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Network system records (SIR)

  • Functional description

     

    MOTIVACIÓN:

    La complejidad administrativa de España hacen que el ciudadano tenga la necesidad de relacionarse con distintas Administraciones Públicas en función de la competencia que tengan.

    It is estimated that there are more than 20,000 registrars of the various Public administrations. Este escenario produce gran complejidad estructural y dispersión competencial en el servicio público, así como sobrecostes e impacto en la calidad de vida de los ciudadanos.

      No es infrecuente que el ciudadano que quiere presentar un documento hacia un organismo no municipal averigua, en muchos casos, cuál es el registro competente al que presentar su solicitud y además desplazarse físicamente para hacer la presentación documental en dicho registro.  Y viceversa, para todos aquellos casos en los que la presentación en lugares alejados puede suponer la evasión de una obligación fiscal por superar los plazos de resolución.

    Additionally, in many cases the local records of small populations have a low level of computerization, which often impossible telematics referral to other administrations, institutions or agencies, under the National Scheme for interoperability.

    In addition to the costs for the citizen exposed above, significant impact for the administration expenses associated with the handling and forwarding of paper documentation. Documentation is ensobra and is sent to the competent administration, which can be several hundred kilometres implying significant delays and costs by inefficiency. Since sometimes competences are dispersed, replay between the various administrations.   A standard shipment may rise 3.5 €according to official rates of mails, and approximately 33% of the registration, on average, sont réexpédiés between administrations.

    Likewise, s i el citizen person in your room, on many occasions has no information about whether your procedure has been started.

     

    THE SYSTEM OF RECORDS INTERCONEXIÓN (SIR)

    In response to these needs improvement and efficiency of public administration and service to the citizen, has developed the network system records, such as basic infrastructure that allows the exchange of electronic registry entries between public administrations. Through SIR, this information sharing is safely and with legal compliance, regardless of the registration application used, provided that it is certified in the standard SICRES 3.0.

    La implantación de SIR permite eliminar el tránsito de papel entre administraciones, aumentando la eficiencia y eliminando los costes de manipulación y remisión del papel, gracias a la generación de copias auténticas electrónicas de la documentación presentada en los asientos de registro. 

     

    REQUIREMENTS AND MODES OF INTEGRACIÓN

    COMMON SERVICES OPCIÓN 1: ELECTRÓNICO REGISTRATION

    Use of common services of electronic registration certificates SIR provided by: the SGAD or an Autonomous Community Council or to give service to other administrations its scope.
    Common services of electronic registration certificates SIR provided by the SGAD are ORVE or SONG. The service is provided in the conditions contained in the resolution of 3 May 2017, the Secretariat of State of Public Function, which sets the conditions for the accession of the autonomous communities and local entities to the SONG / ORVE platform, as a mechanism for access to electronic registration System and the Interconnection of records ( https: / / boe.es / daily _ boe / txt.php? id = BOE-A-2017-4970 (Opens in new window) ).

    OPCIÓN 2: TO TRAVÉS A ELECTRÓNICO REGISTRATION SERVICE ENTITY CERTIFIED PÚBLICA SIR

    An application certified SIR enables the exchange of records with the rest of Administrations integrated into SIR ( https: / / administracionelectronica.gob.es / ctt / resources / Solutions / 214 / Downloads / List of offices and SIR.xlsx Units (Opens in new window) ).

    El proceso de Certificación requiere al organismo que se certifica adaptar su aplicación en los términos que se recogen en el apartado Certificación de https: / / administracionelectronica.gob.es / ctt / sir / downloads (Opens in new window) .

    Desde 2019, previo a la certificación se precisa la Integración con la Librería de Intercambio SIR ( https: / / administracionelectronica.gob.es / ctt / libsir (Opens in new window) ). LIBSIR  gestiona todo el intercambio registral con la plataforma SIR así como la comunicación con el nodo CIR el cual estará centralizado junto al resto de nodos CIR de la plataforma SIR en los servidores del MPTFP.

    THROUGH A OPCIÓN 3: REGISTRATION SERVICE CERTIFIED ELECTRÓNICO SIR BY A PdP

    Uso de un servicio de registro electrónico certificados SIR proporcionado en la nube por un Punto de Presencia en RedSARA (PdP).

    Un PdP es un proveedor de software del ámbito privado que da servicio a varios municipios u organismos públicos y que cumple las condiciones para serlo según el marco jurídico definido para tal efecto: https: / / www.boe.es / boe / dias / 2017 / 07 / 08 / pdfs / BOE-A-2017-8018.pdf (Opens in new window) In. https: / / administracionelectronica.gob.es / ctt / resources / Solutions / 207 / Downloads / points of Presencia-Reconocidos.xlsx (Opens in new window) you can find points of presence recognized.

     

    RESOURCES

    REGISTRATION EXCHANGE COMPONENT (CIR): Component software developed by the DGMAPIAE to facilitate the interconnection with SIR, and makes the role of connect different applications of registration with the platform.

    COMÚN DIRECTORY (DIR3):  Directorio Común de unidades y oficinas de las Administraciones Públicas. Para poder operar con SIR, las oficinas y las unidades usuarias deben estar dadas de alta en este sistema.

    SICRES 3.0 - Technical Standard of interoperability that estabece data model and functional registry entries. All applications integrated into SIR must be certified in the standard SICRES 3.0

    SICRES Tester -  Herramienta de autoayuda y evaluación para los desarrolladores involucrados en las tareas de adaptación de las aplicaciones de registro a la Norma SICRES 3.0. Simula el proceso de certificación, incorporando la batería de pruebas que ejecutará la oficina de certificación en el proceso oficial.

    VIRTUAL REGISTRY OFFICE (ORVE) : ORVE es un servicio en la nube ya certificado e integrado con SIR, que permite digitalizar el papel que presenta el ciudadano en las oficinas de registro, y enviarlo electrónicamente al destino al instante, sea cual sea su ubicación geográfica o nivel de administración competente. 

    INTERGRADA GESTIÓN RECORDS (SONG): Service in the cloud which offers functionality of registration, expanding the offered by ORVE.

     

     

    Technical Description

General access point
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