El proyecto consiste en la creación de una “Central de Información” para proporcionar la información de gestión necesaria a los distintos entes públicos de la JCCM y agentes estatales que la demandan, que permita disponer de información cualificada y estructurada y facilite su transmisión, calidad y consolidación y la toma de decisiones estratégicas.
Desde el punto de vista funcional, la Central de Información permite:
Plasmar la relación de todas las entidades que conforman el Inventario de entidades públicas.
Analizar la información estructurada asociada a la entidad.
Establecer qué información no estructurada tendrá la opción de anexar cada ente.
Crear un punto deacceso único de introducción y consulta de información a través de Internet.
Desde el punto de vista operativo, la Central de Información está constituida por diversos subsistemas, como el Catálogo de Entes, que recoge los datos maestros; el Planificador de Actividades, que permite al usuario definir la información a solicitar, plazos de entrega y entes que han de remitirla; y el Sistema de Información, para la recepción, análisis, consolidación y explotación de la información recibida. Las principales fases seguidas para la implantación han sido las siguientes:
Diseño y dimensionamiento.
Disponibilidad de hardware y licencias de desarrollo .
Revisión y aprobación del diseño funcional por los usuarios.
Desde el punto de vista tecnológico, el sistema se divide en varias aplicaciones:
SAP Enterprise Portals: soporta la funcionalidad del Catálogo de Entes y Planificador de Actividades y es el interface del usuario en todo momento.
SAP Business Warehouse: es el contenedor de toda la información que llega a la Central de Información y el que permite la explotación del Sistema de Información.
Gestor Documental: es el repositorio donde se encuentra toda la información no estructurada de los entes. Es posible la utilización de cualquier gestor documental certificado por SAP.
