La proposta està dirigida a promoure l'ús d'aquesta tecnologia per facilitar el compliment de normes i requisits burocràtics, a més de racionalitzar els diferents règims i tràmits nacionals en la Unió Europea, contribuint a millorar l'eficiència i productivitat de les pimes.
A través de l'ús ètic i responsable de IA, les pimes es podrien beneficiar d'un "administrador artificial" que s'encarregui de la gestió dels tràmits i les interaccions amb les administracions, perquè les empreses es puguin centrar en el seu negoci principal. L'eina té el potencial de generar augments de productivitat per a un gran nombre de sectors econòmics.
Aquest projecte, que s'està desenvolupant entre el Ministeri d'Economia, Comerç i Empresa i el Ministeri per a la Transformació Digital i de la Funció Pública, contempla la col·laboració entre l'administració i empreses de tecnologia capdavantera per implementar models de IA dirigits a les pimes. Aquesta proposta proporcionarà una solució estructural a curt termini que pot oferir una reducció efectiva dels costos administratius.
El Mecanisme de Recuperació i Resiliència ofereix una oportunitat perfecta per provar la nova tecnologia. L'eina de IA pot ajudar a accelerar la implementació del Fons de Recuperació, responent així a les demandes de les empreses de reduir els obstacles administratius associats amb l'instrument.
Les pimes europees suposen el 99% del teixit empresarial europeu i empren a més de 100 milions de persones. El seu marc de competitivitat s'ha vist millorat amb l'impuls de diverses iniciatives com l'agenda de "Legislar Mejor" de la Comissió Europea, però així i tot segueixen afrontant molts reptes per augmentar la seva grandària, cercar finançament i transformar-se en els àmbits de la sostenibilitat i la digitalització.
Per ser efectiva, la nova eina necessitaria comptar amb estàndards comuns per garantir la replicabilidad entre els proveïdors de serveis. A més se li proveiria de formació per desenvolupar les habilitats/habilitats i recursos necessaris per adoptar i utilitzar solucions de IA de forma més eficient, tot sota un seguiment de les autoritats per avaluar la seva eficàcia i impacte.