Proiektu onenaren saria politika artxibo, dokumentu elektronikoak kudeatzeko del MINHAP, gainera, "Archive" finalista izan da jarduera berritzailea onenaren kategorian.
Epaimahaiak saria emateko hartu duen lehen dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika, estatuko administrazio orokorraren eta erreferentea da organismo eta erakundeekin ministerioen eta erakunde publikoak. guztiak behartuta daude politika egitea dokumentu elektronikoak kudeatzeko jarraibideak zehaztea da. Funtsean, erakunde bakoitzak dokumentu elektronikoak sortzeko eta kudeatzeko benetako, fidagarriak eta dauden denbora; horrez gain, prozesu bakoitzaren arduradunak.
Erakunde bakoitzean sartzen planteamendu hori oinarrizko ildoak digitalizazio-prozesua diseinatzeko definizioa egiteko behar diren eskakizun teknikoak eta antolakuntzako lotos digitalizatze-prozesuak eta dokumentuak kudeatzeko aurre egin behar dutela: sinadura elektronikoa, erregistro elektronikoa, kopiatu, behin betiko artxiboa, etab.
Ogasun eta herri administrazio ministerioaren kasuan, egin da dokumentua. lan-talde batek osatzen dute, eta oso adierazgarria espezialistak, informatikoak eta kudeatzaile, fitxategia erakunde eta organismo publiko esperientzia handia du, dokumentu-kudeaketa, administrazio elektronikoa eta artxiboa. Taldeari ere gehitu ziren lehendakaritza ministerioaren eta ministerioaren Estatuko artxiboen azpizuzendaritza nagusiaren hezkuntza, Kultura eta kirola.
Politika aurrera dokumentu elektronikoak kudeatzeko aplikazio bat garatzeko sortu zen ideia hauei erantzuteko gai izan behar zuen artxibo elektroniko baten beharra. Horrela, proiektua abian jarri eta Archive.
Aplikazioa Archive finalista izan da
Bestalde, Archive finalista izan da onenaren saria. jarduera berritzailea Da artxibo elektronikoaren aplikazio bat kudeatzeko dokumentu eta espediente elektronikoen erantzuna emanez, bati fitxategi-fasean administrazio elektronikoaren bultzada konstantea.
Archive garapen informatikoa da egindako ogasun eta herri administrazio ministerioak eta herri administrazio guztien eskura jarri, berrerabiltzea eta berriz aprobetxatzea. Informazio guztia artxibatu egingo da teknologia guztiz independentea euskarri izango diren, eta horrek bermatzen du zerbitzuari balio funtzionala, denboran zehar.
Aplikazioa garatu du informazio- eta komunikazio-teknologia zuzendaritza ministerioaren lankidetza, fitxategiak eta ministerioaren estandarrak eta europar ereduak jarraituz. Gaur Egun arrakastaz probatzen ari dira, eta hogei proiektu pilotua, erkidego eta toki erakundeen herri-administrazio zentralek.
Archive, espedienteak eta kanpotik ekartzen dira eta dokumentu elektronikoak duten sailkatutako igarotzen dira dokumentu sail eta hainbat egoera (automatikoki edo eskuz) kontserbazio-politikak ezartzen duenaren arabera, esleitu gabe utzi behar da. Archive aldi guztietan eta dokumentu elektronikoak kudeatzeko aukera ematen du espedienteak. trukatzeko tresnak fitxategien artean, espedienteak bilatu, sarrerako aktak, etab.
Edozein udalek, autonomia-erkidego, erakunde edo erakunde publiko ministerioa, askatasun osoz eskuratu dezake aplikazioa eta artxibo elektronikoaren baldintzak bete, eta, ondorioz, bai agintzen duen lege-egokitzeko epea bat, amaituko da 2018ko urriaren.
