L'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) ha engegat a Seu electrònica
un procediment perquè les Administracions Públiques i les entitats privades obligades a designar un Delegat de Protecció de Dades (DPD) puguin comunicar aquest nomenament, tal com s'estableix en el nou Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) que serà aplicable el proper el 25 de maig.
El DPD és una figura obligatòria per a organitzacions que tractin dades personals de forma intensiva o dades sensibles a gran escala, així com per a organismes públics. El RGPD recull que els responsables o encarregats del tractament han de publicar les dades de contacte dels DPD i comunicar la seva designació a l'autoritat de control. Aquesta comunicació a l'Agència per part dels subjectes obligats ha de produir-se amb anterioritat al 25 de maig.
El nou procediment per a la comunicació del Delegat de Protecció de Dades es un formulario online al que se accede con certificado electrónico, en cumplimiento del artículo 14 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Aquest sistema de notificació electrònica -que permet realitzar la comunicació de les dades del Delegat de Protecció de Dades (tant si es tracta d'una persona física com d'una entitat pública o privada actuant com a Delegat) així com les dades de totes aquelles entitats per les quals aquest hagi estat designat- no se circumscriu únicament a les Administracions Públiques i les entitats privades obligades. Les empreses que no estiguin obligades per les previsions del Reglament a designar un DPD i que vulguin implantar aquesta figura en el les seves organitzacions com a suport al compliment poden utilitzar aquest formulari amb la finalitat de comunicar-ho.
