En la Unió Europea, el sector públic és un important gegant de les dades. Les organitzacions del sector públic estan ocupades recopilant, generant i invertint en una gran quantitat de dades, coneguts com a informació del sector públic (PSI) o simplement dades governamentals. Per tant, està creixent tot un camp de recerca entorn de/entorn de l'ús d'aquestes dades per innovar la formulació de polítiques, aprofundint en tot, des de la teoria fins a la tecnologia.1
No obstant això, malgrat l'impuls de les demandes ciutadanes, les tendències del mercat i les noves tecnologies que impulsen les iniciatives de dades del sector públic, existeixen alguns obstacles interns persistents dins de l'administració pública que poden ralentir les coses .
En aquest context, la Comissió Europea ha engegat el Marco de Innovación Digital. Aquesta estratègia té com a objectiu impulsar la innovació digital en tota la Comissió Europea fomentant el treball en equip i la col·laboració amb actors clau com les administracions públiques, el món acadèmic i la indústria de la UE. La idea és aprofitar les oportunitats tecnològiques i fer que la innovació sigui més fluïda i integrada entre els diferents departaments interns. Els elements clau inclouen l'iLab per a la innovació cooperativa, l'enfocament de coinnovación per desenvolupar prototips i pilots, i el Pol Digital, que millora la col·laboració amb les administracions públiques de la UE per implementar solucions innovadores.
Al centre d'aquesta iniciativa es troba el Digital Innovation Lab
(o iLab). iLab serveix com un espai obert dins de la Comissió Europea on es connecta amb parts externes per intercanviar idees i desenvolupar formes noves i sostenibles de millorar la formulació de polítiques i la prestació de serveis. És en part una incubadora de noves idees i en part un punt d'observació per detectar oportunitats futures a partir d'escenaris únics i models organitzatius creatius.
Un resultat clau de l'esforç col·laboratiu d'iLab és el joc d'eines d'innovació de dades. La primera versió d'aquest conjunt d'eines inclourà dos blocs de construcció principals. D'una banda, es posa a disposició un compendio de materials i recursos educatius sobre els últims enfocaments d'innovació de dades del sector públic, el món acadèmic, les ONG i els think tanks; i d'altra banda, es proporciona un conjunt inicial de recursos pràctics . Aquests inclouran, per exemple, llistes de verificació per garantir que tots els aspectes i passos del recorregut de les dades s'avaluïn adequadament i models Canvas per proporcionar marcs visuals per a la planificació i la pluja d'idees. A més, proporcionarem exercicis interactius per involucrar als membres de l'equip en activitats pràctiques que desenvolupin habilitats/habilitats i facilitin la comprensió de conceptes i metodologies clau, així com plantilles de tallers per oferir formats estructurats per dur a terme tallers productius que fomentin la col·laboració, la ideació i la resolució de problemes
Qui es beneficiarà del joc d'eines d'innovació de dades?
El joc d'eines d'innovació de dades s'està dissenyant per ajudar a un grup divers de persones involucrades en iniciatives de dades , garantint que brindi beneficis generalitzats adaptats a les necessitats de cada usuari. Per aconseguir això, s'han desenvolupat diversos ideotipos de persones, que van des d'analistes novençans fins a formuladores de polítiques experimentats i innovadors experts en tecnologia. Aquestes persones representen segments clau de diferents audiències, incloses les Direccions generals (DG) de la Comissió Europea, el seu Centre Comú de Recerca (JRC) i la seva Oficina de Publicacions, administracions públiques locals i nacionals, acadèmics i experts en govern digital, juntament amb professionals de dades.
Aquestes persones, que representen a moltes parts interessades, proporcionen un marc per comprendre les diverses necessitats, desafiaments i aspiracions d'els qui interactuaran amb el joc d'eines d'innovació de dades.
Com el joc d'eines d'innovació de dades empodera a aquestes diverses parts interessades
Des de la planificació inicial fins a l'avaluació final i les estratègies posteriors a la implementació, el joc d'eines d'innovació de dades recolza totes les fases del desenvolupament del projecte:
-
Preparació de la iniciativa de dades: El conjunt d'eines brindarà suport durant la fase inicial en oferir eines per identificar a les parts interessades clau i definir indicadors clau d'acompliment (KPI) clars. Això garantirà que els projectes estiguin ben estructurats des del principi, centrant-se en l'alineació estratègica amb els objectius organitzacionals.
-
Gestió de la iniciativa de dades: a mesura que avancin els projectes, el conjunt d'eines ajudarà a agilitar la col·laboració i l'intercanvi de dades, millorant l'eficiència durant tot el cicle de vida del projecte. Recolzarà la presa de decisions basada en dades, ajudant als equips a navegar les complexitats de gestionar i implementar iniciatives de dades amb èxit.
-
Estratègies posteriors a la implementació: una vegada finalitzat el projecte, el conjunt d'eines facilitarà la innovació i l'avaluació contínues. Ajudarà a avaluar l'impacte a través de KPI i comentaris de les parts interessades, assegurant que els projectes continuïn brindant valor i adaptant-se a les necessitats canviants al llarg del temps. Aquest conjunt d'eines facilita la preparació i el desenvolupament d'iniciatives de dades a través de recursos de documentació enriquits, que inclouen plantilles, pautes i millors pràctiques que ajuden al personal a preparar presentacions més detallades i ben estructurades.
El conjunt d'eines d'innovació de dades també fomenta la col·laboració i la comunicació entre els equips de projectes de dades i els òrgans de governança del sector públic; a més, inclou un compendio de materials educatius sobre els últims enfocaments d'innovació de dades. Aquest conjunt d'eines flexible també pot ser adoptat per altres administracions públiques , millorant els processos de governança en tota la UE i promovent una cultura d'innovació i eficiència en projectes basats en dades del sector públic.
El full de ruta per desenvolupar un conjunt d'eines d'innovació de dades útil
El desenvolupament del joc d'eines d'innovació de dades està estructurat en una sèrie d'etapes enfocades per garantir la seva efectivitat per a l'ús del sector públic. El procés comença amb una recerca documental exhaustiva i una revisió d'un compendio , on es revisa el contingut existent i es desenvolupa un conjunt fonamental de millors pràctiques, establint una base sòlida de solucions provades. Després d'això, es duen a terme entrevistes en profunditat amb experts i tallers per recopilar comentaris directes i perfeccionar la rellevància i utilitat del conjunt d'eines per als seus usuaris. Està previst que aquests tallers se celebrin a mitjan juny i finals de setembre.
Els coneixements d'aquestes activitats inicials informen directament el desenvolupament d'un Producte Mínim Viable (MVP). Aquesta fase es caracteritza per la creació d'eines pràctiques i d'implementació immediata. Després, el conjunt d'eines se sotmet a rigoroses proves d'usabilitat i tallers per ajustar la seva funcionalitat i facilitat d'ús basant-se en comentaris del món real. Al mateix temps, els esforços de divulgació en curs se centren a garantir una àmplia consciència i adopció del conjunt d'eines a través d'activitats contínues de promoció i difusió.
El desenvolupament del conjunt d'eines a través d'aquestes fases estructurades condueix perfectament al seu paper com a recurs multifacético:
-
Compendio i eines d'innovació de dades: es dissenyarà una selecció meticulosament seleccionada de millors pràctiques i eines per abordar una àmplia gamma de desafiaments de dades, permetent solucions eficients en tot el sector públic.
-
Producte mínim viable (MVP): aquest component del conjunt d'eines inclourà eines i recursos pràctics que estaran llests per a la seva implementació immediata en iniciatives de dades. El MVP és un disseny fàcil d'usar per satisfer les diverses necessitats del personal del sector públic en les seves operacions diàries, on poden cercar aquests recursos fàcilment.
-
Conrear una cultura d'innovació basada en dades: el conjunt d'eines no solament proporcionarà eines; Fomentará una cultura d'innovació que subratlli la responsabilitat, la participació i la rendició de comptes dins i fora de la Comissió Europea.
Del concepte a l'execució
El desenvolupament del conjunt d'eines d'innovació de dades està planificat en fases clares, cadascuna de les quals està dissenyada per aprofitar el treball realitzat en els passos anteriors, garantint que el conjunt d'eines sigui eficaç i rellevant.
-
Recerca i participació de les parts interessades (primer trimestre de 2024): etapa inicial que inclou recerca documental, revisió del compendio, entrevistes amb les parts interessades i tallers.
-
MVP, pilot i proves (Q2-Q3 2024): Etapa de desenvolupament, inclòs el desenvolupament del MVP, prova pilot i proves amb usuaris finals.
-
Finalització del projecte (quart trimestre de 2024 i posteriors): etapa de finalització, implementació generalitzada del MVP i millora contínua basada en els comentaris dels usuaris.
Què esperar en els propers mesos i com participar
Durant els propers mesos, pot esperar:
-
Una exploració interessant dels kits d'eines d'innovació de dades: ens submergim profundament al món dels kits d'eines existents, identifiquem les millors pràctiques i descobrim les eines i mètodes que formaran la columna vertebral del nostre propi joc d'eines.
-
El desenvolupament d'un producte mínim viable (MVP): guiat pels coneixements de la nostra recerca documental, es desenvolupa un MVP amb funcionalitats bàsiques, proporcionant un sistema sòlid perquè els servidors públics engeguin els seus projectes basats en dades.
-
Comentaris: Els coneixements i les experiències són inavaluables. L'equip d'iLab es comunicarà amb vostè per recopilar els seus comentaris sobre el MVP i garantir que el conjunt d'eines final sigui útil i fàcil d'usar.
Col·laborar és possible
En adoptar dades per a la innovació, iLab està donant passos significatius per aprofitar el poder de la informació per millorar les iniciatives, la formulació de polítiques i la governança. A mesura que continuem desenvolupant i perfeccionant aquesta eina, el nostre enfocament segueix sent empoderar als servidors públics i altres parts interessades, fomentant una cultura sostenible d'innovació que ressona a través de fronteres i sectors. Amb cada pas, des del concepte fins a l'execució, estem creant un futur en el qual la presa de decisions basada en dades no sigui una aspiració sinó una realitat, garantint que el sector públic sigui més receptiu, eficient i informat en un panorama global en constant evolució.
