta ondarekoak.

Era berean, PGDE horri esker, herritarrek aukera erraz eskuratzeko, informazio eta dokumentazio irekitako espediente bakoitzaren, eta, horri esker, segurtasun-baldintzak bermatu beharko du, eta, konfidentzialtasuna, osotasuna, erabilgarritasuna eta trazabilitatea.

Albistearen jatorrizko iturria (Ireki leiho berrian)

  • Gobernu irekia
  • Elkarreragingarritasuna