Metadatuak

Dokumentuak kudeatzeko metadatuak

Definizio generikoa da ‘ metadatua ’ agertzen denaren arabera, elkarreragingarritasun eskema nazionala, “ definitzen duen datua da eta beste datu batzuk ". badira deskribatzen aplikazioaren arabera, zenbait metadatu-mota.

Du 1671/2009 errege dekretuaren 42. artikulua konpetentziak garatzearekin buruzko xedapen orokorrak, azaroaren 6koa, dokumentu elektronikoen definitzen, ‘ metadatua “ modu elektronikoan dagoen edozein ’ informazio-mota, agiri elektronikoak lotutako izaera instrumental eta independentea da haren edukia, berehala jakin eta automatizatzeko modukoa ezaugarri jakin batzuen direla, sarbidea, zaindu eta elkarreragingarritasuna agiriaren beraren ”.

4/2010 Errege dekretua ere definitzen du ‘ dokumentuak kudeatzeko metadatua ’, “ informazio egituratua edo erdi-egituratua ematen dion dokumentuak sortu, kudeatu eta denboran zehar bere metadatuak. dokumentuak kudeatzeko, dokumentuak kautotu eta testuinguruan jartzea identifikatzeko balio, eta era berean a pertsonak, prozesuak eta erabiltzen, zaintzen eta kudeatzen, sortzen dituzten sistemen ”.

Era berean, ‘ metadatuen eskema ’ zehazten dituen tresna gisa definitzen “ eduki-metadatuen sarrera eta kudeaketa, testuingurua eta dokumentuen egitura elektronikoen bizitza-ziklo osoan ”.

Du dokumentua eta espediente elektronikoa nahitaezko gutxieneko metadatuak eta osagarriak izan ditzakete. metadatuen daramate Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos azken batean, VII atalean metadatuak esleitzea.

Du Metadatuen eskema dokumentu elektronikoaren kudeatzeko (e-EMGDE) aipatutako, arauaren arabera, teknikoa dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika VII.4 atalean, erreferentzia gisa erabili ahal izango da, laguntza-tresna eta egokitzeko baldintzen arloan erakunde bakoitzaren elkarreragingarritasun-agirien kudeaketa.

E-EMGDE eskema honako hau ezartzen du:

• Eredu kontzeptuala baitago bermatuta euste-metadatuen eredua, haien propietateak eta bere logika azpian.
• Guzti-guztien deskripzioa, metadatuen elementu eta sub-elementos deskribatzearen bitartez. dituen ezaugarriak: definizioa, helburua, derrigortasuna, etab.
• Betetzeko beharrezkoak diren balio-eskemak balioak metadatuen elementuak.
• Erreferentzia, oinarri gisa erabilitako arauen, bai eta ahalik eta beste arau batzuen mende.

Du Aplikazio-adibide metadatuen eskema dokumentu elektronikoaren kudeatzeko (e-EMGDE) adibide bat erakusten da nola aplikatuko da metadatuen eskema dokumentu elektronikoaren kudeatzeko dokumentu baterako elektronikoko trukatutako izango da, eta, beraz, jaso behar diren nahitaezko gutxieneko metadatuak ikuspegi funtzionala.