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Gestión y Adecuación de Dependencias y Espacios

  • Indicadores:
    • La aplicación tiene un inventario 30.428 artículos, un total de Personas 2190 en 17 edificios asignados en 1163 espacios.
    • Usuarios de la aplicación 3.

    Descripción Funcional

    Gestionar los espacios del ministerio: Se entiende por espacio a cualquier zona dentro de un edificio que se encuentre catalogado en UNICA. Desde la aplicación se debe gestionar la información adicional y la ocupación de los mismos (Planta , Tipo de espacio ,Superficie ,Capacidad Subdirecciones, Ventanas Aire Acondicionado Uso parcial y Observaciones

    • Asignar información de un espacio
    • Editar la información de un espacio
    • Asignar una persona a un espacio
    • Cambiar a una persona de espacio
    • Asociar un espacio a subdirecciones
    • Baja lógica de despachos

    Permitir la consulta y visualización de la información de los espacios, personas , ubicación y objetos

    • Búsqueda de espacios por múltiples criterios
    • Búsqueda de personas por múltiples criterios
    • Búsqueda de inventario por múltiples criterios
    • Búsqueda de personas sin espacio
    • Búsqueda de espacios vacíos o con sitio libre
    • Búsqueda de espacios completos o superpoblados
    • Detalle de un espacio
    • Detalle de una persona
    • Detalle de un objeto
    • Búsqueda de inconsistencias

    Permitir la generación de carteles

    • Impresión de cartel corto
    • Impresión de cartel largo
    • Impresión de cartel personalizado
    • Impresión del listado de espacios
    • Impresión del listado de personas
    • Impresión del listado de inventario
    • Impresión de cartel de directorio

    Permitir la generación de informes e impresos

    • Superficie por subdirección
    • Superficie por subdirección (ampliado)
    • Detallado de subdirección
    • Distribución de usos y superficies
    • Superficie de los edificios agrupado por planta
    • Superficie de los edificios por plantas agrupados por subdirección
    • Distribución de superficies por edificio y planta
    • Superficie de los edificios por plantas agrupados por subdirección con detalle de personas
    • Informes de espacio mínimo y utilizado por subdirección según recomendación de función pública
    • Informes de inventario

    Tareas de Mantenimiento de datos

    CTT_imagen_solución _GADES

    Descripción Técnica

Punto de Acceso General
Punto de Acceso General
Responsable