"Notícia disponible únicament amb finalitats històriques i d'hemeroteca. La informació i enllaços mostrats es corresponen amb els quals estaven operatius a la data de la seva publicació. No es garanteix que continuïn actius actualment".
19 novembre 2015
El Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques posa a la disposició de les Administracions Públiques ARXIVI, un servei d'arxiu definitiu de documents i expedients electrònics compatible amb els requisits de l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat.
L'objectiu d'aquesta plataforma és facilitar als diferents Administracions Públiques un servei comú d'arxiu definitiu de documentació electrònica assegurant la persistència en el temps d'aquesta documentació.
ARXIVI proporciona les eines necessàries per a la creació per part d'un super-administrador d'un sistema d'administració i gestió de Centres d'Arxiu multidepartamental, així com la integració en ARXIVI de les corresponents aplicacions consumidores i la gestió dels documents i expedients electrònics remesos per les mateixes.
En aquesta primera versió d'ARXIVI s'implementen operacions com:
Administració d'un Arxiu.
Gestió del Centre d'Arxiu
Gestió de les Metadades de les Normes Tècniques.
Gestión de Expedientes.
Transferència d'expedients entre Arxius.
Generació d'actes de canvi de custòdia.
Seguint el model OAIS de gestió d'arxius, ARXIVI cobreix tot el cicle de vida dels documents i les seves successives fases d'arxiu a llarg termini.
Permet generar, per a cada Arxiu i Serie Documental, les metadades de l'Esquema de Metadades de la Norma Tècnica d'Interoperabilitat de Política de Gestió de Documents Electrònics, necessaris per a la gestió d'Expedientes (com a unitat atòmica).
L'equip de treball d'ARXIVI està format tant per tècnics de l'Adreça TIC com per personal d'arxiu de la Sotsdirecció General d'Informació, Documentació i Publicacions del Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques. D'aquesta forma, es garanteix que les funcionalitats d'ARXIVI cobreixin les necessitats d'aquest sector i permetin la gestió de les seves tasques diàries.
Como paso previo a la puesta en producción de este servicio compartido se han realizado una serie de pilotos con distintos organismos que han participado en el testeo de la aplicación. En la actualidad, algunos organismos siguen probando la aplicación, entre los que se encuentra el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, con funciones, entre otras, de asesoramiento respecto de los archivos de titularidad estatal dependientes de otros Ministerios, la coordinación del Sistema Español de Archivos y el fomento de la conservación del patrimonio documental. Igualmente ha participado: Parque Móvil del Estado, Inspección General, Universidad Nacional de Educación a Distancia, SEAP (DTIC), a través de la aplicación de custodia de documentos de las EELL y Red NEREA (Junta de Andalucía).
L'aplicació es troba en procés d'alliberament i s'espera poder oferir-la en un futur amb llicència EUPL.
