El concepte d'espai de dades, entès com un ecosistema de compartició voluntària de dades en un entorn de confiança, seguretat i sobirania, es va a desplegar amb tot el seu potencial al llarg dels propers anys, com a aposta clau de la Unió Europea per impulsar l'economia de la dada i preservar la seva sobirania digital. Aquests espais es construeixen al voltant de casos d'ús concrets de compartició i explotació de dades on satisfer necessitats de negoci concretes, un procés pel qual no resulta senzill descobrir aquestes necessitats, ni el seu òptim disseny, en estar presents diverses consideracions i àrees de coneixement.
Per rebaixar les barreres d'entrada lligades a la seva concepció, l'Oficina Oficina de la Dada , dependent de la Secretaria d'Estat de Digitalització i Inteligencia Artificial, exercint la seva funció de dinamitzar el govern, gestió, compartició i l'ús de dades, ha publicat sengles guies que facilitaran l'engegada de casos d'ús de compartició de dades:
Tots dos documents tenen com a objectiu ajudar als potencials creadors d'espais de dades a superar els desafiaments propis de l'engegada d'un cas d'ús de compartició de dades. En aquest sentit, les guies orienten pas a pas i en les successives etapes del procés, proporcionant plantilles amb preguntes concretes a les diferents situacions que s'aniran presentant en el seu disseny.
L'ús d'aquestes guies ha d'entendre's de forma iterativa, permetent un procés de refinament; així, una vegada establerta la viabilitat d'un determinat escenari, s'abordarà el seu disseny detallat, en un procés en el qual la pròpia dinàmica pot portar a provocar un replantejament de l'etapa original de viabilitat. D'igual forma, les preguntes presents en cada pas poden provocar matisacions en els passos anteriors, permetent a tot moment una progressiva millora.
Les guies tenen com a origen el contingut dels treballs realitzats des de la iniciativa Data Sharing Coalition . Trabajos en els quals, compartint experiència i coneixement, les organitzacions van abordar el desafiament que va suposar iniciar el camí de crear en la pràctica casos d'ús de compartició i explotació de dades. Prenent com a base aquesta referència, les guies que aquí presentem han anat evolucionant i han estat particularitzades per al context espanyol, sent enriquides igualment amb les aportacions dels participants als esdeveniments de dinamització d'espais de dades organitzats per l'Oficina de la Dada.