"Notícia disponible únicament amb finalitats històriques i d'hemeroteca. La informació i enllaços mostrats es corresponen amb els quals estaven operatius a la data de la seva publicació. No es garanteix que continuïn actius actualment".
16 setembre 2014
La Secretaria d'Estat d'Administracions Públiques i el Consell General del Notariat signen un conveni de col·laboració que permet a l'Administració la consulta telemàtica de documents públics notarials d'apoderament i les seves revocacions al Registre Electrònic d'Apoderaments (REVA).
Amb aquesta iniciativa de la SEAP la realització de tràmits administratius a través d'apoderats o representants serà molt més fàcil i més segura/segura per als ciutadans.
Segons dades del Sistema d'Informació Administrativa, més de 20 milions de tramitacions/any dels ciutadans, realitzades amb l'Administració General de l'Estat, requereixen de l'aportació de poders de representació o d'escriptures públiques de constitució de societats.
La Direcció general de Modernització Administrativa, Procediments i Impuls de l'Administració Electrònica, conscient de la dificultat que suposa per al ciutadà la contínua presentació d'escriptures notarials per iniciar procediments administratius, ha desenvolupat una plataforma tecnològica que permetrà l'intercanvi telemàtic de dades entre el Registre Electrònic d'Apoderaments i l'Índex Únic Notarial. El Conveni signat pel SEAP i el President del Consell General del Notariat regula les condicions en les quals es durà a terme aquest intercanvi de dades.
En virtut d'aquest Conveni, el Consell General del Notariat, a través d'ANCERT (l'Agència Notarial de Certificació), informarà al Registre Electrònic d'Apoderaments (REVA), prèvia sol·licitud de l'Administració General de l'Estat o d'algun dels seus organismes, de la capacitat d'actuar d'un ciutadà en nom d'un altre (persona física o jurídica), com el seu representant o com a administrador de la societat.
Per a això es remetrà una còpia electrònica de l'escriptura d'apoderaments acompanyada d'una fitxa d'informació, en la qual es faran constar les dades identificatives del document notarial, del poderdant i de l'apoderat i de les facultats atorgades. En aquesta còpia, s'inclourà un codi segur/segur de verificació (CSV) perquè qualsevol organisme de l'Administració pugui accedir al sistema de consulta i conèixer si el poder segueix vigent i no ha estat revocat total o parcialment.
En conseqüència, els ciutadans podran iniciar procediments administratius (de manera electrònica o presencial) en nom d'altres persones físiques o jurídiques, sense necessitat d'aportar una còpia autèntica de l'escriptura d'apoderament, sinó proporcionant el codi segur/segur de verificació associat al document notarial. L'Administració, a partir d'aquest CSV, i accedint al servei habilitat per aquest conveni, podrà accedir a la còpia digitalitzada del poder, alhora que verifica en temps real la subsistència del poder atorgat.
En conclusió, a través d'aquest sistema de remissió telemàtica de documents públics notarials d'apoderament i les seves revocacions al Registre Electrònic d'Apoderaments, s'evitarà al ciutadà la reiterada presentació d'escriptures notarials i la seva compulsa en cada actuació davant l'Administració, i es donarà major seguretat jurídica a la tramitació dels procediments administratius.
