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Metadatuak

Metadatuak dira dokumentuak kudeatzeko bereizi, benetakotzat egiaztatu eta testuinguruan jartzeko dokumentuak Berriz metadatuen eskema sarrera eta kudeaketa zehazten metadatuak dokumentu elektronikoen bizi-zikloan zehar. Atal hau kudeatzeko baliabideak eskaintzen duten Metadatuen eskema (Dokumentu Elektronikoa. irudian.

Dokumentuen metadatu kudeatu

La definición genérica de ‘metadato’, según figura en el Esquema Nacional de Interoperabilidad, es “dato que define y describe otros datos". Existen diferentes tipos de metadatos según su aplicación.

El 42 artikulua. - 1671 / 2009 Dekretua ( (Leiho berri batean Irekitzen Du) , de 6 de noviembre, al desarrollar las disposiciones comunes sobre los documentos electrónicos, define ‘metadato’ como “cualquier tipo de información en forma electrónica asociada a los documentos electrónicos, de carácter instrumental e independiente de su contenido, destinada al conocimiento inmediato y automatizable de alguna de sus características, con la finalidad de garantizar la disponibilidad, el acceso, la conservación y la interoperabilidad del propio documento”.

4 / 2010 Errege Dekretua ere definitu eta dokumentuak kudeatzeko metadatua ‘ ’ informazio egituratua edo erdiegituratua egin duela “ sortu, kudeatu eta erabiltzeko garaian zehar sortu zeneko testuingurua (dokumentuak, dokumentuen Metadatuak kudeatzeko balio bereizi, benetakotzat egiaztatu eta testuinguruan jartzeko, bai eta pertsonei (bezala, prozesu eta sistemekin ere sortzen, kudeatzen eta erabiltzen dira eta ”.

Halaber, metadatuen eskema gisa definitzen ‘ ’ “ sarrera eta kudeaketa zehazten dituen tresna da metadatuen edukiaren, testuinguruaren eta dokumentuen egitura elektronikoen bizi-zikloan zehar ”.

El dokumentua eta espediente elektronikoa metadatuak eta nahitaezko gutxieneko metadatuak sar dezakete osagarri dira. Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos VII atalean esleitu nahi metadatuak.

El Dokumentu Elektronikoak kudeatzeko (metadatuen eskema (e-EMGDE) (Leiho berri batean Irekitzen Du) aipatutako arau teknikoaren arabera, dokumentu elektronikoak kudeatzeko Politikak aztertu VII.4 atalean, eta erreferentzia gisa erabili ahal izango da, erakunde bakoitzeko baldintzetara egokitzen laguntzeko tresna kudeaketaren eraginkortasunerako dokumentuak.

E-EMGDE eskema ezarri:

  • El modelo conceptual en el que se apoya el modelo de metadatos, sus propiedades y su lógica subyacente.
  • Elementu bakoitzaren deskribapena eta metadatuen sub-elementos bidez, bakoitzaren ezaugarrien deskribapena: definizioa, xedea, nahitaezkotasuna.
  • Los esquemas de valores necesarios para cumplimentar los valores de los elementos de metadatos pertinentes.
  • Las referencias a las normas utilizadas como base, así como a otras normas de posible utilidad.

El Ejemplo de aplicación del Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE) (Leiho berri batean Irekitzen Du) muestra un ejemplo de cómo se aplicaría el Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico para un documento electrónico que será intercambiado y que, por tanto, deberá contener los metadatos mínimos obligatorios desde una perspectiva funcional.

 

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