Infraestructura y Sistemas de Documentación Electrónica

Tipología: Sede y procedimientos electrónicos

Área: Gestión documental

Descripción:

InSide es un sistema para la gestión de documentos y expedientes electrónicos que permite su almacenamiento y recuperación según el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI). Supone la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentación en un formato interoperable y duradero.

InSide se presta en dos modalidades distintas:

• Con almacenamiento. Permite almacenar y modificar documentos y expedientes electrónicos, así como los metadatos obligatorios asociados. Ofrece la asociación de documentos a expedientes, la gestión del índice (mediante carpetas y vinculaciones de expedientes).

• Sin almacenamiento. Permite validar y generar documentos y expedientes en base al ENI, generación de documentos PDF de visualización del documento y expediente electrónicos. Se puede usar como modo de conversión a documentos y expedientes electrónicos para su almacenamiento en otro sistema.

InSide permite, además, el intercambio en la nube de expedientes administrativos, así como la remisión de expedientes a la Administración de Justicia, mediante la interconexión con sus sistemas.

La Suite CSV es un complemento a InSide que proporciona funcionalidades relacionadas con la gestión de documentos electrónicos con CSV (Código Seguro de Verificación), la generación, consulta o el almacenamiento de documentos, teniendo en cuenta los aspectos de interoperabilidad de las Administraciones Públicas. La Suite CSV se compone de:

- CSV Creator (Eeutils). Conjunto de servicios web que proporcionan operaciones relacionadas con la firma y los documentos electrónicos. Cabe destacar, la generación de informes de firmas, generación de CSV o la obtención de información de documentos firmados. 

- CSV Storage. Conjunto de servicios web que permiten almacenar y recuperar PDF con CSV o documentos en formato ENI. 

- CSV Broker. Pieza que se integra con el Punto de Acceso General/Carpeta Ciudadana, permitiendo cotejar los CSVs, a través de consultas de los documentos electrónicos a los organismos adheridos al sistema.

Cómo solicitar el servicio: El alta en InSide se puede solicitar en el formulario del kit de subsecretaría.