Gauzatzeko espedienteak behar bezala kudeatzeko eta dokumentu elektronikoak, beren bizitza-ziklo osoan, eta, horrela, legea eta araudia betetzea, bai ekoizpen-fasean, bai epe luzerako horiek kontserbatzeko, nafarroako gobernuko kultura eta kirol sailak onartu du Foru Agindua, 2021/18 nafarroako toki entitateak, baldin eta jarduteko arauak eta hornitzea, horrela, behar bezala ezartzeko bermatzeko tresna teknologiko egokiak-eta artxibo digitala segurua.
Foru Agindua zehazten ditu, eta tokiko erakundeek duten metodologiak, tresnak eta prozedurak ezarri behar behar bezala dokumentuak kudeatzeko administrazio-izapideak elektronikoa testuinguruan Era Berean, ezartzen dira. teknologia- eta metodologia-betekizun funtzionalak bete behar dituen tresna teknologiko artxibo digitala ziur hautatu toki entitate bakoitzak I. eranskinean sartzen dira baldintzak, Agindua. 76 antolatutako eta beste batzuk, hainbat kategoria izango lirateke, komeni arabera kritikotasun-maila mantentzeko, epe luzerako benetako izaera, fidagarria, Osoa eta erabilgarria da espedienteak eta dokumentu elektronikoak.
Toki-erakundeei eman ahal izateko tresna teknologikoak betebehar guztiak bete ahal izateko beharrezkoak diren dokumentu-kudeaketaren arloko eta artxibatzea errazago egiteko, sistema txertatu ditu, izapide-plataformen artxibo digitala. aurreikusten behin-behineko datuak, agiriak eta espedienteak aseguru eramangarritasuna elektronikoak beste plataformetara (bereziki, etorkizunean hedapena egiteko nafarroako gobernuak artxibo digitala), kultura eta kirol sailak definitu eta guztien eskura jartzen ditu foru komunitateko toki entitateek bat laguntza-programa sorreran eta kudeaketan dauden espedienteen tramitazio elektronikoaren sistemen eta epe luzeko fitxategi digitalen plataforma asegurua toki-erakunde bakoitzak daukan.
Definitzen du, halaber, Agindua ikuskapen-eredua inpaktua neurtzeko, eta horiek aplikatzea . Kultura sailak, kirol eta Nafarroako udal eta kontzejuen federazioarekin lankidetzan aukeratuko du, toki-erakundeak eta izendatuko du, aldian-aldian kanpoko ikuskari batek duten aginduan ezarritako baldintzak betetzen diren ebaluatzea.