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Metadatuak

Dokumentuak kudeatzeko metadatuak identifikatzeko balio, berriz, dokumentuak kautotu eta testuinguruan jartzea. metadatuen eskema sarrera eta kudeaketa zehazten metadatuak zehar dokumentu elektronikoak de su ciclo de vida ". Sail honetan metadatuen eskema honi buruzko errekurtsoak kudeatzeko Agiri elektronikoa.

Dokumentuak kudeatzeko metadatuak

La definición genérica de ‘metadato’, según figura en el Esquema Nacional de Interoperabilidad, es “dato que define y describe otros datos". Existen diferentes tipos de metadatos según su aplicación.

Du 1671/2009 errege dekretuaren 42. artikulua (Ireki leiho berrian) konpetentziak garatzearekin buruzko xedapen orokorrak, azaroaren 6koa, dokumentu elektronikoen definitzen, ‘ metadatua “ modu elektronikoan dagoen edozein ’ informazio-mota, agiri elektronikoak lotutako izaera instrumental eta independentea da haren edukia, berehala jakin eta automatizatzeko modukoa ezaugarri jakin batzuen direla, sarbidea, zaindu eta elkarreragingarritasuna agiriaren beraren ”.

4/2010 Errege dekretua ere definitzen du ‘ dokumentuak kudeatzeko metadatua ’, “ informazio egituratua edo erdi-egituratua ematen dion dokumentuak sortu, kudeatu eta denboran zehar bere metadatuak. dokumentuak kudeatzeko, dokumentuak kautotu eta testuinguruan jartzea identifikatzeko balio, eta era berean a pertsonak, prozesuak eta erabiltzen, zaintzen eta kudeatzen, sortzen dituzten sistemen ”.

Así mismo, define ‘esquema de metadatos’ como “instrumento que define la incorporación y gestión de los metadatos de contenido, contexto y estructura de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida”.

Du dokumentua eta espediente elektronikoa nahitaezko gutxieneko metadatuak eta osagarriak izan ditzakete. metadatuen daramate Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos azken batean, VII atalean metadatuak esleitzea.

Du Metadatuen eskema dokumentu elektronikoaren kudeatzeko (e-EMGDE) (Ireki leiho berrian) , mencionado por la norma técnica de interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos en su apartado VII.4, podrá ser usado como referencia y herramienta de apoyo para la adecuación de cada organización a los requisitos de interoperabilidad en materia de gestión de documentos.

E-EMGDE eskema honako hau ezartzen du:

  • Eredu kontzeptuala baitago bermatuta euste-metadatuen eredua, haien propietateak eta bere logika azpian.
  • Guzti-guztien deskripzioa, metadatuen elementu eta sub-elementos deskribatzearen bitartez. dituen ezaugarriak: definizioa, helburua, derrigortasuna, etab.
  • Los esquemas de valores necesarios para cumplimentar los valores de los elementos de metadatos pertinentes.
  • Las referencias a las normas utilizadas como base, así como a otras normas de posible utilidad.

Du Aplikazio-adibide metadatuen eskema dokumentu elektronikoaren kudeatzeko (e-EMGDE) (Ireki leiho berrian) muestra un ejemplo de cómo se aplicaría el Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico para un documento electrónico que será intercambiado y que, por tanto, deberá contener los metadatos mínimos obligatorios desde una perspectiva funcional.