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Metadatuak

Metadatuak dira dokumentuak kudeatzeko bereizi, benetakotzat egiaztatu eta testuinguruan jartzeko dokumentuak Berriz metadatuen eskema sarrera eta kudeaketa zehazten metadatuak dokumentu elektronikoen bizi-zikloan zehar. Atal hau kudeatzeko baliabideak eskaintzen duten Metadatuen eskema (Dokumentu Elektronikoa. irudian.

Dokumentuen metadatu kudeatu

La definición genérica de ‘metadato’, según figura en el Esquema Nacional de Interoperabilidad, es “dato que define y describe otros datos". Existen diferentes tipos de metadatos según su aplicación.

El 42 artikulua. - 1671 / 2009 Dekretua ( (Leiho berri batean Irekitzen Du) , de 6 de noviembre, al desarrollar las disposiciones comunes sobre los documentos electrónicos, define ‘metadato’ como “cualquier tipo de información en forma electrónica asociada a los documentos electrónicos, de carácter instrumental e independiente de su contenido, destinada al conocimiento inmediato y automatizable de alguna de sus características, con la finalidad de garantizar la disponibilidad, el acceso, la conservación y la interoperabilidad del propio documento”.

El Real Decreto 4/2010 define también ‘metadato de gestión de documentos’ como “información estructurada o semiestructurada que hace posible la creación, gestión y uso de documentos a lo largo del tiempo en el contexto de su creación. Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos, y del mismo modo a las personas, los procesos y los sistemas que los crean, gestionan, mantienen y utilizan”.

Así mismo, define ‘esquema de metadatos’ como “instrumento que define la incorporación y gestión de los metadatos de contenido, contexto y estructura de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida”.

El dokumentua eta espediente elektronikoa metadatuak eta nahitaezko gutxieneko metadatuak sar dezakete osagarri dira. Dokumentu elektronikoak kudeatzeko Politikak aztertu Arau Teknikoak VII atalean esleitu nahi metadatuak.

El Dokumentu Elektronikoak kudeatzeko (metadatuen eskema (e-EMGDE) (Leiho berri batean Irekitzen Du) , mencionado por la norma técnica de interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos en su apartado VII.4, podrá ser usado como referencia y herramienta de apoyo para la adecuación de cada organización a los requisitos de interoperabilidad en materia de gestión de documentos.

E-EMGDE eskema ezarri:

  • Metadatuen eredua du, eredu kontzeptuala, logikoa eta haren azpiko propietateak.
  • La descripción de cada uno de los elementos y sub-elementos de metadatos, a través de la descripción de cada una de sus características: definición, propósito, obligatoriedad, etc.
  • Eskemen betetzeko balio behar diren elementuen metadatuen balioak.
  • Las referencias a las normas utilizadas como base, así como a otras normas de posible utilidad.

El Metadatuen eskema (kudeaketarako urteko aplikazioaren adibidea Dokumentu Elektronikoa (e-EMGDE) (Leiho berri batean Irekitzen Du) metadatuen eskema bat erakusten da nola aplikatzen duen dokumentu elektronikoa da Dokumentu Elektronikoa kudeatzeko lanak egiteko bildu eta, beraz, derrigorrezko gutxieneko eduki beharko ditu metadatuak ikuspegi funtzionala.

 

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