"Notícia disponible únicament amb finalitats històriques i d'hemeroteca. La informació i enllaços mostrats es corresponen amb els quals estaven operatius a la data de la seva publicació. No es garanteix que continuïn actius actualment".
19 novembre 2015
El Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas pone a disposición de las Administraciones Públicas ARCHIVE, un servicio de archivo definitivo de documentos y expedientes electrónicos compatible con los requisitos del Esquema Nacional de Interoperabilidad.
L'objectiu d'aquesta plataforma és facilitar als diferents Administracions Públiques un servei comú d'arxiu definitiu de documentació electrònica assegurant la persistència en el temps d'aquesta documentació.
ARCHIVE proporciona las herramientas necesarias para la creación por parte de un super-administrador de un sistema de administración y gestión de Centros de Archivo multidepartamental, así como la integración en ARCHIVE de las correspondientes aplicaciones consumidoras y la gestión de los documentos y expedientes electrónicos remitidos por las mismas.
En aquesta primera versió d'ARXIVI s'implementen operacions com:
Administració d'un Arxiu.
Gestió del Centre d'Arxiu
Gestió de les Metadades de les Normes Tècniques.
Gestión de Expedientes.
Transferència d'expedients entre Arxius.
Generació d'actes de canvi de custòdia.
Seguint el model OAIS de gestió d'arxius, ARXIVI cobreix tot el cicle de vida dels documents i les seves successives fases d'arxiu a llarg termini.
Permet generar, per a cada Arxiu i Serie Documental, les metadades de l'Esquema de Metadades de la Norma Tècnica d'Interoperabilitat de Política de Gestió de Documents Electrònics, necessaris per a la gestió d'Expedientes (com a unitat atòmica).
L'equip de treball d'ARXIVI està format tant per tècnics de l'Adreça TIC com per personal d'arxiu de la Sotsdirecció General d'Informació, Documentació i Publicacions del Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques. D'aquesta forma, es garanteix que les funcionalitats d'ARXIVI cobreixin les necessitats d'aquest sector i permetin la gestió de les seves tasques diàries.
Com a pas previ a la posada en producció d'aquest servei compartit s'han realitzat una sèrie de pilots amb diferents organismes que han participat en el verifico de l'aplicació. En l'actualitat, alguns organismes segueixen provant l'aplicació, entre els quals es troba el Ministeri d'Educació, Cultura i Esport, amb funcions, entre unes altres, d'assessorament respecte dels arxius de titularitat estatal dependents d'altres Ministerios, la coordinació del Sistema Español d'Arxius i el foment de la conservació del patrimoni documental. Igualment ha participat: Parc Mòbil de l'Estat, Inspecció General, Universitat Nacional d'Educació a Distància, SEAP (DTIC), a través de l'aplicació de custòdia de documents de les EELL i Xarxa NEREA (Junta d'Andalusia).
L'aplicació es troba en procés d'alliberament i s'espera poder oferir-la en un futur amb llicència EUPL.
0 Comentaris
No hi ha comentaris