El proyecto consistió en la puesta a disposición del empleado público de la Ciudad Autónoma de Ceuta de un portal con servicios e información personalizada, permitiendo integrar los servicios relacionados con el empleado de la administración autonómica en un único portal de forma cómoda y fácilmente accesible.
Desde el punto de vista funcional, el Portal del Empleado permite a sus usuarios la realización de las siguientes acciones:
Generación de solicitudes de permisos y licencias, a validar por aplicación de gestión de permisos en el negociado al que pertenezca el empleado y posterior confirmación en el Negociado de Recursos Humanos.
Acceso centralizado a la información de interés para el empleado.
Para la correcta gestión del acceso a la información y la realización de trámites de las solicitudes de permiso, se definieron tres roles o perfiles diferenciados: Empleado, Responsable de Permisos en Negociado y Negociado de Recursos Humanos.
Desde el punto de vista operativo y para asegurar el adecuado funcionamiento del sistema, el acceso al portal por parte del empleado asegura la protección de sus datos personales y restringe el acceso a datos únicamente concernientes al empleado autenticado por medio de la comprobación del certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
La implantación del portal duró 5 meses y se llevó a cabo a través de las siguientes etapas:
Análisis de requisitos y diseño del sistema (un mes).
Desarrollo de Aplicación Web “Portal del empleado” (un mes).
Desarrollo de Aplicación Web para validación de solicitudes en Negociado (dos meses).
Integración con aplicación de gestión de permisos en Recursos Humanos (15 días).
Periodo de prueba y puesta en producción (15 días).
En relación a la solución tecnológica, cabe destacar los siguientes aspectos:
El portal se desarrolló a partir de una aplicación Web Segura J2EE implantada en un servidor de aplicaciones Tomcat accesible para empleados de la Ciudad Autónoma de Ceuta.
Se realizó la integración con la Aplicación de Gestión de Solicitudes de Permisos y Licencias en los Negociados y con la Aplicación de Gestión de Solicitudes de Permisos y Licencias en el Negociado de Recursos Humanos
