Los mecanismos de intercambio de cooperación en administraciones públicas (o PACE, atendiendo a sus siglas en inglés) en Europa son una herramienta que, de forma frecuente, utilizan los estados Miembros para el intercambio de conocimiento en determinadas materias para conocer de primera mano las buenas prácticas de otros estados y, en algunas ocasiones, establecer vínculos y estrechar la cooperación bilateral o multilateral.
El Instrumento de Apoyo Técnico (o ITA) -que es como se conoce a este tipo de mecanismos- es gestionado por el Grupo de Trabajo de Reforma e Inversión de la Comisión Europea (GREFORM) al tiempo que los eventos PACE (siglas correspondientes a Public Administration Cooperation Exchange) son organizados por la DG ENEST, en colaboración con el GREFORM, para beneficio de los Estados miembros que reciben apoyo técnico a través del ITA.
De esta forma, una delegación del Ministerio de Justicia, Administración Pública y Transformación Digital de la República de Croacia ha concretado una serie de visitas institucionales, que le llevarán por Italia, España y Grecia, para conocer el sistema de administración digital implantado en estos tres países mediterráneos de la Unión.
España, del 26 al 30 de octubre, acogerá a la delegación croata y la llevará a conocer nuestros aspectos técnicos, legislativos y organizativos en materia de administración digital de la mano de la Agencia Estatal de Administración Digital (AEAD), del Instituto Nacional de Administración Pública (INAP) y del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.
Los objetivos de esta visita son:
- Conocer el marco institucional y estratégico de la transformación digital en España, incluidos los mecanismos de coordinación y toma de decisiones, para identificar elementos aplicables a la República de Croacia.
- Comprender el proceso de preparación de proyectos, así como el sistema de información utilizado para el seguimiento y la coordinación de proyectos digitales en España.
- Descubrir los aspectos prácticos de la implementación y evaluación de proyectos digitales en la administración pública española, incluyendo el seguimiento, la elaboración de informes y ejemplos de buenas prácticas, así como identificar métodos aplicables en la República de Croacia y posibles proyectos.
- Conocer la gestión de proyectos digitales en la Administración de Justicia en España.
- Explorar métodos para fomentar la participación activa y la profesionalización de los empleados en la preparación e implementación de proyectos digitales, analizar los sistemas de incentivos, las certificaciones y el desarrollo profesional en un entorno basado en proyectos, y considerar la aplicabilidad de dichos modelos en el contexto croata.
De esta forma, se pondrá de relieve el papel de la AEAD en el liderazgo de la estrategia digital del Gobierno y el requisito de obtener la aprobación de la AEAD para todos los contratos de TI y se identificarán las herramientas de seguimiento e informes que podrían apoyar la mejora del sistema croata e identificar funcionalidades que Croacia podría implementar.
Entender cómo los documentos estratégicos influyen en la selección y el diseño de proyectos y obtener información sobre la integración de las iniciativas de IA en la administración pública será un punto clave a tratar junto a la identificación de los factores clave de éxito en la preparación e implementación de proyectos digitales, así como analizar los métodos aplicables para la estandarización de procesos, comprender los desafíos de la implementación y la sostenibilidad de los resultados, y explorar posibles estrategias para abordarlo.