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Network system records (SIR)

  • Functional description

     

    MOTIVACIÓN:

    The administrative complexity of Spain make the citizen has the need to interact with different public administrations depending on the competition.

    Se calcula que hay más de 20.000 oficinas de registro de las diversas Administraciones Públicas.  Este escenario produce gran complejidad estructural y dispersión competencial en el servicio público, así como sobrecostes e impacto en la calidad de vida de los ciudadanos.

      No es infrecuente que el ciudadano que quiere presentar un documento hacia un organismo no municipal averigua, en muchos casos, cuál es el registro competente al que presentar su solicitud y además desplazarse físicamente para hacer la presentación documental en dicho registro.  Y viceversa, para todos aquellos casos en los que la presentación en lugares alejados puede suponer la evasión de una obligación fiscal por superar los plazos de resolución.

    Additionally, in many cases the local records of small populations have a low level of computerization, which often impossible telematics referral to other administrations, institutions or agencies, under the National Scheme for interoperability.

    Además de los gastos para el ciudadano expuestos anteriormente, se repercuten importantes gastos para la Administración, derivados del manejo y reenvío de documentación en papel.  Documentation is ensobra and is sent to the competent administration, which can be several hundred kilometres implying significant delays and costs by inefficiency. Since sometimes competences are dispersed, replay between the various administrations.   Un envío estándar puede ascender 3.5€ según tarifas oficiales de correos, y aproximadamente el 33% de los asientos registrales, en media, son reenviados entre Administraciones. 

    Likewise, s i el citizen person in your room, on many occasions has no information about whether your procedure has been started.

     

    THE SYSTEM OF RECORDS INTERCONEXIÓN (SIR)

    In response to these needs improvement and efficiency of public administration and service to the citizen, has developed the network system records, such as basic infrastructure that allows the exchange of electronic registry entries between public administrations. Through SIR, this information sharing is safely and with legal compliance, regardless of the registration application used, provided that it is certified in the standard SICRES 3.0.

    La implantación de SIR permite eliminar el tránsito de papel entre administraciones, aumentando la eficiencia y eliminando los costes de manipulación y remisión del papel, gracias a la generación de copias auténticas electrónicas de la documentación presentada en los asientos de registro. 

     

    REQUIREMENTS AND MODES OF INTEGRACIÓN

    COMMON SERVICES OPCIÓN 1: ELECTRÓNICO REGISTRATION

    Use of common services of electronic registration certificates SIR provided by: the SGAD or an Autonomous Community Council or to give service to other administrations its scope.
    Los servicios comunes de registro electrónico certificados SIR proporcionados por la SGAD son ORVE o GEISER. El servicio se presta en las condiciones previstas en la Resolución de 3 de mayo de 2017, de la Secretaría de Estado de Función Pública, por la que se establecen las condiciones para la adhesión de las comunidades autónomas y entidades locales a la plataforma GEISER / ORVE, como mecanismo de acceso al registro electrónico y al Sistema de Interconexión de Registros ( https :// boe.es/daily _ boe/txt.php? id = BOE-A-2017-4970 (Opens in new window) ).

    OPCIÓN 2: A TRAVÉS DE UN SERVICIO DE REGISTRO ELECTRÓNICO DE LA ENTIDAD PÚBLICA CERTIFICADA SIR

    Una aplicación certificada SIR permite el intercambio de registros con el resto de Administraciones integradas en SIR ( https :// administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Solutions/214/Downloads/List of offices and SIR.xlsx Units (Opens in new window) ).

    The certification process requires the agency certifies adapt their application in the terms contained in subparagraph certification of https :// administracionelectronica.gob.es/ctt/sir/downloads (Opens in new window) .

    Since 2019, prior to the certification specifies the integration with the library of Exchange SIR ( https :// administracionelectronica.gob.es/ctt/libsir (Opens in new window) ). LIBSIR manages the entire registry exchange with the platform SIR as well as the communication with the node which is SO centralized together with the rest of nodes CIR SIR platform on the servers of MPTFP.

    THROUGH A OPCIÓN 3: REGISTRATION SERVICE CERTIFIED ELECTRÓNICO SIR BY A PdP

    Use of an electronic registration service certificates SIR provided in the cloud by a point of presence in RedSARA (PdP).

    Un PdP es un proveedor de software del ámbito privado que da servicio a varios municipios u organismos públicos y que cumple las condiciones para serlo según el marco jurídico definido para tal efecto: https :// www.boe.es/boe/dias/2017/07/08/pdfs/BOE-A-2017-8018.pdf (Opens in new window) In. https :// administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Solutions/207/Downloads/points of Presencia-Reconocidos.xlsx (Opens in new window) you can find points of presence recognized.

     

    RESOURCES

    REGISTRATION EXCHANGE COMPONENT (CIR): Component software developed by the DGMAPIAE to facilitate the interconnection with SIR, and makes the role of connect different applications of registration with the platform.

    COMÚN DIRECTORY (DIR3):  Directorio Común de unidades y oficinas de las Administraciones Públicas. Para poder operar con SIR, las oficinas y las unidades usuarias deben estar dadas de alta en este sistema.

    SICRES 3.0 - Technical Standard of interoperability that estabece data model and functional registry entries. All applications integrated into SIR must be certified in the standard SICRES 3.0

    SICRES Tester - Tool and self evaluation for developers involved in the tasks of adaptation of registration applications to the standard SICRES 3.0. This Simulates the certification process, incorporating the battery of tests to be implemented certification office in the official process.

    VIRTUAL REGISTRY OFFICE (ORVE) : ORVE es un servicio en la nube ya certificado e integrado con SIR, que permite digitalizar el papel que presenta el ciudadano en las oficinas de registro, y enviarlo electrónicamente al destino al instante, sea cual sea su ubicación geográfica o nivel de administración competente. 

    INTERGRADA GESTIÓN RECORDS (SONG):  Servicio en la nube que ofrece funcionalidades completas de registro, ampliando las ofrecidas por ORVE.

     

     

    Technical Description

General access point
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