O MINHAP publica a súa política de xestión de documentos electrónicos

A Política de xestión de documentos electrónicos do Ministerio de Facenda e Administracións Públicas (MINHAP) foi preparada polo Grupo de Apoio de Tecnoloxía e Normativa (GATN), creado no seo do Grupo de Traballo para a Coordinación de Arquivos (GTCA), baixo a coordinación da Secretaría Xeral Técnica.

Na súa preparación participaron expertos de orixe multidisciplinar, esencialmente de arquiveiros e persoas con responsabilidade en arquivos e de expertos en tecnoloxías da información e as comunicacións; así mesmo, tamén se enriqueceu coa participación de persoas de diferentes organismos administrativos do MINHAP: Secretaría Xeral Técnica, Dirección Xeral do Catastro, Axencia Estatal de Administración Tributaria, Intervención Xeral da Administración do Estado, Dirección Xeral da Función Pública, Instituto Nacional de Administración Pública, Dirección de Tecnoloxías da Información e as Comunicacións (anteriormente Dirección Xeral de Modernización Administrativa, Procedementos e Impulso da Administración Electrónica), Subdirección Xeral de Tecnoloxías da Información e das Comunicacións, División de Sistemas de Información e Comunicacións e Inspección Xeral. Así mesmo, formaron parte do grupo expertos da Subdirección Xeral dos Arquivos Estatais e da Subdirección Xeral de Tecnoloxías (Secretaría de Estado de Cultura) e do Ministerio da Presidencia.

A Política de xestión de documentos electrónicos acompáñase doutro documento con relatorios relatorios complementarios que tratan de temas tales como metadatos, firma electrónica, registro, series documentales, conservación, tratamiento del correo electrónico como documento electrónico, transferencia de documentos electrónicos, destrucción o eliminación segura de documentación electrónica y soportes informáticos y valoración documental.

A Política de xestión de documentos electrónicos es de aplicación en el Ministerio de Hacienda y de Administraciones Públicas; no obstante, dada la diversidad de los expertos que han participado en su elaboración, cabe señalar su aplicabilidad o adopción por los organismos y entidades dependientes del MINHAP. Asimismo, esa diversidad facilita su reutilización con adaptaciones limitadas en otros departamentos ministeriales. De hecho, una vez publicado se pone a disposición y libre uso de los organismos y entidades de cualquier administración pública.

Máis información sobre política de xestión de documentos electrónicos