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Reducción de documentación a presentar por la ciudadanía y empresas

  • Nombre Abreviado:
    ReduceDoc
    Resumen:
    Reducir la carga administrativa de los procedimientos del Principado de Asturias, y una de las principales acciones es evitar la aportación de diversa documentación, cumpliendo el derecho de los ciudadanos a no aportar datos y documentos que ya obren en poder de las AAPP
    Destinatarios:
    Ciudadano , Cualquier Administración Pública , Empresa
    Organismos Responsables:
    Contacto:

    Juan Carlos Rodríguez Rodríguez
    juancarlos.rodriguezrodriguez@asturias.org
     

    Tipo de Solución:
    Buena Práctica
    Estado de la Solución:
    Producción
    Área orgánica:
    Autonómico
    Área técnica:
    Sitios web, sedes electrónicas y atención al ciudadano , Soporte a la tramitación electrónica
    Área funcional:
    Documentos Personales , Gobierno y Sector Público
    Licencia:
    No aplica
    Nivel Interoperabilidad:
    Técnico

    Descripción

    Situación de partida y origen de la iniciativa

    Se partió de la premisa de que era necesario reducir la carga administrativa de los procedimientos del Principado de Asturias, y una de las principales acciones era evitar la aportación de diversa documentación, cumpliendo el derecho de los ciudadanos a no aportar datos y documentos que ya obren en poder de las AAPP (Leyes 30/92 y 11/2007). Además, anteriormente a este proyecto, existía una descentralización a la hora de pedir la información a otros organismos lo cual provocaba un descontrol.

    Objetivos

    • Detectar, analizar, priorizar y proponer nuevas interoperabilidades a acometer.
    • Establecer y mantener convenios de colaboración a través de acuerdos con Administraciones Públicas.
    • Implantar nuevas interoperabilidades con Administraciones Públicas:
    • Adaptando los formularios de solicitud y la información que se ofrece a ciudadanía y empresas.
    • Adecuando e implantando sistemas y soluciones tecnológicas como soporte para la interoperabilidad.

    Principales dificultades y aspectos clave para la implantación 

    • El disponer de una Plataforma J2EE, desarrollada en openFWPA, ha proporcionado flexibilidad, ahorro de costes, escalabilidad, ahorro en mantenimiento, integración sencilla en la arquitectura.
    • Se desarrolló un Módulo común de interoperabilidad, basado en arquitectura SOA, que es un único punto donde se realiza la gestión y al que las aplicaciones llaman para poder obtener un certificado, y que es escalable para poder añadir nuevas interoperabilidades.
    • El proyecto ha requerido acuerdos de colaboración con diferentes organismos o “end point” y satisfacer sus necesidades técnicas para poder llevar a cabo las integraciones.
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