Este registro no es un simple trámite administrativo, sino una pieza clave para configurar el futuro digital de Europa, ya que permite consolidar un registro centralizado, público y permanentemente actualizado a nivel comunitario. Los Estados miembro deben comunicar las empresas que se registran a la Comisión Europea a través de este formulario.
Una de las asociaciones pioneras en formar parte de este listado es DATALOG, la Associació Dades pel Benestar Planetari. Se trata de una organización sin ánimo de lucro nacida en Barcelona (impulsada inicialmente por la Universitat Pompeu Fabra, entre otros) que tiene como propósito fundamental democratizar el acceso a los datos urbanos y los sistemas inteligentes para impulsar el conocimiento de las ciudades. A través de una visión orientada al impacto social y ambiental, la entidad busca que esta información sea accesible y localizable para facilitar la investigación científica y fundamentar la toma de decisiones. De este modo, su actividad se dirige a combatir retos globales como el cambio climático, la pobreza energética y la desigualdad, promoviendo al mismo tiempo la movilidad sostenible, la economía circular y el bienestar general de las personas y el medio ambiente.
Entre otras cuestiones, ofrece herramientas y mecanismos técnicos-legales para facilitar el intercambio de datos, con el foco puesto en la gobernanza de la información y la gestión del consentimiento. A través de su servicio MiDATALOG, ciudadanos y entidades pueden donar sus datos utilizando su protocolo de consentimiento. Además, trabajan en un explorador para visualizan los datos existentes de forma anonimizada y agrupada, así como en dos vías complementarias para garantizar un acceso seguro a los datos: entornos de pruebas (sandbox) que permiten experimentar con información sintética o anonimizada, y entornos de confianza de investigación (Trusted Research Environment – TRE) que ofrecen acceso protegido a datos reales sin posibilidad de extraerlos del servidor.