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Dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika

Una Política de gestión de documentos electrónicos contiene orientaciones o directrices que define una organización para la creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo, de acuerdo con las funciones y actividades que le son propias. La política se aprueba al más alto nivel dentro de la organización, y asigna responsabilidades en cuanto a la coordinación, aplicación, supervisión y gestión del programa de tratamiento de los documentos a través de su ciclo de vida.

La Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos (Ireki leiho berrian) , tiene por objeto establecer las directrices para la definición de políticas de gestión de documentos electrónicos.

La Araua aplikatzeko gida teknikoa dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika (Ireki leiho berrian)  sirve como herramienta de apoyo para la aplicación e implementación de lo dispuesto en la NTI; su contenido incluye tanto citas explícitas al texto de la NTI como explicaciones y contenidos complementarios a aquélla.

Ereduak dokumentu elektronikoak kudeatzeko Politika

  • Du Dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika-eredu (Ireki leiho berrian)  tiene como objetivo servir como referencia genérica para la elaboración de una Política de Gestión de documentos electrónicos conforme al Esquema Nacional de Interoperabilidad, siguiendo lo dispuesto en la Norma Técnica de Interoperabilidad y en su correspondiente Guía de Aplicación.
  • Du A Eredua dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika toki erakundeentzat (Ireki leiho berrian) (PGD-eL) egindako lanaren emaitza da valentziako erakundeek elkargoaren Toki Administrazioko idazkarien, kontu-hartzaileen eta diruzainen (COSITAL), tokiko administrazioaren Informatika teknikarien elkartearekin (ATIAL) eta grupo de artxibozain eta espezializatutako teknikarientzako dokumentu-kudeaketarako.
  • Du B Eredua dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika toki erakundeentzat (Ireki leiho berrian) (PGD-eL) azpitaldean egindako politika dokumentu elektronikoak kudeatzeko, toki-erakundeen Mota sortua, lan-taldea, espediente eta dokumentu-Artxibo Elektronikoa, Administrazio elektronikoaren batzorde sektoriala.

A eta B bi eredu horiek dituzten dokumentu-kudeaketako politika eredu orientatzaileak, tokiko sailkapen-koadroa dokumentu-segidak duten Indize funtzionala eta dokumentu elektronikoak kudeatzea, udalen esparruan elkarreragingarritasun eskema nazionala, (ENI). toki-erakundeei, batez ere, jarraian, Interesatzen txiki eta zailtasun gehien dituzten politika egiteko dokumentu elektronikoen kudeaketa.

Hona hemen adibide batzuk duten dokumentu elektronikoak kudeatzeko politikak prestatu eta argitaratu dira, zenbait arlotatik egiten dituzte administrazio publikoek.

    Estatuko administrazio orokorra

    Ogasun ministerioa (2020)

    Política de Gestión de Documentos Electrónicos (PGD-e) del Ministerio de Hacienda. De aplicación en el Ministerio de Hacienda y en sus entidades públicas que así lo decidan. Su aplicación en el Ministerio de Política Territorial y Función Pública y en el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, que han participado en los trabajos de elaboración, deberá ser aprobada por dichos departamentos. Dado su carácter global, también puede ser válida y de aplicación en las entidades y organismos del sector público que así lo consideren.

    Autonomia-Erkidegoak

    Kanariak

    2015Eko otsailaren 23ko agindua, politika onartzen duena. dokumentu elektronikoak kudeatzeko eta artxibo elektroniko kanarietako autonomia erkidegoko administrazio publikoaren (BOC-2015 (e) ko otsailak 27)

    Katalunia

    ALK/172/2014 AGINDUA, maiatzaren 14koa, onartzen duena. dokumentu elektronikoak kudeatzeko protokoloa kataluniako generalitatearen eta artxibatzea

    Toki-Erakundeak

    Bartzelonako diputazioa

    ANUNCI d'aprovació de la Política de Gestió Documental de la Diputació de Barcelona

    Unibertsitate

    Nafarroako unibertsitate publikoa

    El Consejo de Gobierno, en sesión de 10 de septiembre de 2019, aprueba la nueva versión de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Universidad  Pública de Navarra.

    Valladolideko unibertsitatea

    Política de gestión de documentos electrónicos de la Universidad de Valladolid. Documento aprobado en Consejo de Gobierno de 14 de diciembre de 2016.

    Universidad de Murcia

    Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Universidad de Murcia. Documento aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014.

    Beste erakunde batzuk

    Asturiasko printzerriko Junta

    Normas de política de gestión de documentos electrónicos de la Junta General del Principado de Asturias 

    Espainiako senatuak

    Política de gestión documental del Senado, aprobada por la Mesa del Senado en su reunión del día 28 de abril de 2020.

    Tokiko erakundeen adibideak sailkapen-koadroa

    Model de quadre de classificació d'ajuntaments i consells comarcals. Generalitat de Catalunya

    Udal artxiboen-funtsak sailkatzeko koadroa. madrileko udal Artxibozainak

    Propuesta de Cuadro de Clasificación de Fondos de Ayuntamientos. Mesa de Trabajo sobre Organización de Archivos Municipales

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