La Iniciativa eArchiving, que forma parte del Programa de Política de la Década Digital de la UE, está dirigida por el Consorcio E-ARK y supervisada por la Dirección General de Redes, Contenidos y Tecnología de Comunicaciones (Connect) de la Comisión Europea, y se centra en establecer infraestructura técnica, actualizar especificaciones y fomentando la colaboración.
La Iniciativa eArchiving és un component crucial del Programa de Polítiques del Decenni Digital (DDPP) de la Unió Europea (UE), que el seu objectiu és fomentar una societat digital sostenible. Amb el creixement exponencial de les dades, especialment en àrees com el Patrimoni Cultural Digital 3D, la iniciativa enfronta el desafiament no solament d'emmagatzemar grans quantitats de dades, sinó també de fer la transició de les dades heretades de formats analògics a electrònics. Aquesta tasca es veu agreujada per la necessitat d'adherir-se als sistemes i solucions creats en la UE, inclòs l'arxiu electrònic, enmig de l'avanç de tecnologies com la informàtica d'alt rendiment, la intel·ligència artificial i la ciberseguretat.
El objetivo principal de la iniciativa es garantizar un archivo electrónico sostenible en toda Europa, ofreciendo estándares, herramientas y recursos de formación de código abierto. Dirigido por el Consorcio E-ARK, implica contribuciones clave de organizaciones de toda Europa. El progreso de la iniciativa es supervisado por la DG CNECT, garantizando una gestión transparente y el cumplimiento de los KPI y los plazos establecidos.
Al llarg de la seva primera fase, la iniciativa es va centrar a establir una infraestructura tècnica, incloses estratègies sòlides de comunicació i gestió de riscos. També va llançar llocs web per millorar l'accessibilitat als recursos d'arxiu electrònic. Són fonamentals per a la iniciativa especificacions com el paquet d'informació d'enviament I-ARK, el paquet d'informació d'arxiu i el paquet d'informació de difusió, que garanteixen la preservació i recuperació del contingut digital. A més, les Especificacions d'informació sobre tipus de contingut (CITS) s'adapten a tipus de contingut de dades específiques.
L'any inaugural de la Iniciativa va ser testimoni d'actualitzacions menors de les especificacions, centrant-se principalment a millorar la claredat i la correcció. La participació dels usuaris a través dels repositoris de GitHub ha estat fonamental en aquest procés. També s'han dirigit esforços als processos de validació i al desenvolupament del Segell de Conformitat d'eArchiving.
Diversos esdeveniments, incloses iniciatives de creació de capacitats, reunions de xarxes d'especialistes i presentacions en reunions de DLM, han facilitat la participació i l'establiment de contactes dels usuaris. La col·laboració amb els projectes de serveis genèrics del Mecanisme Connectant Europa (MCE) ha estat crucial, assegurant la continuïtat i el suport a les activitats d'arxiu electrònic.
Una fita important ha estat el desenvolupament d'un pla d'estudis d'eArchiving per a l'educació superior, que promou una adopció i comprensió més àmplies dels principis d'eArchiving. La iniciativa també va llançar una Taula de Suport per atendre consultes i inquietuds dels usuaris.
Les prioritats actuals inclouen finalitzar el pla d'estudis d'eArchiving i llançar el Segell de Conformitat. La Fase II té com a objectiu consolidar encara més els esforços, amb plans per a un esdeveniment d'Especificacions al maig de 2024 per avaluar l'adopció per part dels usuaris i recopilar comentaris.
En resumen, la Iniciativa eArchiving desempeña un papel vital en la promoción de prácticas sostenibles de eArchiving en toda Europa, facilitando el acceso a recursos y fomentando la colaboración dentro de la comunidad de preservación digital.
