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Gestión de Permisos y Licencias

  • Nombre Abreviado:
    gesval
    Resumen:
    Sistema para solicitar, tramitar y gestionar todas las solicitudes de Licencias, vacaciones, moscosos e incidencias del personal del Ministerio, según la normativa actual del Estatuto Básico del Empleado Público y las reglamentaciones aplicables en el caso de los empleados laborales.
    Destinatarios:
    Cualquier Administración Pública
    Organismos Responsables:
    MINISTERIO DE JUSTICIA
    SUBSECRETARIA DE JUSTICIA
    S.G. DE RECURSOS HUMANOS
    Modo de Uso:
    Producto instalable
    Contacto:

    secretaria.dtic@mjusticia.es

    Tipo de Solución:
    Buena Práctica
    Estado de la Solución:
    Producción
    Área orgánica:
    Estatal
    Área técnica:
    Gestión de recursos humanos
    Área funcional:
    Gobierno y Sector Público
    Licencia:
    Desconocida
    Nivel Interoperabilidad:
    Técnico
    Lenguaje de Programación:
    J2EE , Servicios Web
    Sistema Operativo:
    Linux , Windows

    Descripción

    GESVAL: Es un sistema de Gestión para las solicitudes de Permisos, Licencias e incidencias.
    Se distinguen 4 roles:

    Gestor: Es RRHH el cual lleva el control de cualquier solicitud en el sistema, el seguimiento de la misma y la admisión final en el 3 nivel. Administración de parámetros generales.
    Autorizador: Son los subdirectores que autorizan las solicitudes en 2 nivel
    Validador: Son los jefes de área que validan las solicitudes en 1 nivel.
    Solicitante: Resto del personal

    Beneficios para solicitante y validadores:

    • Realización de solicitudes Web: ayuda guiada y comprobaciones automáticas
    • Facilidad de autorización y Validación de cada solicitud: bandeja de entrada para carpeta de firmas Posibilidad de firmar varias solicitudes con un click
    • Seguimiento de solicitudes por parte del solicitante. ¿Cómo va lo mío? Recepción por mail de la autorización o no de la solicitud.
    • Posibilidad de adjuntar certificados y comprobantes de permisos/licencias en forma de archivo electrónico (escaneado)
    • Planificación para el cuadre de vacaciones/otros a Responsables: Solicitudes en modo borrador
    • Se reduce el tiempo total de tramitación
    • Posibilidad de delegación de firma

    Beneficios para la unidad de RRHH:

    • Admisión por RRHH automática: validación electrónica de solicitudes. Un solo click
    • El sistema ha filtrado posibles errores previos de confusión en plazos y disponibilidad
    • Facilidad de búsqueda de solicitudes por distintos criterios: solicitante, unidad, tipo permiso, etc
    • Archivo electrónico disponible para consultar historial o a efectos estadísticos
    • Se reducen las consultas de usuarios a RRHH
    • Los datos administrativos de los solicitantes están actualizados por carga diaria desde Unic@-Badaral
    • Registro directo de las ausencias sobre EVALOS(Aplicación de Control horaria). Ahorro considerable de tiempo

    Otros beneficios:

    • Facilidad de acceso al sistema desde la Intranet del Ministerio
    • Emisión de informes
    • Extracción de información y estadísticas de fácil acceso
    Suscripciones

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