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Finalidad:
Envío de documentos de gran tamaño entre los usuarios de una organización.
Objetivo:
Poner a disposición de los usuarios de la organización un mecanismo alternativo de envío seguro de documentos que evite los tradicionales problemas de saturación del buzón de correo, unidades compartidas.
Descripción:
Aplicación web que permite enviar documentos de gran tamaño a uno o varios usuarios. Además de la sencillez de su uso, permite al usuario configurar opciones en el envío como registrar uno o múltiples receptores, notificaciones en lectura, y recepción del documento, caducidad de los envíos etc…
Resultados:
Ampliamente utilizado por los usuarios de la SEAP
Cientos de GB intercambiados y decenas de miles de documentos enviados
Disminución en los problemas constantes de saturación de buzones de correo.
Ventajas:
No tiene coste por licencias de software.
Envío cómodo de documentos de gran tamaño.
Solución más acorde con el mantenimiento de la infraestructura de sistemas (en especial, la gestión del almacenamiento y los sistemas de correo).
Aplicación sencilla pero de extremada utilidad, así percibida por los usuarios desde un primer momento.